Синхронизация БСХП и ЗУП в 1С:Фреш: пошаговая инструкция
У 1С есть решения для бизнеса, заточенные строго под конкретные сферы деятельности. Например, БСХП – бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия. Если синхронизировать его с другим продуктом от 1С – ЗУП (зарплата и управление персоналом) – можно добиться максимальной автоматизации при расчетах и управлении сотрудниками, что особенно актуально для крупных сельхозпредприятий.
Предварительная настройка: активируем синхронизацию с БСХП в ЗУП
Для начала вам потребуется установить расширение «Синхронизация» для ЗУП. Открываем данное приложение в 1С:Фреш и в разделе «Главное» выбираем «Перейти в магазин расширений».
В поисковом поле магазина указываем «Синхронизация с 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия, редакция 3.0» или же просто ищем эту опцию в списке. Далее по двойному нажатию мыши открываем карточку расширения и нажимаем кнопку «Установить» в правом верхнем углу.
Система выдаст последовательно несколько уведомлений – о том, что процесс установки может быть длительным, а также что в процессе установки работа всех пользователей будет завершена. Соглашаемся со всем, ожидаем завершения инсталляции.
Продолжаем настройку в ЗУП
Чтобы активировать синхронизацию, потребуется пройти такие шаги:
- Пройдите по пути «Администрирование» – «Синхронизация данных».
- Выберите первый пункт – «Настройки синхронизации данных».
- Откроется таблица для добавления правил. Здесь вас интересует зеленая кнопка «Создать». Нажимаем.
- Увидите перечень гиперссылок. Вам нужна «БСХП ред. 3. Обмен с использованием универсального формата «Enterprise Data». Открывает данную ссылку.
- Здесь вам нужна опция «Выбор типа подключения». Если БСХП находится в том же личном кабинете, что и ЗУП, выберите вариант «Обмен с приложениями в сервисе» и кликните «Готово». В противном случае выбирайте «Интернет (http-сервис)».
- Тип подключения настроен, теперь вас интересует опция «Настроить параметры подключения».
- Откроется окно, где дальнейшая настройка будет зависеть от того, содержится ли БСХП в том же ЛК, что и ЗУП. Если да, то просто выберите из списка БСХП. Если нет, информацию придется внести самостоятельно. В таком случае в поле «Адрес» укажите путь к базе БСХП, далее внесите данные в поля «Пользователь» и «Пароль». Если уже сейчас понимаете, что обмен данными будет на постоянной основе, воспользуйтесь опцией «Запомнить пароль», активировав ее справа от поля «Пароль». Кликните на желтую кнопку «Готово».
- В параметрах синхронизации задаем префиксы для обеих программ. Например, «ЗК» для ЗУП, «БП» для БСХП.
- Система уведомит вас о том, что все готово – кликните на одноименную кнопку в окне уведомления.
Теперь вам потребуется подготовить приложения для обмена данными. Находясь в настройках синхронизации ЗУП, перейдите по ссылке «Настроить правила отправки и получения данных». Здесь есть две вкладки, ответственные за правила отправки и получения данных соответственно. Настройки для каждого бизнеса индивидуальны, поэтому вам необходимо самостоятельно решить, какие поля активировать, а какие вам не нужны. Закончив с настройками, кликните «Записать и закрыть».
Следующий шаг: В 1С:ЗУП, там где вы делали первоначальную синхронизацию с БСХП, перейдите по ссылке «Выполнить начальную выгрузку данных». В системном уведомлении нажмите «Далее». Больше ничего делать не нужно – система сообщит вам об успешном завершении выгрузки.
Чтобы убедиться, что все сделали правильно, вернитесь на страницу настроек синхронизации: здесь, напротив всех этапов настройки, должны стоять зеленые галочки.
Завершаем настройку в БСХП
Шаги в целом повторяют вышеописанный алгоритм для ЗУП, но мы приводим инструкцию отдельно для БСХП, чтобы вы точно не ошиблись при настройке.
Первым делом необходимо сделать синхронизацию. Для этого:
- Запустите БСХП через личный кабинет.
- Пройдите по пути «Администрирование» – «Синхронизация данных».
- Кликните на ссылку «Настройки синхронизации данных».
- Откроется табличная форма, где в поле «Программа» значится «ЗУП», а в строке «Состояние» – «Настройка не завершена. Само собой, здесь могут быть и другие приложения, но они к теме нашего материала не относятся.
Теперь настраиваем правила отправки и получения данных. Для этого открываем настройки синхронизации с ЗУП и переходим по ссылке «Настроить правила настройки и получения данных». Исходя из необходимости, активируем требующиеся параметры на вкладках «Правила отправки» и «Правила получения». По завершении кликаем «Записать и сохранить».
Далее открываем следующую по порядку ссылку – «Выполнить сопоставление и загрузку данных». Система покажет окно сопоставления, где можно посмотреть, какие справочники синхронизируются. Кликаем «Далее» и двигаемся к финальному шагу.
Для выполнения выгрузки данных нажмите на соответствующую ссылку. В системном сообщении нажмите «Далее».
О том, что все сделано правильно, сообщат четыре зеленых флажка в окне настроек синхронизации.
Что по итогу
Обсудили процесс настройки обмена данными между двумя продуктами 1С – ЗУП и БСХП, которые также доступны в облаке. Для бизнеса такая возможность означает экономию времени и минимизацию ошибок, которые могут возникать при переносе данных вручную из одной базы в другую. Особенно это актуально для крупных КФХ, где задействованы десятки или сотни работников.