Карточка предприятия: что это такое и как сделать

Карточка предприятия содержит основную информацию об организации или предпринимателе. С ее помощью можно направить контрагенту актуальные данные для заключения договора или перечисления оплаты – вероятность ошибки сводится к минимуму.

Содержание:

• Что такое карточка предприятия
• Для каких целей используется
• Основные реквизиты карточки предприятия
• Образцы документов
• Вывод

Что такое карточка предприятия

Это документ, составленный в свободной форме, который содержит основную информацию о компании или ИП: номер государственной регистрации, юридический и физический адреса, ИНН, КПП, виды деятельности в соответствии с ОКВЭД, расчетный счет и основные реквизиты банка (название, корреспондентский счет, БИК), данные о лицензиях (если осуществляется лицензируемая деятельность).

Можно заметить, что большая часть перечисленных сведений содержится в ЕГРЮЛ/ЕГРИП, однако данные о фактическом адресе компании (часто отличается от юридического) и расчетном счете в нем отсутствуют.

Каким-либо нормативным правовым актом форма карточки не утверждена. Организация или предприниматель самостоятельно решают, какую информацию отразить в документе. Кроме того, его не нужно утверждать локальным правовым актом: карточка предприятия – это перечень сведений, содержащихся в открытом доступе, и источником каких-либо правоотношений не является.

Для каких целей используется

Спектр применения достаточно широк. Взглянем на основные цели:

1. Карточку можно отправить контрагенту в процессе переговоров о заключении сделки. Так он узнает основные реквизиты вашей компании или ИП и сможет проверить, не являетесь ли вы банкротом, не имеется ли в отношении вашего бизнеса десятков исков.
2. В процессе заключения договора сведения из карточки можно удобно перенести в раздел «Реквизиты сторон» договора.
3. Когда оформляются товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг, счета-фактуры, УПД, данные также можно взять из карточки.
4. Карточка предприятия может потребоваться банку, когда оформляете кредит на Ваш бизнес.

Основные реквизиты карточки предприятия

С 2025 года упростится переход между специальными режимами налогообложения: новые поправки в налоговый кодекс РФ

Напомним: в карточку можно включить не все из перечисленных ниже сведений. Исходить следует из того, какая информация потребуется вашим контрагентам, банку и так далее. Однако больше данных – лучше, поскольку впоследствии не придется вносить изменения в документ. Итак, основные реквизиты карточки:

1. Полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя.
2. Юридический и фактический адреса организации (при наличии – филиалов) или адрес регистрации ИП плюс, если имеется, адрес офиса.
3. ИНН.
4. КПП – для юридических лиц.
5. Государственный регистрационный номер.
6. ФИО руководителя организации и реквизиты локального правового акта, подтверждающего полномочия.
7. ФИО главбуха.
8. При наличии – ФИО сотрудников, имеющих право действовать от имени организации при заключении сделок, реквизиты доверенностей.
9. Способы связи: телефон, e-mail.
10. Реквизиты банка: название, БИК, корр. счет, расчетный счет.
11. Основные и дополнительные виды деятельности бизнеса в соответствии с ОКВЭД.
12. Применяемый налоговый режим. Если бизнес использует несколько систем налогообложения, виды деятельности можно распределить по ним.
13. При наличии – лицензии: реквизиты, дата выдачи.

Образцы документов

Карточка предприятия для ИП – образец:

Карточка предприятия для ООО – образец:

Вывод

Карточка предприятия – необязательный документ, однако она может существенно упростить передачу информации о вашей компании контрагенту.

Информацию из карточки можно перенести в реквизиты договора, документы первичного учета, счет-фактуру.

Из-за особенностей организационно-правовых форм карточки организаций и предпринимателей отличаются. Например, у ИП нет КПП, юридического адреса, руководителя – им выступает сам предприниматель.