СБИС: ведущий оператор ЭДО (электронного документооборота) в России
СБИС – многофункциональная платформа для обмена электронными документами, отправки бухгалтерской отчетности и автоматизации бизнес-процессов. Система ЭДО СБИС позволяет наладить связь с контрагентами, заключать контракты, подписывать счета, накладные и акты выполненных работ, а также подавать отчетность в контролирующие органы. Также компания предлагает другие не менее полезные опции, позволяющие оптимизировать бизнес.
Содержание:
- Что такое ЭДО и как это работает?
- Функциональные возможности СБИС
- Преимущества ЭДО от оператора СБИС
- СБИС ЭДО: цена и тарифы
- ЭДО СБИС: частые вопросы и ответы
Что такое ЭДО и как это работает?
Для начала рассмотрим базовые вопросы по ЭДО – что это и в каких целях используется.
ЭДО – это электронный документооборот. Доступ к ЭДО осуществляется через платформу, держателем которой является оператор. Другое распространенное название – система электронного документооборота (СЭД).
Пользователями ЭДО могут быть частные компании, государственные учреждения, предприниматели и самозанятые.
Для использования ЭДО требуется:
- электронная подпись (ЭП);
- СКЗИ – средства криптографической защиты информации;
- рабочие места, подключенные к интернету.
Еще один немаловажный этап при внедрении ЭДО – прописать во внутренних документах организации возможность осуществления цифрового документооборота, определить лиц, владеющих ЭП, и сотрудников, ответственных за прием и отправку электронной корреспонденции.
Доступ к современным системам ЭДО осуществляется через веб-клиент (аналогично входу на электронную почту через браузер). Помимо возможности обмена документами СЭД позволяют наладить удобное хранение данных в цифровом виде, осуществлять согласование и подписание документа, отслеживать стадию рассмотрения, на которой документ находится у контрагента.
Среди других преимуществ ЭДО – заключение договоров/контрактов в электронном виде. Это позволяет своевременно оказать услугу/поставить товар и получить или направить оплату в установленный срок.
Поставщиками ЭДО являются операторы. Они предоставляют доступ к СЭД, подключают к системе рабочие места и оказывают техподдержку при использовании продукта персоналом организации.
Одна из крупнейших российских систем ЭДО – СБИС.
Функциональные возможности СБИС
Рассмотрев, что такое ЭДО и как это работает, взглянем на возможности СБИС.
Разработчиком системы ЭДО СБИС выступает компания «Тензор», предоставляющая услуги для бизнеса с 1996 года. «Тензор» – оператор ЭДО, аккредитованный ФНС, Росстатом и Пенсионным фондом РФ.
Базовый функционал СБИС – обмен цифровыми документами, подписанными электронной подписью. Остальные опции подключаются в качестве модулей. Экосистема СБИС включает следующие функции:
- обмен электронными документами с партнерами и контрагентами;
- ведение бухгалтерии, учет проданных и купленных товаров;
- расчет суммы налога, подача отчетности в контролирующие органы;
- ведение кадрового учета: от приема на работу до оформления отпуска;
- поиск сведений о контрагентах: основная юридическая информация, текущие судебные дела, участие в тендерах;
- подключение кассового оборудования, регистрация в системе маркировки и предоставления чеков;
- организация складского учета – для оптовых и производственных предприятий;
- CRM – расширенный функционал по взаимодействию с клиентом;
- регистрация прохождения товаров в маркировочных системах;
- специальная учетная программа для розничных компаний;
- интеграция с сервисами доставки;
- удобное приложение для заведений общепита.
Преимущества ЭДО от оператора СБИС
Изучив главные вопросы по системе ЭДО СБИС – что это и какие опции предоставляет, посмотрим на главные преимущества внедрения данной СЭД.
Во-первых, это прозрачность работы с документами. Пользователь видит все этапы прохождения документа и в любой момент может определить, где он «завис».
Во-вторых, потерять электронный документ крайне сложно. Он останется в системе, даже если произошла утеря данных с компьютера пользователя.
В-третьих, все сведения передаются по защищенным каналам связи, что исключает несанкционированный доступ к информации третьими лицами.
Помимо перечисленных еще одно преимущество при подключении системы ЭДО – уменьшение расходов на отправку бумажной корреспонденции, печать документов, ремонт и заправку принтеров и МФУ.
СБИС ЭДО: цена и тарифы
Взглянем на основные имеющиеся у СБИС ЭДО тарифы и стоимость услуг:
| Тариф | Примечание | Стоимость лицензии на один год (руб) |
|---|---|---|
| Базовые возможности | При регистрации до 5 пользователей | Бесплатно |
| + 10 пользователей | 6000 | |
| + 50 пользователей | 27 500 | |
| + 50 пользователей | 50 000 | |
| + 50 пользователей | 225 000 | |
| СБИС Диск 1-50 Гб | От 300 до 11 000 | |
| Дистанционное подписание | 3000 | |
| Уведомления | 1200 | |
| Рассылки | 2500 | |
| Бухгалтерия и учет | Бухгалтерия корпоративная | 14 000 |
| Бухгалтерия профи | 8000 | |
| Бухгалтерия комфорт | 6000 | |
| Бухгалтерия базовая | 3000 | |
| СБИС Бухта | 7000 | |
| Электронная отчетность | Корпоративный | 26 500 |
| Базовый | 7400 | |
| Легкий | 6200 | |
| Электронный документооборот | ЭДО. Старт | 850 |
| ЭДО с контрагентами (от 200 до 5000 документов) | От 3000 до 20 000 | |
| ЭДО с контрагентами (от 200 до 5000 пакетов) | От 3900 до 27 500 | |
| Внутренний документооборот | 6000 | |
| Кадровый документооборот | 15 000 | |
| Торги и закупки | Базовый | 12 000 |
| Оптимальный | 18 000 | |
| Максимум | 26 900 | |
| Для маркировки | Маркировка | 2200 |
| ЕГАИС | 2200 | |
| Меркурий | 2200 | |
| Маркетинг | Программы лояльности | 8000 |
| Агрегатор отзывов | 6000 | |
| Автообзвон | 3000 |
С полным перечнем тарифов СБИС ЭДО и ценами на тарифы на один, два или три года вы можете ознакомиться на официальном сайте СБИС.
ЭДО СБИС: частые вопросы и ответы
СБИС – это какой оператор ЭДО?
Поставщиком услуг является ООО «Тензор».
Куда обратиться за помощью в случае неполадок?
Горячая линия СБИС доступна по телефону +7 495 532-02-28 (Москва и область).
Где осуществляется в ЭДО СБИС вход в личный кабинет?
В СБИС ЭДО вход производится по ссылке.
Как посмотреть перечень поддерживаемых форматов?
Для этого нужно зайти на sbis online (личный кабинет) по вышеуказанной ссылке, перейти в «Настройки», выбрать «Формы» и кликнуть по «Все документы».
ООО «Тензор» – оператор СБИС, какой у него идентификатор?
ID (префикс) компании – 2BE.
СБИС онлайн: вход в личный кабинет
В СБИС онлайн вход в личный кабинет осуществляется через:
- номер телефона;
- связку логин/пароль;
- мобильное приложение (потребуется отсканировать QR-код);
- СБИС плагин.
Также в СБИС онлайн вход личный кабинет можно осуществить по сертификату электронной подписи (в том числе ЭП налогоплательщика). Для этого потребуется USB-токен с ЭП или комплекс ПО, установленный на компьютер. Кроме того, в СБИС онлайн вход в личный кабинет по сертификату осуществляется, только если ЭП уже зарегистрирована в системе.
Как отправить приглашение к ЭДО в СБИС?
Рассмотрим еще один распространенный вопрос: как в СБИС отправить приглашение к ЭДО контрагенту.
Для этого, находясь в личном кабинете, необходимо открыть раздел «Компании» и ввести ИНН или КПП организации. В меню справа под иконкой «Закрыть» следует кликнуть на первую опцию. Если контрагент не подключен к ЭДО, появится окно, где необходимо ввести электронную почту организации, тему и текст письма, а затем кликнуть на «Отправить» в правой верхней части окна.
Есть и другой способ как отправить приглашение к ЭДО в СБИС. Для этого необходимо в уже созданном документе кликнуть по «Отправить». Откроется две опции: через СБИС или на электронную почту контрагента вместе с приглашением.
Идентификатор ЭДО в СБИС: где посмотреть
Другой не менее важный вопрос при работе с электронным документооборотом – по идентификатору ЭДО в СБИС: где его посмотреть.
Для этого снова потребуется перейти в раздел «Компании», выбрать контрагента и кликнуть по «Статус ЭДО».
Чтобы узнать идентификатор ЭДО СБИС своей компании, следует в разделе «Настройки» выбрать «Наши компании». В открывшейся карточке компании переходим в «Документооборот» и смотрим на ID, указанное под наименованием организации.
Техподдержка
Телефон горячей линии в Москве и Московской области: +7 495 532-02-28 (доступен в режиме 24/7). Также имеются телефоны поддержки для каждого из регионов. Найти необходимый номер можно по ссылке. Кроме того, доступны онлайн-звонки и консультация в режиме чата.