Справочная система 1С:ИТС: помощь пользователям 1С:Фреш
Профильные НПА для специалистов кадровых и бухгалтерских служб пребывают в динамике: сегодня действуют одни правила, завтра – уже другие, что часто требует перестройки процессов еще заранее. Вся информация есть в интернете – на порталах, где публикуются правовые акты, в информационно-справочных системах, но поиск ответа на нужный вопрос иногда занимает часы, а время – это один из наиболее ценных ресурсов бизнеса. Для помощи пользователям 1С:Фреш доступен сервис 1С-ИТС, благодаря которому вы можете оперативно уточнить необходимую информацию, будучи уверенным, что она актуальна.
Что это за система, кому доступна и подходит
Информационная система 1С:ИТС – масштабная база справочных и методических материалов, которая доступна пользователям программ, входящих в состав 1С:Предприятие. Это не просто справочная система, которая показывает правовые акты: функционал ИТС намного шире. Полезно это решение как специалистам: кадровикам, бухгалтерам, айтишникам – так и руководящему составу. При этом информация представлена в нескольких форматах – инструкции, обзоры, лекции, что позволяет выбрать необходимый конкретно под вашу задачу.
Какие материалы и инструменты доступны пользователю
Работать в облаке 1С:Фреш могут сотрудники разных подразделений, исходя из чего будет отличаться набор материалов и инструментов, которые им нужны. Сделали разбивку по основным категориям работников.
Руководство компании и подразделений:
- Методические и рекомендационные материалы по управлению бизнесом – особенности налоговых режимов, работа с маркировкой и прослеживаемой продукцией, регистрация и ведения бизнеса и т.д.
- Разъяснительные материалы по видам сделок, формам договоров и особенностям налогообложения в применении к различным типам сделок.
Бухгалтерская и кадровая службы:
- Инструкции по адаптации учета к основным налоговым режимам – ОСНО и УСН.
- Календарь бухгалтера с интуитивно-понятным интерфейсом – можно забыть об учете платежей и иных операций в сторонних сервисах.
- Справочники по налоговому законодательству, где удобно подсвечиваются все нововведения.
- Инструкции о том, как настроить учет в приложениях 1С.
- Рекомендации по кадровому учету.
- Готовые экспертные и аудиторские ответы компании 1С по тематическим направлениям, в том числе по учету, кадровому сопровождению.
- На случай, если интересующий вопрос не раскрыт в рамках ИТС, имеется возможность получить ответ у специалистов поддержки напрямую.
Для айти-специалистов и разработчиков:
- Актуальные обзоры по изменениям в конфигурациях.
- Документация по платформе и приложениям 1С.
- Библиотеки интеграции.
- Рекомендации по выбору и настройке внешнего оборудования.
Как работает система
Пользоваться можно как из базы 1С, так и в браузере. Открыв сервис, вы первым делом увидите главную страницу, где, помимо полезных новостей по профильным направлениям, сразу же отображается календарь бухгалтера с ближайшими датами сдачи отчетности. Также есть блок «Обратите внимание», где собрана наиболее важная информация на текущую дату.
В левой части главной страницы расположены категории доступных материалов – инструкции, справочники, база НПА, книги и периодика. Под блоками новостей и «Обратите внимание» размещены блоки, где материалы аккумулированы по основным направлениям работы: отпуска, командировки, компенсации, налоги и взносы и т.д.
Полезная опция – возможность подписаться (через одноименную кнопку) на рассылку интересующих тем в разделе «Новости». Благодаря этой «фишке», профильные специалисты будут своевременно видеть актуальную информацию именно по своему направлению. Кроме того, если в статьях и методических материалах 1С содержатся упоминания НПА, перейти в нужный нормативный документ можно прямо по ссылке из статьи.
Какие признаки указывают на то, что сейчас – самое время подключить 1С:ИТС
- Большой объем задач у бухгалтерской и кадровой служб, в связи с чем высок риск допустить ошибку и (или) сослаться на неактуальную норму закона.
- Регулярно приходится решать нестандартные задачи, требующие дополнительного времени или сторонней экспертизы.
- Дополнительные времязатраты из-за необходимости переключаться между работой в программе 1С и сторонними сервисами: справочными системами, сайтами официального опубликования НПА, новостными порталами.
Подключение сервиса
Если используете облачный сервис «Фреш», справочная система 1С уже интегрирована в тарифы «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП» и «PR». Дополнительная оплата не требуется.
На перечисленных тарифах вам будут доступны следующие материалы:
Если используете тариф «Базовый», вам доступны только методические материалы по настройке приложений 1С, инструкции, видеоматериалы. Есть возможность получить доступ к полному функционалу ИТС без необходимости подключения «ПРОФ»: для этого обратитесь в вашу обслуживающую организацию и подключите специальную подписку «Информационная система 1С:ИТС».
Что по итогу
Часто из-за особенностей работы и объема задач бухгалтерам и кадровикам требуется дополнительная информационная и методическая поддержка. Не реже с подобной необходимостью сталкивается руководство при сложных управленческих решениях, для которых нужны четкое понимание затрагиваемых норм и полноценная экспертиза. 1С:ИТС – это больше чем просто консультации и инструкции: сервис предлагает обширный инструментарий, благодаря которому вы экономите время, получаете актуальную информацию, а также можете воспользоваться удобными инструментами вроде бухгалтерского календаря, лекций и профессионального консультирования специалистами 1С.