Как открыть розничный магазин с нуля: пошаговая инструкция для начинающих

Открытие бизнеса в сфере торговли – многоэтапный процесс. Предстоит изучить нишу, выбрать организационно-правовую форму, определиться с налоговым режимом, найти помещение – и это только начало. Далее бизнесмена ожидает поиск поставщиков, взаимодействие с надзорными органами, наем персонала и привлечение покупателей.

Для тех, кто планирует, но еще не знает, как открыть магазин, – пошаговая инструкция.

Содержание:

• Шаг 1 – выбираем и изучаем нишу
• Шаг 2 – изучаем конкурентов и спрос
• Шаг 3 – выбираем помещение
• Шаг 4 – составляем бизнес-план
• Шаг 5 – выбираем ОПФ и регистрируем бизнес в ФНС
• Шаг 6 – выбираем оптимальный налоговый режим
• Шаг 7 – выбираем правильные коды ОКВЭД
• Шаг 8 – открываем расчетный счет
• Шаг 9 – приобретаем ККТ и оборудование для торговли
• Шаг 10 – ищем поставщиков
• Шаг 11 – нанимаем персонал
• Шаг 12 – уведомляем Роспотребнадзор о начале деятельности
• Шаг 13 – маркировка товаров и подключение к ЭДО
• Шаг 14 – проводим рекламную кампанию
• Вывод

Шаг 1 – выбираем и изучаем нишу

На первом этапе бизнесмену следует определиться, чем он планирует торговать. От выбранной ниши зависит, сколько денег понадобится на открытие и развитие магазина. Например, к магазину комплектующих для ПК и продуктовому магазину очень разные подходы.

Что необходимо продумать:

• Целевая аудитория – кем будут клиенты. Данный «параметр» определяет ассортимент. К примеру, уже упомянутый магазин комплектующих для ПК привлечет обеспеченную молодую аудиторию, а продуктовый – покупателей всех возрастов с разным уровнем достатка.
• Какие товары будут доступны сразу после открытия, а какие можно добавить в ассортимент по мере развития бизнеса.
• Ценообразование. Здесь все также зависит от целевой аудитории.
• Способы продвижения.

Ни для кого не секрет, что спросом всегда будут пользоваться одежда и обувь, бытовая техника, продукты, товары для дома, алкогольная продукция и табачные изделия, товары для животных.

Направлений – множество, однако верным решением станет выбрать ту нишу, в которой у бизнесмена есть опыт. Если опыта нет, выбирать следует ту, к которой имеется интерес.

Как открыть счет в банке Точка для ИП: пошаговая инструкция

Шаг 2 – изучаем конкурентов и спрос

После того как ниша выбрана, следующий этап – изучение конкурентов. Понимание, как налажен их бизнес, поможет заранее продумать, чем «зацепить» покупателя.

В первую очередь следует изучить конкурентов, магазины которых расположены в том же районе, где планируется вести бизнес.

Аналитику можно построить, исходя из таких критериев:

• название магазина – чем обращает на себя внимание;
• локация – возможно, магазин конкурента расположен в людном месте (например, неподалеку от крупного бизнес-центра);
• ассортимент – здесь все понятно: спрос рождает предложение;
• цены – не исключено, что конкурент предлагает привлекательные цены на востребованные позиции;
• чем «цепляет» покупателей – это может быть что-либо из перечисленных пунктов или, например, скидки, акции, уникальное тематическое оформление магазина, бесплатная доставка.

Анализ поможет выявить прямых и косвенных конкурентов. Прямые – те, кто предлагает аналогичный ассортимент. Косвенные же предлагают похожие товары, но отличаются ценами или целевой аудиторией.

Например, бизнесмен планирует торговать широким ассортиментом продуктов питания, среди которых – морепродукты. Прямыми конкурентами будут все локальные магазины продуктов. Косвенными – магазины, где торгуют только морепродуктами. Составить конкуренцию последним можно за счет качества своих товаров и потенциальной выгоды покупателя.

Для поиска конкурентов поблизости используем доступные инструменты – Яндекс Карты или Google Maps.

Шаг 3 – выбираем помещение

Грамотный выбор локации – значительная часть успеха. Для понимания, подходящее ли место выбрано, целесообразно изучить количество торговых точек в округе, интенсивность пешеходного трафика, плотность населения. Если в планах – открытие продуктового магазина, решающую роль также сыграет наличие рядом проезжей части и парковки. Первое обеспечит заметность торговой точки, второе – комфорт покупателей, поскольку они смогут оставить авто поблизости.

Не лишним будет изучить пешеходный трафик. Можно приехать на локацию, где планируется открыть магазин, и в разное время суток оценить ее пропускную способность. Хорошая цифра – 50 человек за 10 минут.

Налоговый и бухгалтерский учет на производственном предприятии

Говоря о юридической стороне выбора помещения, в первую очередь бизнесмену следует знать, что магазин можно открыть только в нежилом помещении. Найти подходящее место можно самостоятельно через интернет (помогут сайты Домклик, Циан, Авито) или обратившись в агентство недвижимости.

На что следует обратить внимание при выборе:

• тип помещения – только нежилое;
• стоимость и условия аренды;
• приспособленность к осуществлению торговли – изучаем планировку;
• наличие систем безопасности;
• количество представителей целевой аудитории среди посетителей – если речь идет, например, о помещении в торговом центре.

Шаг 4 – составляем бизнес-план

Без этого запустить бизнес и выйти на получение прибыли не удастся. Бизнес-план поможет оценить предстоящие расходы, определить показатели эффективности, потенциальные риски, окупаемость товара и ожидаемый доход.

Приведем пример составления бизнес-плана:

1. Расчет единовременных затрат. Сюда входят расходы на ремонтные работы, приобретение оборудования для торговли, регистрацию бизнеса в ФНС, закупку первой партии и так далее. Предположим, что теоретический бизнесмен потратил на это 1,2 млн руб.
2. Расчет ежемесячных затрат – на аренду, маркетинг, оплату ЖКУ, пополнение ассортимента, выплату зарплаты наемным работникам. Добавляем еще 400 тыс. руб.
3. Определение потенциального дохода. В этих целях используются данные о среднем чеке и количестве посетителей конкурентов из ниши. Например, в среднем покупатель тратит в магазине 700 руб., общее количество покупателей в день – 35. Ежемесячная выручка составляет 735 тыс. руб. Из этой суммы следует вычесть ежемесячные затраты (пункт 2), налоги, взносы на страховку и иные непредвиденные расходы. Останется примерно 135 тыс. руб. – это и есть предполагаемая прибыль.
4. Расчет срока окупаемости. Наш теоретический бизнес потратил на открытие 1,2 млн руб. Ежемесячная прибыль – 135 тыс. руб. В таком случае магазин окупится через 9 месяцев.

Проект можно составить своими силами или обратиться к экспертам. Готовые шаблоны, которые можно найти в интернете, рекомендуется не использовать в начальном виде, а «подгонять» под нюансы конкретного бизнеса.

Что такое FBO и FBS на маркетплейсах?

Шаг 5 – выбираем ОПФ и регистрируем бизнес в ФНС

Перед тем как открыть свой магазин, следует выбрать подходящую организационно-правовую форму (ОПФ) и осуществить государственную регистрацию.

ООО

Эта организационно-правовая форма подходит, если у юридического лица несколько совладельцев. Привлекательна тем, что не предусматривает ответственность личным имуществом учредителей. В этих целях формируется уставной капитал. Минимальная сумма – 10 тыс. руб.

Набор документов для регистрации ООО довольно внушительный:

• протокол собрания учредителей;
• решение о создании юрлица;
• договор о создании ООО – если количество учредителей больше двух;
• устав;
• заявление по форме Р1101;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 руб.;
• нотариальная доверенность – если регистрацию осуществляет представитель.

Документы подаются в отделение ФНС или отправляются по почте. Также имеется возможность подать документы на регистрацию через сайт ФНС.

Для оплаты поставщикам, выплаты зарплаты сотрудникам, приобретения оборудования, уплаты налогов, получения оплаты через эквайринг (при оплате по QR-коду или картой) ООО потребуется расчетный счет. Все операции через расчетный счет должны быть обусловлены хозяйственной деятельностью юрлица. Тратить средства с р/с на личные цели закон запрещает.

ИП

Перечень документов для государственной регистрации предпринимательства – минимальный:

• паспорт;
• заявление по форме Р21001;
• квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб.

Способы регистрации – такие же, как и для ООО.

Среди плюсов ИП – возможность распоряжаться средствами с расчетного счета по своему усмотрению, небольшие штрафы (относительно ООО), простая регистрация.

Среди минусов – предприниматели несут ответственность личным имуществом. Кроме того, частые переводы физическим лицам с расчетного счета могут быть расценены контролирующими органами как оплата трудовых отношений в обход уплаты налогов.

Самозанятость

Закон предполагает, что лица в данном статусе могут продавать исключительно товары собственного изготовления. Поэтому открыть магазин для торговли в розницу у самозанятого не получится.

Где в СБИС посмотреть больничные листы?

Шаг 6 – выбираем оптимальный налоговый режим

Выбор системы налогообложения напрямую влияет на то, сколько бизнес сможет заработать и какое количество сотрудников получится трудоустроить. Само собой, это является и ключевым параметром при расчете налоговой базы.

Общая система налогообложения (ОСН)

Данный налоговый режим устанавливается по умолчанию при регистрации бизнеса в ФНС (если не выбрать иной).

Субъекты ОСН уплачивают все основные налоги – НДС, налог на прибыль, налог на имущество, а также страховые взносы.

Главный плюс ОСН – отсутствие каких-либо ограничений на объем доходов и количество нанятых сотрудников.

В основном ОСН выбирают ИП и ООО с крупным оборотом.

Упрощенная система налогообложения (УСН)

На этом спецрежиме НДС, налог на прибыль, налог на имущество замещаются единым налогом. При этом применяются лимиты:

• по годовому доходу – 199,35 млн руб.;
• по численности наемного персонала – 100.

На упрощенке действует два вида ставок:

• «Доходы» 6% – при расчете налога учитываются только доходы бизнеса;
• «Доходы минус расходы» 15% – учитывается разница между доходами и расходами.

Второй вариант оптимален для бизнеса, ежемесячно несущего крупные расходы. При этом расходы на приобретение продукции, предназначенной для реализации, учитываются по мере продажи товаров покупателям, при условии, что эти товары оплачены поставщику. С тем, что еще учитывается в качестве расходов, можно ознакомиться в пункте 1 статьи 346.16 Налогового кодекса РФ.

При превышении лимитов субъект УСН не лишается возможности использовать спецрежим, однако ставки повышаются: 8% на упрощенке «Доходы», 20% – «Доходы минус расходы».

Бизнес окончательно теряет право на УСН, когда превышает предельные лимиты:

• по годовому доходу – 265,8 млн руб.;
• по численности работников – 130.

Перейти на упрощенку можно:

• при подаче заявления на государственную регистрацию бизнеса;

• Как запустить свой бренд одежды с нуля: от идеи до первой продажи за 3 месяца

  в течение 30 дней после регистрации бизнеса в ФНС;

• с 1 января следующего года – заявление в ФНС подать нужно до 31 декабря текущего года.

Для перехода на УСН используется заявление по форме № 26.2-1.

Патентная система налогообложения (ПСН)

НДС, налог на прибыль, налог на имущество заменяются патентом – правом работать по выбранному направлению деятельности. Установленной стоимости патента нет, сумма определяется каждым субъектов РФ самостоятельно. Рассчитать стоимость можно при помощи специального инструмента на сайте налоговой.

Если планируется открыть розничный магазин и работать по ПСН, необходимо учесть следующие нюансы:

• лимит по персоналу – 15 человек;
• лимит по годовому доходу – 60 млн;
• ограничение площади торгового зала – 150 м2;
• запрещается торговать ювелирными изделиями;
• запрещается продавать некоторые товары из перечня маркируемой продукции – изделия из натурального меха, лекарства и обувь.

Автоматизированная УСН

Спецрежим в тестовом режиме до 2027 года запущен только в четырех субъектах России – Москве, Московской области, Татарстане и Калужской области. Количество наемных работников – не больше 5, годовой доход бизнеса – не выше 60 млн руб. Применяются ставки 8% и 20%.

Преимущество АУСН – автоматизация процесса расчета налоговой базы. Данные поступают в ФНС из банка, а также при помощи контрольно-кассовой техники, которую использует бизнес.

Налог на профессиональный доход

Этот спецрежим доступен исключительно самозанятым. Лимит по годовому доходу – 2,4 млн руб. Также не стоит забывать, что самозанятым запрещено осуществлять торговлю в розницу и нанимать сотрудников.

Шаг 7 – выбираем правильные коды ОКВЭД

Указание кодов классификатора видов экономической деятельности осуществляется в процессе регистрации бизнеса. Задача полностью ложится на плечи предпринимателя или представителя юрлица – ФНС по данному вопросу консультаций не оказывает. По этой причине к выбору кодов ОКВЭД следует подойти основательно.

У ООО (как и других юрлиц) или ИП есть основной код ОКВЭД и дополнительные. Основной указывает на деятельность, приносящую бизнесу большую часть прибыли. Дополнительные, как следует из названия, открывают возможность заниматься иными видами деятельности.

Как в 1С удалить помеченные на удаление документы: избавляемся от лишнего быстро и легко

Коды указываются в заявлениях Р11001 или Р21001 (в зависимости от выбранной ОПФ) – в процессе регистрации. Если деятельность уже осуществляется, внести новые коды ОКВЭД можно с помощью форм Р14001 (для юрлиц) и Р24001 (для ИП).

Шаг 8 – открываем расчетный счет

Для каких целей ООО необходим расчетный счет, мы рассказали на шаге 5. Несмотря на отсутствие в законодательстве требования об обязательном наличии р/с у юрлица, в нынешних реалиях работать без него не получится.

Данная норма распространяется и на индивидуальных предпринимателей. Однако ИП без р/с не сможет заключать сделки на сумму более 100 тыс. руб., принимать участие в государственных тендерных процедурах, получать оплату по эквайрингу, открыть зарплатный проект.

Первый шаг при открытии расчетного счета – изучение предложений банков. Внимание следует обратить на надежность финансовой организации, тарифы, наличие дополнительных услуг, условия кредитования, расположение офисов.

Для ИП стандартный набор документов для регистрации счета такой:

• паспорт;
• выписка из ЕГРИП – на случай, если по какой-либо причине онлайн-сервис ФНС недоступен в момент открытия счета.

Для ООО список бумаг несколько шире:

• устав;
• решение учредителей о создании юрлица;
• документ, удостоверяющий полномочия руководителя;
• оттиск печати;
• образцы подписей всех сотрудников, имеющих доступ к р/с;
• выписка из ЕГРЮЛ – если реестр недоступен в режиме онлайн.

Перечень документов для регистрации имеет несущественные отличия в зависимости от банка. Например, может потребоваться лицензия – если бизнес предполагает ее наличие. Если счет регистрирует представитель, потребуется нотариальная доверенность.

Шаг 9 – приобретаем ККТ и оборудование для торговли

Витрины, стеллажи, холодильные установки, прочую торговую мебель и инвентарь владелец магазина приобретает, исходя их потребностей бизнеса. При этом обязательно следует учитывать требования Роспотребнадзора:

• для продуктовых магазинов;
• для непродовольственных магазинов.

Также – требования пожарной безопасности.

Согласно Федеральному закону № 54-ФЗ торговые точки должны быть оборудованы контрольно-кассовой техникой (ККТ) для предоставления покупателям фискальных чеков. Помимо этого ККТ хранит данные о продажах на фискальном чипе и передает их оператору фискальных данных (ОФД). В свою очередь ОФД передают эти сведения в ФНС.

Как внести деньги на расчетный счет ООО: основания для пополнения и процедура внесения

Онлайн кассы есть трех типов:

• стационарные – для использования в торговых точках;
• мобильные – для получения оплаты, если имеется служба доставки;
• фискальные регистраторы – не работают самостоятельно, требуют подключения к ПК, смартфону или планшету.

Также потребуется терминал для оплаты картой или по QR-коду. Может быть выполнен как отдельное устройство или интегрирован в кассу.

Еще одно устройство, без которого современную торговлю представить сложно, – сканер штрихкодов. Есть модели с подключением по USB или Bluetooth. При выборе сканера следует убедиться в его совместимости с кассовым оборудованием.

Шаг 10 – ищем поставщиков

Очевидный и действенный способ – использование поисковых систем Яндекс и Google. В качестве запроса можно использовать «купить (интересующая категория товаров) оптом» или «от производителя».

Также можно посетить онлайн-площадки, где собрана информация о поставщиках: postavshhiki.ru, optlist.ru, opt-union.ru.

Еще один вариант – участие в выставках и специализированных мероприятиях, где можно наладить контакт с потенциальными партнерами.

Не стоит обходить стороной и тематические сообщества/группы в социальных сетях.

Верным решением будет запросить образцы товаров и проверить их качество перед заключением контракта. Также – обратить внимание на условия доставки и оплаты. Это поможет избежать неприятных сюрпризов.

Шаг 11 – нанимаем персонал

Для поиска сотрудников можно обратиться в местную службу занятости (центр занятости). Потенциальные работники увидят вакансию на сайте «Работа России»: trudvsem.ru – и на портале локального центра занятости.

Другой действенный способ – размещение вакансий на сайтах интернет-рекрутмента. Например, hh.ru.

Шаг 12 – уведомляем Роспотребнадзор о начале деятельности

В соответствии с постановлением Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584 требуется направить в территориальный орган Роспотребнадзор уведомление о начале деятельности. Уведомление подается после регистрации бизнеса в ФНС, но не позднее, чем за один день до начала работы магазина (как правило, к работе приступают не сразу после государственной регистрации).

Как тратить деньги ООО и ИП, чтобы не заблокировали счет?

Форму уведомления можно найти по этой ссылке. Подать документы можно непосредственно в территориальный орган Роспотребнадзора по месту жительства или МФЦ.

Шаг 13 – маркировка товаров и подключение к ЭДО

Отдельные категории товаров требуют обязательной маркировки в государственной системе «Честный знак». В этих целях в «ЧЗ» передаются данные о продажах, вводе и выводе из оборота таких товаров. Сведения направляются только посредством электронного документооборота (ЭДО).

Для подключения к ЭДО потребуется:

• выбрать поставщика (оператора) услуг;
• оформить квалифицированную электронную подпись (КЭП, приравнивается к собственноручной);
• приобрести средства криптографической защиты информации (СКЗИ).

Как правило, вторую и третью опции предоставляют операторы ЭДО, имеющие собственные удостоверяющие центры, где оформляется КЭП. СКЗИ устанавливаются на рабочие места пользователей или включаются в USB-токен (флешку) с электронной подписью.

ЭДО используется не только для подачи отчетности, но и для ускорения отправки и получения корреспонденции, создания удобных цифровых баз данных, сокращения затрат на бумагу, заправку принтеров, конверты, марки.

Шаг 14 – проводим рекламную кампанию

Еще на этапе подготовки к открытию перед входом в магазин можно поместить вывеску или рекламный стенд, например: «Магазин цветов открывается 1 октября».

Другой действенный способ привлечь покупателей – организовать раздачу флаеров перед открытием магазина. В таком случае верным решением будет предусмотреть скидки на определенные товары.

После открытия можно провести лотерею: победитель получает сертификат на установленную сумму.

Также владельцу магазина доступны все современные способы распространения рекламы – социальные сети, мессенджеры, блогеры. Выбираем наиболее посещаемые ресурсы.

Вывод

Изучив, как открыть магазин с нуля самостоятельно и пройдя все шаги, не забываем вовремя уплачивать налоги, подавать отчетность в госорганы, внимательно изучать условия сделок с поставщиками, а также соблюдать лимиты по выбранному налоговому режиму. Также рекомендуем следить за изменениями законодательства и доверять только официальным источникам.