Как подготовиться к оффлайн-проверкам маркированных товаров: гайд для предпринимателей
Бизнес, занимающийся реализацией определенных категорий товаров, еще в прошлом году узнал, что такое разрешительный режим. Говоря простыми словами, теперь при сканировании матричного кода данные уходят не сразу ОФД, а в «Честный знак» – для онлайн-проверки. Если с кодом все в порядке, регулятор дает «одобрение» – позиция вносится в чек, а ОФД направляет ЧЗ данные о выходе товара из оборота. Так выглядит процедура онлайн-проверки кода маркировки – когда со стороны регулятора нет технических неполадок, а кассовое оборудование имеет стабильное интернет-соединение. В противном случае применяется оффлайн-проверка. Рассмотрим подробнее, что это и как подготовиться.
Содержание:
- Главные отличия двух типов проверок
- На какой бизнес распространяется (и не распространяется) регулирование
- На какие товары действует оффлайн-подтверждение
- Технические требования
- Вывод
Главные отличия двух типов проверок
Несмотря на существенные отличия, у обеих версий проверки есть общая черта – позицию не получится внести в чек, не проверив матричный код в ЧЗ. Далее рассмотрим каждую схему по отдельности.
Онлайн
Как уже отметили выше, внедрена с прошлого года для отдельных категорий продукции. Схема такая:
- кассир сканирует матричный код на упаковке;
- сведения уходят регулятору;
- «Честный знак» осуществляет проверку кода маркировки;
- если все в порядке, товар включается в чек и передается покупателю.
Когда одобрение не приходит, продать товар не получится. Вот критерии проверки штрихкода регулятором:
- находится ли продукция в обороте;
- имеется ли код в ЧЗ;
- соответствует ли требованиям криптографической безопасности;
- не был ли реализован товар с аналогичным кодом ранее;
- не завершился ли срок годности;
- не запретили ли органы власти реализовать продукцию с такими кодами;
- соответствует ли цена МРЦ.
Не следует путать описанную процедуру с проверкой товара на обязательность маркировки, доступной в режиме онлайн на сайте регулятора.
Оффлайн
Поскольку предполагается, что на кассе пропало интернет-соединение, «обратиться» к регулятору у нее не получится. Проблема решается при помощи Локального модуля – специального ПО, хранящего сведения о товарах, разрешенных и запрещенных в РФ к продаже. Соответственно, процедура упрощается до одного критерия: можно или нельзя продать товар. Модуль хранит данные по оффлайн-продажам, а как только кассовое оборудование подключается к интернету, – передает их ОФД, а тот – в ЧЗ.
Следует учитывать, что раз в трое суток Локальный модуль требует синхронизации с серверами. То есть предельный срок применения оффлайн-проверок – 72 часа, после чего модуль будет заблокирован, а продавать товары не получится.
На какой бизнес распространяется (и не распространяется) регулирование
Сфера применения – ритейл и общепит, но с рядом нюансов. К примеру, проверку на кассе не нужно делать таким продавцам:
- реализующим товары, подлежащие маркировке, через торговые автоматы;
- не являющимся участниками оборота маркируемой продукции;
- имеющим право работать с кассой безе передачи сведений ОФД и регулятору;
- реализующим в разлив напитки без содержания алкоголя, а также молоко и питьевую воду;
- продающим мороженое в киосках;
- при реализации продукции по образцам или дистанционно при отгрузке со склада.
На какие товары действует оффлайн-подтверждение
В отдельном материале уже рассказали, для каких товаров и в какие сроки внедряется новый вид регулирования. Оффлайн-проверки также вводятся поэтапно – в соответствии с постановлением Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.
Вот детализация по действующим категориям:
- с 01.03.2025 – табак, пиво и напитки со слабым содержанием алкоголя, одежда и обувь, бутилированная вода, БАДы, авторезина, парфюмерия, молочка, антисептики, фототехника, медицинские изделия и кресла-коляски (распространяется на торговые сети с 50+ торговых точек);
- с 01.05.2025 – все перечисленные категории для остальных продавцов;
- с 01.06.2025 – безалкогольные напитки.
В будущем перечень будет расширен:
- с 01.09.2025 – ветпрепараты;
- с 01.10.2025 – ТСР;
- с 01.03.2026 – пиво без содержания алкоголя, красная и черная икра, велосипеды и рамы, корм для животных;
- с 01.04.2027 – консервированные продукты.
Какой краткий итог можно подвести? Если сейчас вы не реализуете продукцию, для которой действует регулирование, уже в сентябре 2025 или в последующие два года ситуация может измениться. Следует подготовиться заранее, держа под рукой вышеприведенные списки или добавив в закладки браузера постановление № 1944 и отслеживая его обновления. Предстоит и определенная техническая подготовка к оффлайн-проверке кодов маркировки – об этом рассказываем далее.
Технические требования
Ранее уже отметили, что в режиме без сети ваше кассовое оборудование будет обращаться к Локальному модулю. Загрузить ПО можно на сайте регулятора.
Требования к «железу» нельзя назвать запредельными:
- ОЗУ – от 4 Гб;
- центральный процессор – от 4 ядер;
- место на накопителе – 150 Мб (со временем может потребоваться больший объем, поскольку база данных пополняется новыми кодами).
Загрузив ПО, установите его на ПК в торговой точке или на кассовое оборудование – если такая опция поддерживается.
Далее процесс, в который уже добавлен Локальный модуль, будет выглядеть так:
- Отсканированный матричный код передается по сети регулятору.
- ЧЗ дает одобрение за 1,5 секунды. В противном случае запрос переводится на Локальный модуль.
- ПО сообщает кассе, разрешена ли реализация данной продукции. Если да, то позиция вносится в чек.
- Когда интернет-соединение будет восстановлено (или на стороне регулятора будут устранены технические неполадки), данные о реализации поступят в ЧЗ через ОФД.
Вывод
Для успешной подготовки к оффлайн-проверкам маркированных товаров предпринимателям необходимо заранее изучить перечень регулируемых категорий товаров и график их внедрения, установить Локальный модуль на кассовое оборудование и обеспечить соответствие техническим требованиям. Это позволит бесперебойно реализовать ассортимент, проводя проверки кодов маркировки, когда режим онлайн недоступен.