Аутсорс бухгалтерии: Ваш ключ к эффективному управлению финансами

Ситуации, в которых услуги компетентного бухгалтера требуются здесь и сейчас, встречаются в бизнес-среде достаточно часто. Например, Ваш штатный финансист заболел, а уже завтра в ФНС необходимо подать отчетность. На помощь Вашему ИП придет сторонний эксперт: оформит отчеты, проконсультирует и, если сотрудничество окажется взаимовыгодным, заменит Вам штатного специалиста. Однако бухгалтерия на аутсорсе – оптимальное решение не только для небольшого бизнеса, но и для крупных компаний: оплачивать конкретные услуги, а не рабочее время пяти-семи сотрудников, намного выгоднее.

Содержание:

• Аутсорс-бухгалтерия для ИП и ООО: суть механизма простыми словами
• Виды бухгалтерского аутсорса
• Преимущества бухгалтерского аутсорса
• Как свести риски к минимуму
• Аутсорс бухгалтерии: стоимость услуг
• Преимущества работы с «Фингуру»

Аутсорс-бухгалтерия для ИП и ООО: суть механизма простыми словами

Делегирование функций бухучета предполагает, что Вы, как предприниматель или руководитель компании, заключаете гражданско-правовой договор на оказание услуг с аутсорсером – специалистом-одиночкой (фрилансером) или профильной компанией.

Договор содержит перечень услуг, оказываемых аутсорсером, их стоимость, сроки оказания, порядок передачи материалов, ответственность в случае нарушения условий. Также, если аутсорс-бухгалтер оказывает услуги по кадровому сопровождению и/или начислению зарплаты, важно предусмотреть наличие безопасных каналов связи для обмена данными.

Главным маркером, свидетельствующим о добросовестности исполнителя, выступает наличие у аутсорсера страхования ответственности.

Виды бухгалтерского аутсорса

Говоря о разных формах оказания услуг, следует понимать, что большая их часть подходит бизнесу вне зависимости от организационно-правовой формы. Например, консультация может потребоваться как ИП без штатного финансиста, так и крупному бизнесу при возникновении вопросов, требующих трезвой оценки извне.

Основные формы аутсорсинг-бухгалтерии:

1. Консультирование. Аутсорсер выступает в качестве консультанта для разрешения разовой ситуации или привлекается на постоянной основе.
2. Полный аутсорсинг. Весь объем бухгалтерских задач делегируется сторонним экспертам. Руководитель компании или предприниматель оставляет за собой подписание договоров, отчетности, иных юридически значимых документов.
3. Выборочный аутсорсинг. Делегирование аутсорсеру регулярных рутинных задач, таких как начисление зарплаты, расчет налоговой базы, подготовка отчетов. При этом основной бухучет осуществляют штатные сотрудники.
4. Управление бухгалтерией. Опытный аутсорсер берет на себя функции главного бухгалтера: организует бухучет, контролирует процессы подготовки и подачи отчетности, правильности и своевременности расчетов с контрагентами и бюджетом.

Как в 1С удалить помеченные на удаление документы: избавляемся от лишнего быстро и легко

Преимущества бухгалтерского аутсорса

• Снижение расходов на содержание штатного сотрудника или отдела. В целом – на 30-60% в зависимости от объема задач и штатной численности. Не требуется оборудовать рабочее место, закупая офисную мебель, компьютер, телефон, МФУ, доступ к программам или онлайн-сервисам для учета. Также не требуется платить зарплату и подавать сопутствующую отчетность в ФНС и СФР.
• Высокое качество услуг: процессы отработаны, а специалисты имеют соответствующую квалификацию и опыт работы. Само собой, если речь о проверенной компании.
• Многозадачность. Как правило, аутсорс-компании имеют в штате не только финансистов, но и юристов, специалистов по налоговому праву, маркетологов и т.д. Это означает, что к какой бы сфере ни относился Ваш вопрос, без консультации и детальной проработки Вы не останетесь.
• Ответственность за качество оказываемых услуг. Сторонний эксперт несет ответственность за ущерб, причиненный вследствие оказываемых услуг. Перед заключением договора следует убедиться, что он содержит данное условие. Также критически важно наличие у аутсорсера страхование ответственности.
• Непредвиденные ситуации сводятся к минимуму. Данное утверждение верно для крупных профильных агентств, поскольку в случае болезни или отпуска закрепленного за Вами специалиста, его место займет другой профессионал. В случае же с фрилансерами неожиданности не исключаются, как и при наличии в штате всего одного бухгалтера.

Как свести риски к минимуму

Контроль работы аутсорсера. Для этого необходимо, чтобы у Вас имелся доступ к учетной программе или сервису, в котором работает специалист.

Внимательное изучение договора перед подписанием. Документ в обязательном порядке должен содержать положения о точной стоимости услуг, сроках оказания, замене специалиста, ответственности поставщика услуг, защите персональных данных.

Выбор аутсорс-компании с хорошей репутацией. Перед заключением договора следует узнать, какие еще компании пользуются услугами выбранного Вами агентства, а также изучить отзывы на сайтах-агрегаторах и публикации в профильных источниках (например, подборки лучших аутсорс-сервисов).

Как получить выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ?

Использовать надежный канал для обмена данными. Лучший вариант – использовать программу (сервис) бухучета с опцией электронного документооборота.

Аутсорс бухгалтерии: стоимость услуг

При переводе бухгалтерии на аутсорс, цена рассчитывается, исходя из функций, которые Ваш бизнес намерен делегировать:

• расчет налоговой базы в соответствии с применяемым налоговым режимом;
• подготовка и отправка отчетности в контролирующие ведомства, в том числе в электронном формате;
• помощь в разрешении спорных вопросов, связанных с подачей отчетности;
• контроль над взаиморасчетами с бюджетом;
• ежеквартальная сверка по внебюджетным фондам;
• взаимодействие и обратная связь с ФНС через электронные системы отчетности.

Преимущества работы с «Фингуру»

• Работаем на рынке более 12 лет.
• Услуги предоставляет команда из 62 специалистов. Каждый – профессионал с опытом работы не менее 11 лет.
• Доступны приложения для iOS и Android с онлайн-чатом в режиме 24/7. Отвечает эксперт, а не бездушный бот.
• Страхование ответственности – 1 млн рублей.
• Бесплатное подключение к оператору фискальных данных.

«Фингуру» входит в рейтинги крупнейших компаний в области учетных функций по версии агентств «Эксперт» и «Smart Ranking». Все сотрудники застрахованы и предоставляют консультационную поддержку, как по отдельным вопросам, так и в рамках масштабных проектов с длительным сотрудничеством и пролонгацией контрактов.