Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С ЗУП: практическое руководство

Компания 1С предлагает комплексные современные решения для автоматизации процессов по расчету выплат сотрудникам и кадрового учета. Экономит время ваших бухгалтеров и кадровиков, упрощая монотонные задачи, и помогает выделить время на стратегические направления. Например, финансовое планирование или поиск опытных кадров. Следует принять во внимание, что никакой бизнес не застрахован от непредвиденных ситуаций: клиент задерживает оплату или в банке произошел сбой. Как результат – сотрудники не получили зарплату или аванс вовремя. Даже если период «простоя» составил один день, потребуется рассчитать и начислить компенсацию. Процесс не самый сложный, но требующий времени – и здесь на помощь приходит решение от отечественного разработчика ПО. Рассказываем, как в 1С: ЗУП начислить компенсацию за задержку зарплаты. Если используете «Бухгалтерию», также дадим несколько полезных советов.

Содержание:

• Базовая теория: ключевые НПА и формула расчета
• Компенсация за задержку зарплаты в 1С: ЗУП
• Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты заработной платы в 1С: Бухгалтерия

Базовая теория: ключевые НПА и формула расчета

Обязанность нанимателя выплатить компенсацию за задержку зарплаты закреплена в статье 236 ТК РФ.

По чьей вине произошла задержка: работодателя, контрагентов, банка – во внимание не принимается. Равно как и срок задержки, будь то один день или две недели.

В начале уже отметили, что формула расчета предельно проста. Вот она:

сумма задолженности × срок задержки (в днях) × 1/150 ключевой ставки Банка России = компенсация

Как видим, необходимо знать три параметра:

• сумма задолженности – тот объем средств, который вы должны были, но не выплатили работнику (зарплата, аванс, отпускные, премиальные и т.д.);
• срок задержки – начинает исчисляться с календарного дня, наступающего за днем, когда оплату необходимо было перечислить на карту работника или выдать через кассу;
• ставка Банка России – чтобы узнать коэффициент, перейдите на специальную страницу сайта регулятора.

Важно: если в период задержки применялось несколько ставок ЦБ РФ, компенсация рассчитывается по каждой из них, а потом суммируется.

Как уменьшить налог на прибыль при ОСНО: все законные способы

Компенсация за задержку зарплаты в 1С: ЗУП

Программное обеспечение предоставляет удобный инструмент на случай возникновения долга перед сотрудниками. Рассмотрим пошагово, какие действия необходимо предпринять для расчета и начисления.

Путь начинается с раздела «Выплаты», где выбираем соответствующую опцию. Никаких окольных троп, опция так и называется «Компенсация за задержку зарплаты». Кликаем на кнопку «Создать» и переходим к следующему этапу.

Заполняем основные реквизиты:

• «Дата» – день, когда сотрудник должен был, но не получил з/п;
• «Подразделение» и «Организация» – заполняется в том случае, когда в 1С у вас заведено более одного юрлица (например, холдинг);
• «Задержка зарплаты по» – здесь указываем месяц, за который осуществляется платеж;
• «Вид дохода» – здесь указываем «Прочие денежные доходы», поскольку компенсация задержки не входит в сферу трудовых отношений, но относится к материальной ответственности работодателя.

Когда будут внесены все данные, 1С самостоятельно определит, подлежит ли сумма компенсации обложению НДФЛ и страховыми платежами. Если проделать путь: «Настройка» – «Расчет зарплаты» – вы сможете проверить это.

Чтобы внести данные о работниках и объеме компенсации, примените опцию «Заполнить»: она добавит все необходимые данные. Если есть необходимость откорректировать список работников или суммы, делаем это вручную. В завершение заполните поле «Планируемая дата выплаты».

Перед тем как провести компенсацию за задержку заработной платы в 1С: ЗУП проверьте внесенные данные. Нажимаем «Провести и закрыть» – получаем готовую запись, где в левой части будет 91.02, а в правой 73.03.

Финальный шаг – регистрация документа «Отражение зарплаты в бухучете». Искомый раздел – «Зарплата»: здесь вносим данные о работнике и объеме возмещения, кликаем по «Выплатить». Готово.

Как рассчитать компенсацию за задержку выплаты заработной платы в 1С: Бухгалтерия

В отличие от ЗУП, данное ПО не имеет функционала для автоматического расчета возмещения. Тем не менее сумму, рассчитанную по формуле, которую привели в начале этого материала, с помощью него провести можно. Каких-либо затруднений возникнуть не должно – вот краткий гайд с наглядным примером.

Интернет-эквайринг: что это такое простыми словами

Оператор ЧПУ Синицын Э.Я. 25 марта должен был получить аванс, но выплату задержали на 3 дня из-за технического сбоя в банке – средства поступили 28 числа. Аванс Синицына – 55 000 руб. Текущая ставка ЦБ РФ – 21%. Производим расчет:

55 000 × 3 × 1/150 × 0,21 = 231 руб.

Не забываем о подоходном налоге: в нашем случае это 30,3 руб.

Теперь делаем проводку. Направляемся в «Операции», здесь последовательно переходим в «Операции, введенные вручную» – «Создать» – «Операция». Вводим сумму «231 рубль» и выбираем соответствующие записи:

Финальный этап – перевод сотруднику причитающихся средств. Переходим в «Банк и касса» и указываем списание средств с р/с. Чтобы произвести данную операцию, двигаемся в «Банковские операции» и кликаем по «Списанию».

В реквизиты платежного документа вносим следующее:

• тип операции – «Прочее списание»;
• получатель – ФИО сотрудника;
• сумма платежа – объем компенсации.

В документе списания не забываем указывать дебетовый счет 91.02. Процедура завершена.

Как видим, начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С: Бухгалтерия так же просто, как и в ЗУП.

Следует отметить, что обе программы не имеют специального функционала для работы с компенсациями по авансу, поскольку они выплачивается аналогично таковым для з/п с одним исключением: взносы не начисляются.

В «Бухгалтерии» сумма рассчитывается вручную – в том же порядке, что привели для компенсации по з/п (не забываем, что взносы в СФР не перечисляются). В «ЗУП» также действуем по описанной схеме, но суммы компенсаций по авансу вписываем вручную.