12 лучших инструментов для управления проектами
Когда вся база по вашим проектам собрана в одном инструменте, команда перестает тратить часы на поиски формата «где лежит эта задача», «кто должен был ее сделать» и «в каком состоянии она сейчас». Таск-трекеры для управления проектами в IT, маркетинге, event-менеджменте, консалтинге и ряде иных направлений, где «все и всегда срочно», – уже давно не роскошь, но жизненно необходимые решения, без которых ни о какой эффективности не может идти и речи. Подготовили топ-12 лучших решений, актуальных на конец 2025 – начало 2026.
Содержание:
- Почему таск-трекеры важны
- TEAMLY
- Todoist
- Wrike
- YouGile
- GanttPRO
- TeamGantt
- Asana
- Projectum
- Яндекс Трекер
- Битрикс-24
- Kaiten
- Projecto
- Вывод
Почему таск-трекеры важны
Сегодня без нормальной системы управления задачами уже сложно конкурировать даже на уровне небольшой команды из 5-10 человек. Но если у вас 20+ людей и несколько параллельных проектов, отсутствие необходимого инструмента рискует превратиться в дорогостоящую ошибку.
Хороший таск-трекер – это не просто красивая доска с карточками. Сегодня это настоящая нервная система проекта:
- видит все дедлайны и их смещения в реальном времени;
- снижает количество хаотичных переписок;
- показывает узкие места команды раньше, чем они превратятся в завал;
- сохраняет историю решений и договоренностей;
- позволяет новому человеку влиться в проект за 3-5 дней, а не за 2-3 недели.
Разобравшись с теорией, перейдем к рассмотрению лучших приложений и сервисов для управления проектами и задачами.
TEAMLY
Решение от российских разработчиков, направленное на создание в компании единой экосистемы для совместной работы. Также есть функционал для формирования базы знаний, что особенно ценно для обучения и онбординга.
Рабочие пространства в TEAMLY можно создавать под структурные подразделения и проекты. Есть возможность совместной работы с документами, включая опции редактирования, комментирования, обсуждения в чате и постановки задач прямо в документе.
Для отслеживания активности команды по той или иной задаче в таск-трекере есть удобная аналитика с разбивкой по задачам, просмотрам, запросам и активным участникам.
Сервис доступен через веб плюс в формате приложений для Android и iOS.
Todoist
Инструмент предлагает интуитивный интерфейс в сочетании с функционалом полноценного таск-трекера: создание задач и подзадач, контроль за исполнением, распределение задач по категориям, напоминания о дедлайнах.
Для чего еще используется приложение Todoist? Например, для спринтов, контент-планирования и онбординга – под эти и другие цели есть готовые шаблоны. Интересная фича Todoist – геймификация рабочего процесса: за качественное и своевременное выполнение задач сотрудник получает очки «кармы». Небольшая нотка соревновательности – отличный мотиватор.
Работать в сервисе можно прямо в браузере или скачать приложение под iOS или Android.
Wrike
Решение для управления проектами, которое выбирают ценители инфографики и адепты проверенных методологий, – это Wrike. Независимо от того, какой подход применяете: Agile, Waterfall или иной – в сервисе для этого найдется шаблон. Создать перечень задач можно в разных форматах – от простого списка и таблицы до диаграммы Ганта.
Само собой, в программе можно формировать задачи для совместной работы, отслеживать сроки исполнения, мониторить аналитику по проектам. Также имеется встроенный ИИ-помощник, который на основании загруженного протокола совещаний создает списки задач и подзадач.
Доступно для ПК, мобильных устройств и через веб-версию.
YouGile
Отечественный разработчик создал простой и понятный сервис для бизнеса, где совместная работа над проектами ведется через мессенджер. Каждой задаче – свой чат: никакой путаницы и пропущенных сроков, а если дедлайн подступает, система пришлет уведомление. Проекты в системе можно выстроить по иерархии с параллельными или связанными задачами, а для визуализации доступен большой набор шаблонов инфографики разных типов.
Работает на всех основных ОС для ПК и мобильных устройств.
GanttPRO
Веб-сервис от белорусских разработчиков. Функционал основывается на диаграмме Ганта – одном из наиболее популярных и наглядных инструментов для контроля над проектами и задачами. Помимо диаграммы проекты, на выбор пользователя, визуализируются как списки, канбан-доски или диаграммы.
Есть интересная фича: если корректируете срок задачи, система может автоматом пересчитать временные рамки для выполнения других связанных задач и всего проекта в целом.
Работать в сервисе можно из браузера, а также в приложениях для iOS и Android.
TeamGantt
Еще одно решение для тех, кто предпочитает визуализировать выполнение проектов методом Ганта. На выбор пользователя – шаблоны для разных сфер деятельности: от контент-мейкинга до маркетинга. Доступен трекинг времени, создание групп и подгрупп задач, просмотр истории проекта.
Работает через браузер и на мобильных устройствах.
Asana
Высока вероятность, что если ранее вы уже задавались вопросом, какой сервис для управления проектами лучше выбрать, название «Asana» неоднократно всплывало в процессе поиска. И это неудивительно, поскольку данное решение – одно из самых популярных на рынке. Простой и понятный интерфейс, широкий набор опций для постановки, выполнения и делегирования задач, а также инфографика для Agile, Scrum и других методологий. Добавим сюда автоматизацию при помощи ИИ, возможность интеграции с 300+ сервисами – получим полноценную экосистему для управления проектами.
Asana работает через веб, есть приложения под iOS и Android.
Projectum
Еще одно отечественное решение в нашем списке. Пользователям доступен стандартный функционал таск-трекера в обрамлении интуитивного интерфейса. Задачи можно разделять по категориям и декомпозировать – в формате списка или дерева задач. О том, что вы что-то упустите, можно не беспокоиться: задачам присваиваются теги, что удобно для поиска, но также есть и система уведомлений, в том числе с отправкой на e-mail.
У Projectum имеются веб и мобильная версии.
Яндекс Трекер
Название сервиса говорит само за себя: разработчик – гигант отечественной IT-индустрии. Трекер минималистичен в оформлении, но внутри вы найдете масштабный инструментарий для управления проектами с фокусом на разработку и поддержку. Бонусом идет возможность интеграции с другими сервисами от Яндекс, что особенно удобно, если пользуетесь их почтой или облачным диском.
Есть веб-версия и приложение для мобильных устройств.
Битрикс-24
Решение, позволяющее создать полноценную онлайн-модель бизнеса. Есть блоки CRM, ЭДО, администрирования сайта, облачного диска, интеграции с почтой, маркетинга, автоматизации и, само собой, управления проектами.
В рамках управления проектами есть отдельный инструмент «Битрикс24 Доски», где доступны списки задач с разбивкой по подразделениям или конкретным специалистам, календарь-планировщик, аналитика, инфографика.
Сервис работает в браузере, на ПК и мобильных устройствах.
Kaiten
Инструмент, заточенный под методологии Scrum и Kanban. Оптимальная сфера применения – IT и стартапы, где регулярно проводятся спринт-сессии. Kaiten позволяет перенести доски из офиса в онлайн, где с ними можно работать удаленно, используя теги, метки и удобные фильтры. Фича – датчик нагрузки, сигнализирующий о том, что сотрудник перерабатывает: полезно в качестве профилактики выгорания.
Есть веб-версия, приложения для Mac, Windows, iOS и Android.
Projecto
Решение для небольших команд, с простым интерфейсом и широким набором возможностей для визуализации работы над проектами. Задачи можно каталогизировать по отделам, сотрудникам, целям. Есть аналитика – как по степени готовности проектов, так и по трудозатратам сотрудников.
Доступно для ПК и мобильных устройств.
Вывод
Рассказали о 12 лучших сервисах для управления проектами, среди которых российские и зарубежные решения. Какое из них выбрать – решаете вы, опираясь на специфику вашего бизнеса, его размер и стандартное количество проектов в работе. Если же вы на старте своего бизнес-пути, при выборе решения можно отталкиваться и от банальной логики: функционал экосистем вроде Битрикс24, скорее всего, будет излишним. Для начала рассмотрите более «легкие» сервисы типа Kaiten или Projecto, а по мере роста переходите на тяжелую артиллерию. Главное – помнить простое правило: инструмент должен расти вместе с вами, а не заставлять вас расти под него.