Как посмотреть размер приложения в сервисе 1С:Фреш

Размер базы в облаке редко вспоминают до тех пор, пока не придет счет или не начнутся проблемы с резервными копиями. Обычно вопрос звучит так: «Сколько у нас сейчас занимает база и когда мы упремся в лимит?» Ответ находится в личном кабинете за две минуты. Ниже описано, где именно, что означают цифры и что делать, если лимит близок.

Что такое размер приложения в 1С:Фреш?

Размер приложения в сервисе 1С:Фреш — это оценка общего объема данных, которые сервис хранит для этого приложения. Приложение здесь означает вашу информационную базу 1С, работающую в облаке.

Слово «оценка» стоит запомнить. Сервис считает объем по собственной методике, и цифра не обязана совпадать с размером файла на диске или с размером базы на вашем собственном сервере. Почему так, разберем дальше.

Как посмотреть размер приложения в личном кабинете?

Это самый быстрый способ. Он подходит для одного приложения.

1. Войдите в личный кабинет на 1С:Фреш.
2. В списке «Мои приложения» откройте карточку свойств приложения. Проще всего сделать двойной щелчок по строке с нужной базой.
3. Найдите поле «Размер». В нем указан текущий объем данных приложения.

Размер считается не мгновенно и не всегда доступен. Поэтому в поле может стоять не число, а пояснение.

Что значат надписи «Функциональность не поддерживается» и «Расчет не выполнялся»?

Эти две надписи означают разные ситуации.

• «Функциональность не поддерживается» — приложение еще не обновлено до версии, которая умеет считать размер. Сначала нужно обновить конфигурацию.
• «Расчет не выполнялся» — приложение обновлено, но сервис еще ни разу не рассчитал размер. Расчет можно запустить вручную, как описано в разделе про историю размера.

Как увидеть размеры всех приложений абонента?

Если у вас несколько баз, открывать карточки по одной неудобно. Для этого есть отчет «Размер приложений». Он доступен владельцу и администратору абонента. Обычный пользователь его не увидит.

Порядок действий:

1. Войдите в личный кабинет.
2. Нажмите кнопку «Отчеты». Если она скрыта, откройте меню «Еще» и выберите «Отчеты».
3. Выберите команду «Размер приложений».
4. Нажмите «Сформировать».

Как открыть свой ПВЗ Ozon с нуля: подробное руководство

В форме отчета есть кнопка «Только с размером». С ней в список попадут только те приложения, для которых расчет уже выполнялся. Это удобно, когда часть баз еще не обновлена и в отчете много пустых строк.

Вот как соотносятся два способа:

Как понять, какие данные занимают больше всего места?

Общая цифра говорит, что база большая. Она не говорит, почему. Для ответа нужен отчет «История размера приложения». Он разбивает объем по видам метаданных: справочники, документы, регистры и так далее.

С его помощью можно увидеть две вещи. Первая: какие виды объектов занимают больше всего места. Вторая: у каких объектов размер растет быстрее остальных. Второе часто важнее. Если регистр вырос вдвое за квартал, об этом лучше узнать раньше, чем упереться в лимит.

Как открыть отчет из личного кабинета?

1. Откройте карточку свойств приложения.
2. Нажмите кнопку справа от поля «Размер». Сервис откроет само приложение.
3. Выберите период отчета. По умолчанию показан размер объектов на конец выбранного периода.
4. Нажмите «Сформировать».

Если нужны данные на текущий момент, нажмите гиперссылку «Рассчитать размер приложения». Честное предупреждение: на большой базе расчет может идти долго. Запускайте его не в разгар рабочего дня.

Как открыть отчет внутри приложения?

Отчет доступен и тем, кто уже работает в базе.

• В приложении «Управление нашей фирмой» откройте «Настройки», затем «Работа в облаке», затем «Перенос данных приложения».
• В большинстве других приложений откройте «Администрирование», затем «Перенос данных приложения».
• В открывшейся форме нажмите гиперссылку «Информация о размере приложения».

Есть и короткий путь. Можно перейти по навигационной ссылке e1cib/app/Отчет.ИсторияРазмераПриложения.

Как узнать размер базы 1С до перехода в облако?

Этот вопрос задают все, кто планирует переезд. Размер локальной базы можно узнать до переноса, и делается это тем же отчетом.

1. Войдите в локальную версию приложения от имени пользователя с административными правами.
2. Откройте форму «Переход в облачный сервис». В «Управлении нашей фирмой» это «Настройки», «Работа в облаке», «Перейти в облачный сервис». В большинстве других приложений это «Администрирование», «Перейти в облачный сервис».
3. Нажмите гиперссылку «Информация о размере приложения». Или используйте ту же навигационную ссылку e1cib/app/Отчет.ИсторияРазмераПриложения.
4. Выберите период и нажмите «Сформировать».

Как выбрать CRM-систему для малого бизнеса в 2025 году

Есть подвох, о котором стоит знать заранее. Размер локальной базы может немного отличаться от размера приложения, которое появится в сервисе после переноса. Причина в СУБД: результат расчета зависит от ее версии, а у вас и у сервиса версии могут различаться. Поэтому если локальная база весит 7,9 Гбайт, а лимит вашего тарифа 8 Гбайт, считать запас достаточным нельзя. Оставляйте поправку на расхождение.

Зачем знать размер приложения?

От размера приложения зависят три практические вещи:

• Размер резервных копий и время их создания.
• Время выгрузки копий на ваш компьютер.
• Время выгрузки копий в облачные файловые хранилища и место, которое копии там занимают.

Последний пункт часто упускают. Копии базы копятся, и место в облачном хранилище исчезает быстрее, чем ожидаешь. Чем больше база, тем быстрее.

Отдельный довод для финансовых менеджеров: размер напрямую связан с тарифным лимитом. Об этом следующий раздел.

Какой лимит размера действует на тарифах КОРП и ERP?

На тарифах КОРП и ERP максимальный размер каждого приложения абонента составляет 8 Гбайт. Лимит действует на каждое приложение отдельно, а не на все базы вместе. Для проверки сервис использует ту же цифру, которую вы видите в карточке свойств и в отчетах.

Как увеличить лимит?

Если хотя бы одно приложение превысило 8 Гбайт, абоненту нужно оформить подписку на специальный тариф:

Сколько подписок нужно при размере, скажем, 10,3 Гбайт, в описании прямо не сказано. Логично предположить, что считать надо с округлением вверх, то есть три подписки. Но это предположение, а не правило. Уточните порядок расчета у поддержки до оформления.

Информация о тарифах берется из справочной статьи сервиса, которая опубликована в 2021 году. Стоимость и условия подписок могут меняться, поэтому актуальные данные проверяйте на странице тарифов 1С:Фреш.

Какие ограничения есть у расчета размера?

Расчет размера работает не везде. Он доступен для приложений, в конфигурации которых встроена Библиотека технологии сервиса версии не ранее 2.0.5. Эта версия вышла в марте 2021 года. Более старые конфигурации размер не посчитают, и в поле «Размер» вы увидите пояснение, а не число.

Франчайзинг – что это такое простыми словами: от основ до примеров

Если у вас старая конфигурация, сначала обновите ее. Без этого ни карточка, ни отчеты данных не покажут.

Частые вопросы

Где в 1С:Фреш посмотреть размер базы 1С?
Откройте личный кабинет и выведите карточку свойств приложения из списка «Мои приложения». Размер указан в поле «Размер». Для всех приложений сразу используйте отчет «Размер приложений» в разделе «Отчеты».

Кто может вывести отчет о размерах всех приложений абонента?
Отчет доступен владельцу и администратору абонента. Обычным пользователям он недоступен. Им остается карточка свойств конкретного приложения.

Что делать, если размер приложения превысил 8 Гбайт на тарифе КОРП или ERP?
Оформите подписку «Дополнительное расширение ПО» для вашего тарифа. Каждая подписка добавляет 1 Гбайт к допустимому размеру. Перед оформлением уточните в поддержке, сколько подписок потребуется для вашей цифры.

Совпадет ли размер локальной базы с размером в облаке после переноса?
Не обязательно. Результат расчета зависит от версии СУБД, поэтому цифры могут немного отличаться. При планировании оставляйте запас относительно лимита тарифа.