Как подключиться к ЕГАИС при продаже алкоголя в 2025 году: пошаговая инструкция, оборудование и штрафы
Предположим, у вас есть кафе, где вы реализуете как кофе, так и прохладительные напитки – лимонад, квас, комбуча. В какой-то момент вы решаете расширить ассортимент, установить барную стойку и предлагать клиентам пиво и коктейли. С высокой вероятностью ваш доход вырастет, но чем больше доход, тем выше ответственность: теперь вам предстоит взаимодействовать с ЕГАИС.
Содержание:
- ЕГАИС: что это такое и как это работает
- Регистр 1, регистр 2 и регистр 3 – что это такое в ЕГАИС
- Какое оборудование потребуется
- Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция
- Как подать уведомление о начале оборота алкогольной продукции через ЕГАИС
- Штрафные санкции
- Вывод
ЕГАИС: что это такое и как это работает
Новичок в сфере торговли может и не заподозрить, что Единая государственная автоматизированная информационная система (так расшифровывается «ЕГАИС») каким-либо образом связана с реализацией алкоголя.
Внедренная в 2006 и обязательная для розницы с 2016, система мониторит оборот алкоголя и продукции, содержащей спирт, прослеживая путь от изготовителя до конечного потребителя через опт и розницу.
Работает она следующим образом:
| Участник | Действия |
|---|---|
| Изготовитель или импортер | Передают в ЕГАИС данные, сколько товара произведено или ввезено При передаче товара оптовику или ритейлеру сообщает системе, кому, в каком объеме и какой был передан товар |
| Оптовик или розница | При поступлении продукции отчитываются в ЕГАИС, а также сверяют данные с ТТН Розничный продавец загружает данные о приобретенном алкоголе в ККТ, а при реализации товар списывается из ЕГАИС |
Поступление / убытие фиксируются в системе до завершения следующего рабочего дня после получения / продажи продукции.
Когда данные отправляются в систему, в ответ приходит уведомление о том, что они зафиксированы. До его поступления реализовать продукцию запрещается.
Разобравшись с тем, как функционирует ЕГАИС, может возникнуть закономерный вопрос: всем ли субъектам бизнеса, взаимодействующим с алкоголем, необходимо регистрироваться в системе? Увы, почти всем. Исключение составляют компании, применяющие алкогольную продукцию в качестве сырья, и сельхоз производства – изготовители вин и шампанского из собственного сырья.
Регистр 1, регистр 2 и регистр 3 – что это такое в ЕГАИС
Данные регистры представляют собой виртуальные хранилища, содержащие данные о том, сколько алкогольной продукции осталось на балансе компании. Вот что в них отражается:
- Первый регистр – «Виртуальный склад». Сюда попадает продукция при приемке, а учет осуществляется по названию, партии, изготовителю и алкогольному коду.
- Второй – «Виртуальный торговый зал». Содержит данные о поступлении продукции на баланс для реализации. После того как товар будет продан, его вычитают из остатков. Учет производится только по алкогольному коду.
- Третий – «Хранилище кодов акцизных и федеральных специальных марок». Количественный учет не ведется: коды марок удаляются из регистра сразу же после списания с баланса.
Какое оборудование потребуется
Помимо стандартного ККТ бизнесу потребуется обзавестись 2D-сканером – с его помощью осуществляется считывание федеральной специальной марки на крепком алкоголе. Обычный сканер штрихкодов не подойдет, но отдельно его приобретать не нужно – считывать коды с другой продукции можно при помощи 2D-сканера.
Приобрести оборудование можно на специализированных сайтах по продаже торговой техники и маркетплейсах.
Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция
Разберем поэтапно, как бизнесу подключиться к ЕГАИС (инструкция также подойдет для ИП, которые могут работать только по пиву и сходной продукции – сидр, медовуха, пуаре).
Этап 1: оформляем КЭП
Обращаемся в удостоверяющий центр и приобретаем USB-токен. Также потребуется установить на компьютер СКЗИ КриптоПро CSP и расширение для браузера, позволяющее работать с КЭП.
Этап 2: загружаем и устанавливаем специальный драйвер
Переходим на сайт Рутокен и скачиваем (по ссылке есть видеоинструкция по установке).
Этап 3: регистрируемся
Перед тем как зарегистрироваться в системе ЕГАИС, важно учесть следующее: стабильная работа возможно только в Internet Explorer 9 (или выше) и Edge с эмуляцией Internet Explorer.
Подключаем USB-токен с КЭП, идем на сайт Росалкогольтабакконтроля и двигаемся в личный кабинет. Здесь выбираем «Регистрация» – «Электронная подпись». Система предложит проверить совместимость ПК и наличие необходимого ПО. В завершение проверки вы увидите кнопку «Перейти в личный кабинет». Вводим ваш пин-код от КЭП.
Этап 4: получаем ключ доступа
Ключ необходим для установки защищенного соединения вашего ПК с серверами регулятора. Генерация ключа доступа к ЕГАИС осуществляется в несколько кликов:
- нажимаем на ваш сертификат КЭП в личном кабинете;
- выбираем «Получить ключ доступа»;
- кликаем «Оформить».
Вся необходимая информация будет записана на ваш USB-токен с КЭП.
Этап 5: устанавливаем транспортный модуль (УТМ)
Это ПО необходимо для передачи регулятору сведений о покупке и реализации алкогольной продукции. Для установки в личном кабинете находим «Транспортный модуль» и загружаем файл, исходя из вашей операционной системы. Установщик следует запускать с правами администратора.
Этап 6: интегрируем УТМ и вашу учетную программу
Поскольку транспортный модуль не имеет собственного интерфейса, после установки его потребуется связать с учетной программой. Следуйте инструкциям, приведенным в разделе «ЕГАИС» вашего учетного ПО.
Этап 7: подключаем кассовую программу
Проверьте заранее ее совместимость с системой и поддержку обмена данными с транспортным модулем.
Как подать уведомление о начале оборота алкогольной продукции через ЕГАИС
Прежде чем приступить к продажам, требуется подать уведомление. Сделать это можно через личный кабинет. Процедура отличается в зависимости от типа реализуемой продукции (крепкий алкоголь, пиво). На сайте регулятора можно найти подробную инструкцию с примерами заполнения.
Штрафные санкции
За реализацию продукции без подключения к системе (или если банально забыли отсканировать товар), можно столкнуться с такими штрафами:
- от 150 до 200 тыс. руб. – для среднего и крупного бизнеса;
- от 75 до 100 тыс. руб. – для малого бизнеса;
- от 10 до 15 тыс. руб. – для ИП и руководителей компаний.
Кроме того, при несовпадении сведений в декларации о реализованной продукции с ЕГАИС, у вас могут забрать лицензию на продажу алкоголя.
Вывод
Подключение к ЕГАИС требует внимательного соблюдения всех этапов, от получения КЭП до интеграции учетных систем. Несмотря на сложность процесса, четкое выполнение инструкций и использование необходимого оборудования минимизируют риски. Игнорирование требований может привести к серьезным штрафам и даже потере лицензии.