Счет на оплату 2024: как выставить и заполнить. Скачать бланк бесплатно.
Несмотря на то что налоговое и бухгалтерское законодательства не содержат требований о непременном оформлении счета, он сопровождает большую часть сделок. Счет на оплату – это информативный и удобный документ: содержит данные о продавце, наименования и перечень приобретаемой продукции или услуг, реквизиты и сумму, подлежащую к оплате. Законодательство также не определяет порядок выставления счета: каждая организация делает это самостоятельно. Кроме того, в случае с офертой счет может расцениваться в качестве договора – при оплате клиент соглашается с условиями. Рассказываем, как выставить счет, какие реквизиты он должен содержать, а также взглянем на ряд важных нюансов.
Содержание:
- В каких целях выставляется счет?
- Как выставить счет: указываем реквизиты
- Нужна ли печать на счете?
- Отличия счетов, выставляемых ООО и ИП
- Счета на оплату от ООО, ИП и СЗ – образцы
- Отличия счета на оплату от счета-фактуры
- Вывод
В каких целях выставляется счет?
Если субъект предпринимательства намерен получить оплату за свою продукцию, услуги или работы, он выставляет покупателю счет, где указаны основания и реквизиты для оплаты, а также сумма. Если клиент оплатил счета, с юридической точки зрения он согласился на условия сделки.
Ситуация обстоит иначе, когда стороны договора – ООО или ИП. В таком случае выставление счета упрощает расчеты между сторонами и укрепляет сопутствующую сделке документарную базу.
Выставить счет на оплату исполнитель вправе, руководствуясь:
- договором, которым предусмотрено выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров;
- актом выполненных работ, оказанных услуг, поставленных товаров;
- товарными и транспортными накладными;
- счетами-фактурами.
Документ оформляется в рамках оплаты совершенного действия (то есть, когда условия по договору выполнены) или в качестве авансового платежа, предусматривающего предоплату.
Несмотря на то что счет на оплату не является обязательным документом, с помощью выставленных и оплаченных счетов можно контролировать кредиторскую и дебиторскую задолженность, вести календарь платежей, осуществлять сверку расчетов по договорам.
Как выставить счет: указываем реквизиты
В начале статьи мы отметили, что единой формы у счета нет. Как правило, в нем указывают такие сведения:
- порядковый номер – для удобства рекомендуется вести нумерацию с начала календарного года;
- дата создания документа;
- период, в течение которого необходимо совершить оплату, – если условие прописано в договоре (чаще всего применяется в офертах, ограниченных по времени);
- названия (или ФИО, если одна из сторон – ИП) и адреса сторон – эти реквизиты должны совпадать с прописанными в договоре (при несоответствии названия или адреса договору, например, по причине их изменения, верным решением станет заключить дополнительное соглашение о внесении актуальных данных в договор – для исключения разночтений);
- расчетный счет продавца (если он – предприниматель или юридическое лицо, если самозанятый – указывается личный счет), ИНН, КПП, наименование банка, БИК и корреспондентский счет банка;
- наименование и список товаров/работ/услуг – при наличии договора данный реквизит можно указать как: «Оплата товаров/работ/услуг по договору №_»;
- сумма сделки – чтобы исключить разночтения, указывается цифрами и прописью, например: «1 390 550 руб. (один миллион триста девяносто тысяч пятьсот пятьдесят рублей 00 коп.);
- размер НДС – если применяется;
- наименование должности и подпись лица, составившего счет.
Также можно указать сайт и электронную почту компании, выставившей счет. Контрагент сможет получить дополнительную информацию или связаться с продавцом – для уточнения деталей по счету.
По общему правилу счет подписывает должностное лицо с правом подписи – данное условие отражается в уставе организации. Счет вправе подписать и другой сотрудник – при наличии доверенности, оформленной в установленном порядке.
Когда документ для оплаты оформляется ИП или ООО, работающими на УСН (то есть, без НДС), в образцах, представленных ниже, следует указать «без НДС» или «НДС не облагается».
Самозанятые (СЗ) для формирования счетов на оплату услуг используют приложение «Мой налог». В первую очередь потребуется привязать к приложению свой личный счет. Далее на главном экране приложения необходимо нажать на поле «Новая продажа» и выбрать, какой документ необходимо выставить: счет или чек. Оба документа оформляются одинаково: указывается наименование услуги, ИНН и название (или ФИО) заказчика, стоимость услуг. Сформированный документ можно скачать в формате PDF или отправить на электронную почту/мессенджер клиента напрямую из приложения. Счет содержит ФИО самозанятого, данные о заказчике, наименование и стоимость услуг, а также название, БИК и корреспондентский счет банка.
Нужна ли печать на счете?
По общему правилу – нет. С 2015 года ООО вправе работать без печати (с некоторыми оговорками, о которых – ниже). ИП и самозанятые также не обязаны иметь печать.
Важно отметить, что наличие печати – это право. Компания или предприниматель самостоятельно решают, потребуется ли она. Если печать имеется, условие о необходимости заверки счетов может быть прописано в договоре.
Несмотря на отмену требования о наличии печатей у ООО, в отдельные нормативно-правовые акты соответствующие изменения не внесены. Например, печать необходима на бланках строгой отчетности и кассовых ордерах.
Кроме того, если контрагент использует печать, он вправе настоять на ее применении второй стороной – в договоре, счете, иных документах, сопровождающих сделку. Вторая сторона вправе не согласиться, составить протокол разногласий или обратиться в суд. Это, в свою очередь, отсрочит заключение сделки или склонит контрагента к выбору другого поставщика.
Отличия счетов, выставляемых ООО и ИП
Они имеются, но их всего несколько:
- ИП указывает в счете свои ФИО, ООО – название, определенное в уставе;
- физлицо заверяет счет только своей подписью, компания – подписями гендиректора и главного бухгалтера;
- физическое лицо – предприниматель прописывает в счете свой ИНН, компания – ИНН и КПП.
Наличие печати на счете – опционально как для юридических, так и для физических лиц – предпринимателей.
Счета на оплату от ООО, ИП и СЗ – образцы
Форму обсуждаемого нами документа в качестве приложения к нормативно-правовому акту не найти. Однако за годы практики были выработаны определенные стандарты, которых придерживаются при оформлении сделок. Скачать счет на оплату (бланк) бесплатно предлагаем:
При оформлении счетов от имени ИП и ООО рекомендуем учитывать нюансы, приведенные выше.
Некоторые сервисы предоставляют возможность выставить счет на оплату онлайн бесплатно:
Счет на оплату от самозанятого формируется через приложение «Мой налог», образец, для сведения, в формате Word доступен по этой ссылке, в Excel – по этой.
Отличия счета на оплату от счета-фактуры
Счет-фактуру выставляют в целях применения НДС налогоплательщиком. В отличие от счета на оплату бланк счета-фактуры является утвержденным. Этот документ – обязательный при оформлении сделок. Бланк и инструкции по заполнению – в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Для исполнителя данный документ – основание для начисления НДС, для покупателя/заказчика – к возмещению.
Его оформляют в 5-дневный срок с момента оказания услуг, выполнения работ, поставки товаров или поступления предоплаты. Составляется два экземпляра – по одному для каждой из сторон.
Счет-фактуру подписывают руководитель и главный бухгалтер (если полномочия главбуха исполняет руководитель – только руководитель). Как и в случае со счетом на оплату, печать не является обязательным реквизитом.
Вывод
Оформление счета на оплату не является обязательным, но рекомендуется для укрепления документального оформления сделки.
Документ не имеет утвержденной формы – для удобства вы можете использовать наши шаблоны или бесплатные онлайн-сервисы.
Печать на счете также не обязательна, однако в большинстве случаев все же применяется.
Счет на оплату и счет-фактура – разные документы. Счет-фактуру выставлять обязательно, поскольку на его основе рассчитывается НДС (актуально только для плательщиков НДС).