Аутсорсинг бухгалтерских услуг: как избежать штрафов и оптимизировать налоги с Фингуру

От неожиданных и неприятных ситуаций не застрахован как небольшой бизнес с одним штатным бухгалтером, так и крупная компания, располагающая штатом в несколько сотен сотрудников. Причин множество: банальный человеческий фактор, занятость финансистов на определенном направлении работы, отсутствие необходимых знаний и навыков. Есть отличное решение проблемы, которое, к тому же поможет сэкономить средства на оплате трудочасов, отчислениях в казну, оборудовании рабочего места, обучении и повышении квалификации сотрудника – бухгалтерский аутсорсинг. Это значит, что вы делегируете функции бухгалтерии стороннему исполнителю, заключая договор на оказание услуг. Удаленные эксперты работают с вами в режиме консультаций или берут на себя полное управление финансовой службой. Оптимальный вариант аутсорсинга бухгалтерских услуг в Москве и регионах – это «Фингуру».

Содержание:

• Введение в тему: аутсорсинг бухгалтерских услуг – это что такое?
• Коротко о компании "Фингуру"
• Какие опции включены в бухгалтерское обслуживание от «Фингуру»
• Как «Фингуру» помогает избежать штрафов, пеней, блокировок счета
• Бухгалтерские услуги на аутсорсинге: три этапа взаимодействия
• Аутсорсинг бухгалтерских услуг: стоимость
• Вывод

Введение в тему: аутсорсинг бухгалтерских услуг – это что такое?

Ваш бизнес выбирает надежного поставщика услуг и заключает с ним договор гражданско-правового характера. При этом договор отражает главные аспекты работы – виды и стоимость услуг, сроки оказания, защита персональных данных, компенсация ущерба. Последнее – одно из основных условий: необходимо убедиться, что у аутсорс-компании оформлено страхование ответственности. Если ваш бизнес и понесет убытки, то они будут покрыты. Все клиенты «Фингуру» застрахованы на 1 млн рублей.

Коротко о компании "Фингуру"

«Фингуру» работает в сфере аутсорсинга бухгалтерских услуг более 12 лет. За это время компания сформировала штат из 62 специалистов. Каждый сотрудник – это профессионал в области бухучета, налогового или трудового законодательства с опытом работы не менее 11 лет.

Аутсорс бухгалтерии: Ваш ключ к эффективному управлению финансами

Качество услуг «Фингуру» отмечено рейтинговыми агентствами «Smart Ranking» и «Эксперт». Услуги можно получить в Москве и любом регионе России – взаимодействие с клиентом осуществляется через личный кабинет или мобильное приложение.

С «Фингуру» вы будете в любой момент уверены в цифрах и налогах:

• специалисты готовят отчетность со знанием дела и соблюдением сроков, уплачивают налоги вовремя – вопросы со стороны ФНС сводятся к минимуму;
• ваш личный менеджер отвечает в течение 15 минут и предоставляет развернутую консультацию, сопровождаемую ссылками на действующие нормы закона;
• компания оказывает широкий спектр услуг: от полного управления бухгалтерией до выполнения функций кадровой службы.

Какие опции включены в бухгалтерское обслуживание от «Фингуру»

• Подготовка и подача отчетности в контролирующие органы. Удаленный сотрудник подготовит отчеты в соответствии с актуальными формами (электронными форматами) и своевременно направит их в ФНС, ФСС, Росстат.
• Формирование первичных документов. Покупка и продажа товаров, платежи и авансы, движение материалов – все это будет сопровождаться полным объемом документации: счетами на оплату, товарными накладными, актами, счетами-фактурами – подготовленными в срок и без ошибок.
• Анализ и оптимизация налоговой нагрузки. Удаленный эксперт проанализирует текущее состояние дел и предложит использовать все законные способы по снижению налоговой базы: налоговые льготы, доработка учетных систем, переход на другую систему налогообложения.
• Формирование электронного архива. Хранить документы на бумажных носителях, оформленных согласно требованиям номенклатуры, – это хорошо, но еще лучше иметь доступ к материалам 24/7. Документы вашего бизнеса, подготовленные «Фингуру», хранятся в защищенном архиве, в любое время доступном через личный кабинет или мобильное приложение.
• Оформление КЭП. «Фингуру» предлагает оформить квалифицированную цифровую подпись без отрыва от работы. Потребуется всего несколько минут: вы распечатываете заявление, заполняете и подписываете, а затем вместе с селфи на фоне паспорта отправляете консультанту через приложение. Оригиналы можно отправить курьером или почтой.
• Подключение ПО к банкам-партнерам. Клиент выбирает оптимальную схему работы: подключение своих банков к ПО «Фингуру» или предоставление исполнителю доступа к расчетному счету.
• Функции профессионального кадровика. Удаленные эксперты возьмут на себя не только ведение бухучета и налоги, но и задачи кадрового подразделения: от оформления новых сотрудников и начисления всех видов платежей, до формирования штатного расписания и увольнения.
• Шаблоны документов. В базе «Фингуру» есть все необходимые бланки – достаточно запросить форму документа у консультанта.

Чад Херли биография

Оказание услуг бухгалтерии также включает помощь в подготовке локальных правовых актов в сфере учета и предоставление бесплатного доступа к оператору фискальных данных.

Как «Фингуру» помогает избежать штрафов, пеней, блокировок счета

Компания на регулярной основе осуществляет мониторинг действующего законодательства и адаптирует подходы к работе в соответствии с текущими изменениями. В процессе консультирования вместо сухой подборки НПА вы получаете детальную аналитику – если того требует ситуация.

Также регулярно проводится мониторинг взаиморасчетов с бюджетом – в целях исключения «внезапной» задолженности.

Специалисты «Фингуру» не используют формальный подход, а детально вникают в нюансы хозяйственной деятельности вашего бизнеса. Отчетность готовится и подается в срок – в случае, если у ФНС возникнет вопрос, эксперты окажут всю необходимую помощь.

Принимается полный объем мер для выполнения требований Федерального закона «О защите персональных данных». Конфиденциальные сведения передаются по надежному каналу связи и хранятся на безопасном сервере.

Бухгалтерские услуги на аутсорсинге: три этапа взаимодействия

Общение с вашим удаленным консультантом осуществляется в режиме чата. Устанавливать отдельную программу на ПК не нужно – доступен личный кабинет. Если вы находитесь за пределами рабочего места, на помощь придут приложения для iOS и Android.

Три простых этапа взаимодействия с аутсорс-специалистом «Фингуру»:

1. Вы делаете фото документа и через чат отправляете консультанту.
2. Специалист получает материал, вносит его в базу данных и осуществляет необходимое действие: составляет счет-фактуру, готовит отчетность, оформляет больничный для вашего работника и т.д.
3. С помощью приложения или личного кабинета вы отслеживаете, на каком этапе исполнения находится поставленная задача.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг: стоимость

Стартовая цена для ИП – 4450 руб. в месяц, для ООО – 8 900 руб. Этот прайс – базовый, поскольку каждый бизнес имеет свои особенности. Как рассчитывается стоимость бухгалтерских услуг на аутсорсинге? Все просто: за основу берутся следующие показатели:

Как уменьшить налог на прибыль при ОСНО: все законные способы

• Текущий налоговый режим. Ни для кого не секрет, что ИП на упрощенке платит меньший объем налогов, чем ООО на ОСНО. Отсюда и соответствующая цена: нагрузка на удаленного специалиста, сопровождающего бизнес на УСН, будет меньше.
• Количество обрабатываемых операций. Загруженность специалиста на аутсорсе прямо пропорциональна числу проводок.
• Штатная численность. Если у компании на ОСНО несколько сотен работников, расчет зарплаты, подготовка табелей рабочего времени, начисление платежей – крайне времязатратный процесс.
• Совмещение систем налогообложения. Как результат – разные подходы к учету доходов и расходов.
• Иные особенности бизнеса. Например, взаимодействие с системой «Честный знак» в рамках системы маркировки продукции.

Воспользовавшись онлайн-калькулятором бухгалтерских услуг, вы сможете рассчитать предварительную стоимость аутсорс-услуг «Фингуру».

Вывод

«Фингуру» – надежный партнер, представленный на рынке услуг более 12 лет. Компания готова работать с вашим бизнесом в качестве консультанта или взять на себя полное управление бухучетом.

Осуществляется регулярный мониторинг законодательства, все изменения учитываются в работе. Можно в любой момент запросить развернутую консультацию или шаблон документа у вашего личного консультанта.

«Фингуру» с полной ответственностью подходит к соблюдению сроков и форм подачи отчетности: вероятность штрафов, пеней, блокировок корпоративных счетов – минимальная. Все клиенты застрахованы на 1 млн рублей.