Бухгалтерский учет для начинающих: основы, принципы, проводки и отчетность – просто и понятно

Предположим, что ранее вы вели свой бизнес как самозанятый или индивидуальный предприниматель. Иначе говоря, с бухгалтерской отчетностью сталкиваться не приходилось (максимум – с налоговой, если было ИП). Однако по мере роста к вам захотел присоединиться бизнес-партнер – возникла необходимость зарегистрировать ООО. Приступив к управлению в новой форме, вы узнали, что все компании, зарегистрированные в РФ, должны сдавать бухотчетность. Наш материал призван разобраться в ее нюансах.

Содержание:

• Что такое бухучет и для чего он нужен
• Законодательная основа
• Основные принципы
• Что подлежит отражению в БУ
• Откуда берутся данные для БУ
• Левая и правая части БУ: рассматриваем двойную запись на примере
• Формы отчетности бухгалтерского учета: что сдавать и в какие сроки
• Вывод

Что такое бухучет и для чего он нужен

Бухгалтерский учет (БУ) – систематический процесс сбора, регистрации и обобщения информации о финансово-хозяйственной деятельности организации. Это не просто набор цифр в таблицах, а фундаментальный инструмент, позволяющий фиксировать все операции: от покупки канцелярии до заключения крупных контрактов, – в унифицированной форме, соответствующей установленным нормам.

Почему же бухучет так важен? Посмотрим:

• он обеспечивает прозрачность – собственник бизнеса в любой момент может увидеть, куда уходят деньги и откуда они приходят, что помогает принимать обоснованные решения;
• бухучет служит основой для контроля – выявляет несоответствия, такие как перерасход ресурсов или неэффективные траты;
• без него невозможно соблюдать юридические требования – ведение учета обязательно для отчетности перед государством;
• без точного бухучета компания рискует штрафами, потерей доверия или даже банкротством из-за скрытых проблем.

Пользователи бухучета делятся на две ключевые группы: внутренние и внешние.

Внутренние, как следует из названия, – это те, кто работает внутри организации и использует данные для повседневного управления. К ним относятся собственники бизнеса, анализирующие отчетность, чтобы оценить рентабельность инвестиций и спланировать развитие. Менеджеры среднего звена, в свою очередь, опираются на бухучет для контроля затрат отделов, прогнозирования бюджета и оптимизации процессов.

История Люси Пэн (Пэн Лэй)

Внешние – это третьи лица, по каким-либо причинам интересующиеся финансовым положением компании. Например, ФНС требует отчетности для проверки соблюдения законодательных требований. Банки изучают бухучет при рассмотрении кредитных заявок: они смотрят на коэффициенты ликвидности и долговую нагрузку, чтобы оценить риски. Инвесторы, потенциальные или действующие, используют данные для анализа отдачи от вложений – они ищут признаки устойчивого роста, такие как положительная динамика прибыли.

Законодательная основа

Бухгалтерский учет на законодательном уровне регулируется:

• Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34н, которым утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ;
• приказами Минфина РФ №№ 94н и 125н;
• федеральными (ФСБУ) и отраслевыми (РСБУ) стандартами.

Также в дополнение к ФСБУ и РСБУ компании вправе разрабатывать и внедрять собственные стандарты (само собой, в части, не противоречащей).

Помимо стандартов, утвержденных правовыми актами органов власти РФ, есть еще международные стандарты (МСФО) и общепринятые принципы бухучета США (US GAAP). Российские компании вправе работать по ним, но выбирать следует, исходя из рынка, где работаете.

Основные принципы

Принципы БУ не являются кодифицированными, но напрямую вытекают из буквы закона. Простыми словами, они рассредоточены по нескольким НПА: уже упомянутому ФЗ-402 и приказу Минфина РФ № 106н (ПБУ 1/2008). Итак, вот принципы:

• Обязательность и непрерывность. Как уже отметили, ведение бухучета вменено в обязанность всем компаниям в РФ. Суть непрерывности: вести учет и отчитываться об этом требуется, даже если ваш бизнес поставлен на паузу.
• Начисление. Принцип заключается в том, что факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете на момент совершения, а не получения результатов. Простой пример: вы отгрузили контрагенту партию продукции – эту операцию следует показать в момент отгрузки, но не зачисления оплаты.
• Достоверность. Первичные документы в бухгалтерском учете – это фундамент. Именно первичка в БУ выступает подтверждением всех операций.
• Двойная запись. Операции необходимо отражать одновременно по дебету (Дт) и кредиту (Кт). О левой и правой частях БУ детальнее расскажем в соответствующем разделе.
• Соответствие. Бизнес должен регулярно соотносить данные БУ с фактическими активами. Наглядный пример исполнения данного принципа – инвентаризация.
• Денежное измерение. Здесь все просто: все данные в БУ отражаются исключительно в российской валюте – рублях.
• Периодичность. Основанная на данных БУ, отчетность может составляться за месяц, квартал, полгода, но в ФНС подается исключительно за год. Поскольку от корректности и своевременности сдачи отчетности зависит финансовое благополучие бизнеса (за несдачу можно получить штраф), детальнее обсудим этот момент отдельно.

Альфред Келли: История Успеха

К принципам, содержащимся в ПБУ 1/2008, относятся полнота отражения данных, своевременность, осмотрительность и рациональное ведение.

Что подлежит отражению в БУ

Учет содержит данные о материальном положении бизнеса, а те объекты, данные по которым подлежат сбору и отражению, именуются объектами учета. Рассмотрим, что к ним относится:

• Доходы и расходы. Деньги или иные блага, заработанные или потраченные на осуществление хоздеятельности (з/п персоналу, аренды площадей, налоги, закупка материалов и т.д.).
• Активы. Недвижимость, излишки продукции, авто, оборудование, деньги в кассе, дебиторка – все то, что может принести экономическую выгоду.
• Долги. Кредиты, авансы, оплаты поставщикам – финансовые обязательства вашего бизнеса.
• Факты хоздеятельности. Сюда входят сделки и другие операции, влияющие на финансовое положение бизнеса.
• Источники финансирования. Средства, используемые для работы: уставной капитал, прибыль, отчисления на амортизацию, доход от реализации имущества.

Откуда берутся данные для БУ

Разобравшись с законодательной базой, принципами и объектами учета бухгалтерского учета, самое время поговорить о первичке – документах, отражающих каждый факт хозяйственной жизни.

Подробно о первичке рассказывает статья 9 ФЗ-402. Данная норма закона содержит перечень обязательных реквизитов (п.2), порядок составления и передачи (п.3), а также положения о формах первички (п.4), форматах составления – в бумажном или электронном виде (п.5) и нюансах исправления (п.7).

Перечня документов, которые являются первичкой, статья 9 не содержит, однако применительная практика позволяет отнести к первичным документам акты приема-передачи и выполненных работ, накладные, выписки по счету (в подтверждение совершения транзакции), чеки, платежные поручения.

Левая и правая части БУ: рассматриваем двойную запись на примере

Ранее уже отметили, что все операции учитываются и отражаются на счетах бухучета, который в графическом смысле представляет собой таблицу, состоящую из двух частей: слева – дебет (источники средств), справа – кредит (получатели). Бухгалтерские записи (проводки) отражаются на двух счетах – Кт одного и Дт другого – в равных суммах для сохранения баланса.

С 2025 года упростится переход между специальными режимами налогообложения: новые поправки в налоговый кодекс РФ

Представим, что компания ООО «Ромашка» 01.10.2025 приобрела товар стоимостью 250 тыс. руб. – этой же датой продукция поступила на склад. Теперь необходимо расплатиться с поставщиком. В разрезе БУ это выглядит следующим образом: по Дт счета произошло поступление товара на 250 тыс. руб., и на такую же сумму возникла кредиторка.

Далее ООО «Ромашка» реализует партию 03.10.2025. Выручку необходимо отразить по Кт счета – после продажи он увеличился на 320 тыс. руб. Одновременно «Ромашка» вправе требовать от покупателя указанную сумму – т.е. формируется дебиторка.

Также компании необходимо показать списание со склада, поскольку продукции в запасах более нет. По итогу происходит уменьшение суммы товара в запасах – сумма отражается по Кт учета запаса и включается в себестоимость.

Для наглядности собрали перечисленные проводки в таблицу:

Формы отчетности бухгалтерского учета: что сдавать и в какие сроки

Основная отчетность составляется по результатам года – ее и сдают в ФНС до 31 марта следующего года. Однако это не означает, что отчетность по итогам месяца, квартала или полугодия не нужна: промежуточные отчеты используются для внутренних целей (руководителем, экономистами, менеджерами – для корректирования деятельности компании, принятия управленческих решений). Также они могут запрашиваться банками при рассмотрении заявки на кредит.

Во исполнение одного из принципов БУ – обязательности, отчетность сдают все компании. Также для некоторых юрлиц предусмотрена упрощенная отчетность:

• НКО;
• субъекты малого предпринимательства (штат – до 100 человек, доход за год – до 800 млн руб.);
• резиденты проекта «Сколково».

Как следует из статьи 14 ФЗ-402 в состав отчетности входит бухгалтерский баланс, а также отчеты о финансовых результатах, целевом использовании средств, изменении капитала, движении денежных средств и пояснения к ним. Все актуальные бланки вы найдете в приказе ФНС № 157н.

На первый взгляд может показаться, что штрафы за несдачу отчетности не самые значительные: от 1,5 до 2,5 тыс. руб. при упрощенном учете, от 3 до 5 тыс. руб. при стандартном плюс от 300 до 500 руб. должностным лицам. Однако за каждый неотправленный документ полагается дополнительный штраф в 200 руб.

Андрей Григорьевич Гурьев: биография

Ситуация выглядит иначе, если в отчетности есть грубые ошибки. При первичном выявлении штрафы для должностных лиц варьируются от 5 до 10 тыс. руб. При повторной сдаче некорректной отчетности эти суммы увеличиваются в два раза.

Вывод

Рассказали начинающему владельцу компании о том, что собой представляет бухгалтерский учет: зачем нужен, основные НПА, принципы, объекты учета, проводки и отчетность.

Корректный бухучет необходим не только «для галочки» – чтобы ФНС не оштрафовала, но и для понимания, куда тратятся деньги и откуда они приходят, выявления несоответствий и неэффективных трат, предоставления третьим лицам (банкам, инвесторам) данных о финансовом здоровье вашего бизнеса.