Что такое КПП: расшифровка, где посмотреть, для чего нужен
КПП – реквизит, в обязательном порядке имеющийся у юрлиц: компаний, организаций, учреждений, НКО. Он указывается в бухотчетности, платежных документах, договорах, отчетности в ФНС. Рассказываем, что такое код КПП, какая информация в нем «зашифрована», где его посмотреть.
Содержание:
- Общие положения
- Расшифровываем код и узнаем данные о юрлице
- Как узнать код КПП
- В каких документах указывается код
- Вывод
Общие положения
КПП – код причины постановки на учет в налоговом органе, состоящий из девяти знаков и присваиваемый юрлицу при госрегистрации. Он показывает, в какой ИФНС юрлицо стоит на учете, а также причину постановки на учет.
В отличие от ИНН, КПП у одного юрлица может быть несколько. Это обусловлено присвоением кода при каждом обращении за регистрацией. К примеру, у вас есть компания с филиалом, который вы регистрируете в другой инспекции ФНС. Также новый КПП присваивается, если юрлицо получает статус крупнейшего налогоплательщика.
КПП призван упростить ФНС идентификацию компании. Для этого подходит и ИНН, однако КПП актуален в тех ситуациях, когда юрлицо зарегистрировано в одном субъекте РФ, но осуществляет деятельность в другом.
Индивидуальные предприниматели не могут иметь филиалов, соответственно код КПП для ИП не требуется: для идентификации достаточно ФИО и ИНН.
Расшифровываем код и узнаем данные о юрлице
Ранее уже отметили, что КПП – это код из девяти цифр. Вот как его «прочитать»:
- Первые две цифры – субъект РФ, где юрлицо поставлено на учет. Предположим, код причины постановки на учет вашего контрагента начинается с цифры 45: что это означает? Юрлицо зарегистрировано в Курганской области.
- Третья и четвертая – номер ИФНС, где юрлицо поставлено на учет.
- Пятая и шестая – код основания постановки на учет согласно справочнику ФНС. К примеру, 01 – постановка на учет по месту нахождения юрлица, 02 – филиал юрлица, выполняющий обязанности головной организации по уплате налогов и сборов.
- Три цифры в конце показывают порядок постановки на учет. 001 – первичная регистрация, 002 – повторная.
Итак, КПП – это код, позволяющий узнать, в каких субъекте и ИФНС юрлицо поставлено на учет и по каким основаниям. Следует отметить, что КПП у разных юрлиц может совпадать, если у них одни и те же субъект регистрации и ИФНС. Поэтому для более детальной идентификации по коду КПП лучше применять его в связке с ИНН и названием юрлица.
Как узнать код КПП
В этом вам поможет онлайн-сервис ЕГРЮЛ. В поле поиска потребуется указать ИНН или ОГРН искомой организации. Если знаете субъект регистрации – укажите его в поле «Выбрать регионы». По нажатию «Найти» откроется список результатов: выбираем юрлицо и скачиваем выписку в формате PDF. Листаем до раздела «Сведения об учете в налоговом органе» – КПП будет указан здесь.
В каких документах указывается код
КПП необходимо указывать в первичке, счетах-фактурах, отчетности ЕФС-1 за работников, договорах с контрагентами, бухгалтерской и налоговой отчетности. Перед отправкой проверяйте корректность указания реквизита – ошибка может стать причиной отказа в приеме документов.
Вывод
КПП – обязательный реквизит всех юрлиц, а также их обособленных подразделений. Рассказали все, что начинающему бизнесу необходимо знать о КПП: расшифровка, где узнать код и в каких документах указывается.
Используйте ЕГРЮЛ, чтобы узнать КПП – свой или контрагентов. Поскольку коды у разных юрлиц могут совпадать, осуществляйте поиск в связке с ИНН и наименованием юрлица.