PMBOK: основные идеи и содержание Свода знаний по управлению проектами

Эффективное управление проектами – ключ к успеху любой организации, и PMBoK здесь выступает одним из наиболее распространенных инструментов. Этот фундаментальный стандарт представляет собой базу знаний, лучших практик и методов для достижения целей проектов в срок, в рамках бюджета и с учетом рисков. Разбираемся, почему PMBoK занимает почетное место настольной книги проектных менеджеров уже почти 30 лет.

Содержание:

• База PMBoK: что это такое, как расшифровывается, кто автор
• Содержание Свода знаний
• 5 этапов управления проектом по PMBoK
• Где PMBoK будет эффективен, а где – нет
• Вывод

База PMBoK: что это такое, как расшифровывается, кто автор

Суть PMBOK можно понять уже из одного его названия, где «PM» – это Project Management (управление проектами), а «BOK» – Body of Knowledge (совокупность знаний). Проще говоря, PMBoK – кодифицированный свод знаний, описывающий методики, подходы, инструменты и техники для эффективного управления проектами.

Ранние наработки Свода знаний принадлежат авторству Американского национального института стандартов (ANSI), а сегодня доработкой и публикациями занимается Институт управления проектами (PMI) – некоммерческая профессиональная организация из США.

Первая итерация PMBoK опубликована в 1996 году, а последняя на данный момент – восьмая – в 2025.

В глобальном плане можно выделить две основные задачи PMBoK:

• Кодификация. Сбор и хранение в одном месте базы данных по управлению проектами, наработанной за годы практики.
• Обучение и сертификация. Свод знаний выступает в качестве теоретической основы при обучении и последующей сертификации в рамках международного стандарта PMP.

Сам по себе PMBoK не является методологией проектного управления, однако содержит описание наиболее распространенных из них. Например, Waterfall (каскадная, жесткая модель) и Agile (гибкая).

Содержание Свода знаний

PMBoK состоит из трех разделов, описывающих:

1. Термины проект-менеджмента.
2. Основные организационные структуры компаний и роли в команде проекта.
3. Процессы и области знаний в рамках проект-менеджмента.

Как сделать первую поставку на Вайлдберриз: пошаговая инструкция

Третий раздел, в свою очередь, выделяет 10 областей знаний при управлении проектом по следующим его составляющим:

• Содержание. Чего необходимо добиться при реализации, какие критерии предъявляются к результату.
• Время. Как составляется календарь проекта, графики этапов плюс оценка их продолжительности.
• Деньги. Сюда входит все, что связано с финансами проекта: формирование бюджета, контроль затрат и транзакций, управление прибылью.
• Заинтересованные стороны. PMBoK описывает, как выстраивается диалог между командой проекта и заказчиком, а также предлагает способы решения наиболее распространенных проблем.
• Ресурсы. Как распределяются роли в команде и осуществляется менеджмент ресурсов – всего, что необходимо для выполнения проекта: техника, ПО, недвижимость и т.д.
• Поставки. Данная область рассказывает о планировании закупок и взаимодействии с контрагентами, включая подготовку и процесс заключения договоров.
• Коммуникации. О взаимодействии как внутри команды, так и с внешними исполнителями – аутсорсерами, фрилансерами.
• Качество. Как панировать, обеспечивать и контролировать качество проекта.
• Риски. Как выявлять, идентифицировать и реагировать на риски.
• Интеграция. Область описывает, как выстраиваются связи между другими 9 областями, которые описали выше.

5 этапов управления проектом по PMBoK

Хоть этапы и описываются в своде знаний последовательно, часть из них осуществляется параллельно.

Инициация

Проект находится на стадии подготовки: ставятся цели и проводятся исследования. По итогу формируется база данных, необходимая для реализации.

Планирование

Разрабатывается «сценарий», который будет сопровождать дальнейшую реализацию проекта. Каждый процесс детально прорабатывается. Поскольку все может пойти не по плану на любом этапе проекта, может возникнуть необходимость нового планирования.

Исполнение

План начинает воплощаться в жизнь. Речь здесь не только о конкретных шагах по созданию нового продукта, но и, например, о действиях, которые требуются для этого и были ранее включены в план: расширение команды, закупка необходимого оборудования и т.д.

Цифровой рубль: что это такое простыми словами?

Мониторинг

Охватывает два предыдущих этапа и показывает, насколько исполнение соответствует плану в разрезе соблюдения сроков, качества, бюджета.

Завершение

Финишная черта проекта. Продукт передается заказчику, составляется итоговая отчетность, команда распускается.

Где PMBoK будет эффективен, а где – нет

Как видно из содержания и этапов управления по PMBoK, основная сфера применения Свода знаний – проекты с высокой степень определенности. Одинаково эффективно он применяется при реализации:

• Типовых проектов. Простой пример – строительство МКД. Здесь заранее можно просчитать, какой объем материалов и ресурсов потребуется, плюс результаты вполне конкретные: количество подъездов и квартир, тип отделки фасадов и жилых помещений, наличие подземного и наземного паркинга, срок сдачи.
• Мегапроектов. За примером далеко идти не нужно. Представим, что застройщик возводит не один МКД, а крупный ЖК из 15 домов разной этажности. Добавим сюда инфраструктуру: двор-парк, спорткомплекс, школа и детский сад, помещения под ритейл и т.д. Этапов здесь не десятки, а уже сотни или тысячи, но PMBoK все еще отлично применим, поскольку результаты можно измерить.

«Сбои» могут начаться, если попытаться использовать подход PMBoK, когда цель скрыта за горизонтом или, наоборот, видна, но идти к ней предстоит на ощупь. Можно выделить два основных направления с высокой степенью неопределенности:

• Научно-исследовательская деятельность. Представим ситуацию: ученые создают новый материал и примерно понимают его свойства, но как синтезировать – пока неизвестно. Поэтому и четкий план составить не получится.
• Стартапы. Команда в процессе выполнения проекта находится в постоянном поиске оптимального результата, в связи с чем цели и планы по их достижению могут меняться.

Как видим, PMBoK назвать универсальным нельзя, однако PMI стремятся к тому, чтобы полностью нивелировать этот недостаток. Так, начиная с седьмой итерации, в свод знаний включен широкий объем знаний по гибким методологиям, таким как уже упомянутая в начале Agile.

Нил Патель: история успеха

Вывод

Рассказали, что собой представляет PMBoK – один из главных и популярных стандартов в проектном менеджменте, и на что он ориентирован. Почти за три десятилетия использования свод знаний не потерял актуальности: каждые 4 года выходит новое издание с актуализированными терминологией, подходами и принципами управления.