Разрешительный режим продажи маркированных товаров: скрытые ловушки для розницы и общепита
Поэтапное внедрение разрешительного режима продажи маркированных товаров с 1 апреля прошлого года стало значимым изменением для российского ритейла и общепита. Нововведения, призванные усилить контроль за оборотом продукции, вызывают множество вопросов у бизнеса: от технических аспектов внедрения до потенциальных рисков и ограничений. За видимой простотой требований скрываются нюансы, которые могут обернуться серьезными вызовами для предпринимателей. Разбираемся, какие подводные камни ждут бизнес в условиях нового регулирования.
Содержание:
- Что такое разрешительный режим продажи маркированных товаров?
- Действия, если при передаче Data-Matrix возникла ошибка
- Сроки внедрения регулирования для отдельных категорий продукции
- На какие категории будет распространен обновленный разрешительный режим на кассах
- Готовим бизнес к участию в системе регулирования
- Штрафные санкции за нарушение регулирования
- Вывод
Что такое разрешительный режим продажи маркированных товаров?
Механика выглядит следующим образом:
- продавец на торговой точке сканирует матричный штрихкод;
- данные автоматически поступают в «Честный знак» (ЧЗ);
- когда от регулятора приходит подтверждение, позиция включается в чек.
Иначе говоря, если подтверждение от регулятора не пришло, реализовать продукцию не удастся (покупатель вряд ли останется довольным). Чтобы понять принцип глубже, взглянем, как осуществлялась процедура до внедрения обновленного регулирования, и как она происходит сейчас.
До 1 апреля 2024
Кассир считывал матричный штрихкод, онлайн-касса (ККТ) фиксировала товар в чеке, а после оплаты передавала информацию об операции ОФД, который, в свою очередь, уведомлял регулятора о выбытии позиции из оборота.
После 1 апреля 2024
При сканировании кода кассовая техника направляет его для верификации в систему ЧЗ. После получения подтверждения от системы касса включает данные в чек, а после оплаты передает их ОФД. Оператор сообщает регулятору о продаже, и товар исключается из оборота. Таким образом главное нововведение – верификация маркировочного кода до добавления товара в чек.
Онлайн-проверка проходит оперативно: согласно установленным правилам время ожидания ответа от системы составляет полторы секунды. При отсутствии интернета на фискальном устройстве на протяжении двух часов реализация возможна без верификации, но это должно быть зафиксировано в учетной системе, а неполадки с подключением – устранены до истечения трех суток.
Если сбой происходит у регулятора, он официально объявляет об этом на своем сайте. При подобных обстоятельствах проверка матричных штрихкодов не требуется, пока проблема не устранена и на протяжении трех суток после ее разрешения.
Действия, если при передаче Data-Matrix возникла ошибка
Всего вариантов развития событий семь. Рассмотрим каждый из них, а также подскажем, как действовать.
| № | Итог проверки штрихкода системой | Почему возникла ошибка и как ее устранить |
|---|---|---|
| 1 | Data-Matrix не прошел криптографическую проверку | Структура кода не содержит криптохвост или разделитель GS отсутствует / внесен неверно Обращаемся к поставщику и оформляем возврат |
| 2 | Реализация невозможна по решению органа власти | Такая ситуация обусловлена решением федеральных ведомств, основанных на результатах проверок производителей. К примеру, выявлены нарушения в технологии изготовленияЕдинственный вариант решения – обратиться к поставщику и предъявить товар к возврату |
| 3 | Закончился срок годности | Очевидно, что такую продукцию реализовать нельзя. Необходимо оформить списание |
| 4 | Продукция с отсканированным кодом уже реализована | Причина – человеческой фактор. Например, ранее этот Data-Matrix уже был отсканирован на кассе или клиенту вручили иной аналогичный товар, который не отсканировали на ККТ. Также покупатель мог попросту забыть забрать товар, а продавец это не учел Требуется обратиться в ЧЗ, поскольку повторно реализовать товар, вызвавший такую ошибку, не удастся |
| 5 | Data-Matrix еще не находится в обороте | ЧЗ не был проинформирован о готовности продукции к обороту Необходимо уведомить поставщика и сделать возврат |
| 6 | Попытка реализовать продукцию по цене ниже или выше МРЦ | Распространяется исключительно на табакосодержащие товары Следует скорректировать цену в систему учета товаров |
| 7 | Регулятор не обнаружил такой Data-Matrix | В первую очередь попытайтесь отсканировать штрихкод повторно: возможно, он был считан некорректно Если проблема не была решена, а с кодом все в порядке (не поврежден), его можно проверить в приложении регулятора. При отсутствии данных в сервисе требуется обратиться к поставщику и вернуть товар |
Сроки внедрения регулирования для отдельных категорий продукции
Ранее уже упомянули, что система внедряется поэтапно. К примеру, со старта ее работы сведения с ККТ направляются в ЧЗ по табачной продукции, а также товарам, содержащим никотин, пиву и напиткам с низким содержанием алкоголя (в кегах).
Последующее обновление регулирования стартует с конкретных дат и охватывает такие категории изделий:
- 01.05.2024 – бутилированная вода и молочка (распространяется на торговые сети, насчитывающие от полусотни магазинов);
- с 01.09.2024 – две перечисленные выше категории, но теперь требования касаются всего ритейла и общепита;
- с 01.11.2024 – пиво и напитки с низким содержанием алкоголя в бутылках и иных потребительских упаковках, фототехника, обувь, парфюмерная продукция, авторезина;
- с 05.02.2025 – напитки без содержания алкоголя, реализуемые в упаковках из стекла, полимеров или металла (кроме напитков на основе натуральных компонентов, морсов и соков);
- с 01.04.2025 – медпродукция и инвалидные коляски;
- с 01.06.2025 – напитки без содержания алкоголя, реализуемые в кегах (и прочих упаковках), напитки на основе натуральных компонентов, лекарства.
На какие категории будет распространен обновленный разрешительный режим на кассах
Перечень категорий продукции продолжит обновляться. Чтобы заранее подготовиться, важно понимать, чего ожидать в будущем, поскольку уже с 01.09.список будет пополнен велосипедами и ветеринарными лекарствами – для розницы.
Запланированы и другие изменения:
- с 01.10.2025 – пиво без содержания алкоголя (для всего ритейла), технические реабилитационные средства, красная и черная икра;
- с 01.04.2026 – корм для животных, реализуемый в упаковках для продажи потребителю;
- с 01.05.2026 – растительные масла для употребления в пищу, иная масложировая продукция;
- с 01.05.2027 – консервы.
Готовим бизнес к участию в системе регулирования
Как следует из приведенной выше информации, даже если сегодня вашему бизнесу не требуется получать подтверждение от ЧЗ, в будущем картина может измениться. Чтобы оперативно отреагировать на изменения и не получить штраф, следуйте простой инструкции.
Этап 1: получаем в ЧЗ ключ доступа
Сделать это можно в личном кабинете на сайте регулятора. После получения добавьте ключ в ваше ККТ, обратившись к оператору используемого ПО.
Этап 2: проверяем актуальность программы
ПО вашего ККТ должно быть обновлено до версии, поддерживающей новый режим регулирования. Если возникли проблемы, на сайте регулятора есть подробная инструкция с перечнем служб технической поддержки.
Этап 3: информируем сотрудников
Проведите обучение работников, задействованных на торговых точках, и разъясните, как действовать в случае возникновения той или иной ошибки при сканировании Data-Matrix (держим под рукой приведенную выше таблицу с детализацией).
Этап 4: проверяем коды при приемке
Если партия небольшая, не лишним будет потратить время, чтобы уже на начальном этапе убедиться, что с кодами нет проблем. С крупной партией сложнее, но рекомендуем отсканировать хотя бы выборочные позиции.
Штрафные санкции за нарушение регулирования
Когда данные о реализуемой продукции не представляются в ЧЗ или нарушается порядок и сроки, установленные правилами маркировки, применяется статья 15.12.1 КоАП РФ.
При первичном нарушении надзорные органы ограничиваются предупреждением, но повторное наверняка приведет к штрафам:
- от 1 000 до 10 000 руб. – на руководителей и главбухов организаций, а также предпринимателей;
- от 50 000 до 100 000 руб. – на юридические лица.
Вывод
Новое регулирование в сфере реализации маркированных изделий, внедренное весной прошлого года, ужесточает контроль за оборотом в ритейле и общепите.
Процедура сканирования матричных штрихкодов с проверкой регулятором перед продажей создает новые вызовы: от технических сложностей до рисков штрафов (до 100 000 руб. для юрлиц).
Бизнесу важно обновить кассовое ПО, обучить персонал и по возможности проверять коды при приемке, чтобы сократить вероятность ошибок, возвратов и штрафов.
Поэтапное расширение разрешительного режима при работе в системе «Честный знак» охватит новые категории товаров к 2027 году: рекомендуется следить за обновлением законодательства.