Ликвидация ООО в 2026 году: пошаговая инструкция

Под ликвидацией организации понимается процедура, по итогу которой данные о бизнесе исключаются из ЕГРЮЛ, т.е. он перестает существовать в принципе. Это может быть обусловлено фактическим прекращением деятельности – компания ликвидируется, соответственно, больше не нужно платить налоги за период «простоя». Также, если у бизнеса есть долги перед контрагентами, работниками или бюджетом, может быть начата процедура банкротства, которая завершается ликвидацией. О банкротстве уже рассказали ранее, поэтому сегодня рассматриваем ликвидацию без привязки к нему.

Содержание:

• Когда может потребоваться ликвидация
• Пошаговая ликвидация ООО
  • Этап 1: проведите собрание участников
  • Этап 2: уведомьте ФНС
  • Этап 3: разместите сведения на Федресурсе
  • Этап 4: проинформируйте кредиторов
  • Этап 5: подготовьте промежуточный ликвидационный баланс
  • Этап 6: обеспечьте правильное увольнение персонала
  • Этап 7: подайте в ФНС документы для ликвидации ООО
  • Этап 8: подайте финальную отчетность и уплатите налоги
  • Этап 9: снимите кассу с учета и закройте расчетный счет
• Вывод

Когда может потребоваться ликвидация

Среди основных причин можно выделить следующее:

• организация в течение длительного времени не ведет деятельность и не зарабатывает;
• между учредителями возникли противоречия в вопросах ведения бизнеса;
• завершился срок, на который создавалась компания, либо выполнены цели, поставленные перед ней.

Пошаговая ликвидация ООО

Предполагается последовательное выполнение конкретных действий – описываем их во всех подробностях: сроки, бланки документов, актуальные ссылки.

Этап 1: проведите собрание участников

На собрании участники ООО принимают решение о ликвидации, оформляемое протоколом. Если учредитель один, вместо протокола составляется решение. Оба документа составляются в свободной форме как минимум в 2-х экземплярах (почему – расскажем ниже) главное – отразить следующую информацию:

• дата и время собрания / вынесения решения;
• наименование организации;
• ФИО участников с детализацией информации об их долях в уставном капитале;
• повестка собрания;
• причина ликвидации – к примеру, компания более не осуществляет деятельность;
• период ликвидации – максимум 12 месяцев;
• решение о назначении ликвидационной комиссии или ликвидатора с указанием ФИО членов.

Привлечение инвестиций в стартап: от идеи до бизнеса

По последнему пункту отметим следующее. Комиссия создается, как правило, в крупных организациях со сложной структурой (филиалы, представительства, производственные линии), тогда как для малой или средней компании будет достаточно одного ликвидатора.

Ликвидатором может выступать как сотрудник организации, так и сторонний специалист, для которого на период ликвидации ООО создается отдельное рабочее место.

Получив протокол, ликвидатор начинает процесс закрытия, а все полномочия по управлению компаний (а также ответственность за решения, которые принимаются в период ликвидации) передаются ему.

Этап 2: уведомьте ФНС

До истечения 3-х рабочих дней со дня собрания ликвидатору ООО необходимо уведомить налоговую о том, что запущен процесс ликвидации. За нарушение этого срока предусмотрен штраф – 5 тыс. руб. Обратите внимание: штраф выпишут не организации, а ликвидатору. Уведомлять Соцфонд РФ не требуется – это сделает ФНС, когда получит ваши документы.

В налоговую необходимо сдать следующие документы:

• оригинал протокола или решения о ликвидации (поэтому ранее отметили, что экземпляра должно быть минимум два);
• заявление согласно форме Р15016, где в качестве причины ликвидации указан код 3 (это заявление будет подаваться еще дважды, но с другими кодами).

Пакет документы подается в ту ИФНС, где изначально регистрировали бизнес. Доступна подача онлайн – через сайт налоговой или Госуслуги. Для этого потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Чтобы подать бумажную Р15016, потребуется заверение подписи у нотариуса.

Спустя 5 рабочих дней после поступления бумаг в ФНС в карточке вашей организации в ЕГРЮЛ появится запись «В процессе ликвидации».

Этап 3: разместите сведения на Федресурсе

Сообщение о ликвидации публикуется на данном портале до истечения 3-х рабочих дней со дня составления протокола или решения. Информация публикуется через нотариуса или, при наличии КЭП, самостоятельно.

Этап 4: проинформируйте кредиторов

Как только организация получит статус «В процессе ликвидации» в ЕГРЮЛ, сообщите о запуске этой процедуры контрагентам, перед которыми у вас имеются обязательства. Для этого следует выполнить два действия.

Исправительный счет-фактура: в каких случаях выставляется и чем отличается от корректировочного?

Первое – это размещение публикации о ликвидации в журнале «Вестник государственной регистрации». Точных сроков, когда это нужно сделать, закон не устанавливает, поэтому руководствоваться следует правилом «чем быстрее, тем лучше» – чтобы кредиторы не обвинили вас в том, что вы предупредили их о закрытии поздно. Минимальный срок для заявления требований – 2 месяца с даты публикации: если кредитор его пропустит, долг может быть истребован только в судебном порядке. Схема действия простая: проведите собрание, уведомьте ФНС, разместите сведения на Федресурсе и откройте портал «Вестника». Обратите внимание на «таймер» в правой верхней части страницы:

Ваша задача – сделать публикацию в ближайшем номере издания. Для этого перейдите на вкладку «Публикация» и далее – «О существенных фактах». Откроется страница для внесения данных о вашей организации. В поле «Текст для публикации» уже имеется шаблон для сообщения о ликвидации:

Внеся необходимые данные, нажмите «Продолжить». Система предложит способ оплаты публикации. После оплаты подтвердите публикацию.

Второе необходимое действие – это письменно уведомление кредиторов. Закон не говорит, является ли публикация в «Вестнике» надлежащим способом выполнения данного требования, поэтому лучше не рисковать. Направьте письменные уведомления заказной корреспонденцией с уведомлением и описью вложения всем кредиторам. Сделать это следует раньше, чем выйдет публикация в «Вестнике», чтобы срок истребования не превышал тот, который указан в журнале. Во избежание лишних рисков (чтобы получатель потом не сказал «ничего не знаю, ничего не приходило») сохраните уведомления о вручении.

Этап 5: подготовьте промежуточный ликвидационный баланс

Он составляется по истечении срока на заявление требований кредиторами. Утверждается на общем собрании участников или решением единоличного участника. В балансе отражаются:

• данные о текущих активах и обязательствах;
• требования кредиторов и итоги их рассмотрения (если у вас нет долгов, укажите это в протоколе).

Об утверждении баланса требуется уведомить ФНС. Для этого сдается уже привычная Р15016, но на этот раз в качестве кода причины указывается 4. Сам баланс сдавать не нужно.

Дэвид Финчер: история успеха

Далее следует погашение обязательств. Первыми на это идут средства с расчетного счета. Если денег бизнеса недостаточно, ликвидатор выставляет на торги имущество компании дороже 100 тыс. руб. Если и это действие не помогает погасить долги, запускается процедура банкротства.

По итогам расчетов с кредиторами сформируйте итоговый ликвидационный баланс, где отразите активы и пассивы бизнеса.

Этап 6: обеспечьте правильное увольнение персонала

Увольнение при ликвидации отличается от стандартного прекращения трудовых отношений «по собственному желанию». Первое необходимое действие – направить всем сотрудникам предупреждение об увольнении за 2 месяца. Дата «отсчета» – это, как правило, день принятия решения о ликвидации.

Уведомление составляется в свободной форме. Правильным решением будет не просто вручить его сотруднику, но ознакомить под роспись. По согласию можно уволить работника и до истечения 2-х месяцев, но в таком случае необходимо будет выплатить компенсацию – средний дневной заработок за время, оставшееся до плановой даты увольнения.

Следующее обязательное действие – выплата пособия всем работникам в размере среднемесячного заработка. Если сотрудник не трудоустроился на новое место до истечения 2-х месяцев, выплачивается еще одно пособие. Предусмотрена также выплата третьего пособия – если поиск работы занимает более 2-х месяцев, но только по решению службы занятости.

Важно: пока у вас есть хотя бы один работник в процессе поиска нового места, а 3 месяца еще не истекли, организацию ликвидировать запрещается. Это ограничение можно законно обойти, если выплатить сразу 3 среднемесячных заработка.

При увольнении работников в связи с закрытием компании об этом необходимо сообщить в службу занятости через портал «Работа России» за 2 месяца или за 3 – если увольнение носит массовый характер. Критерий массовости определяется количеством увольняемых в течение определенного периода:

• 50 человек – в течение месяца;
• 200 человек – в течение 2-х месяцев;
• 500 человек – за квартал.

После увольнения персонала нужно сдать отчетность в ФНС и СФР, а также уплатить оставшиеся страховые взносы. Отчетность в соцфонд сдается до истечения месяца со дня утверждения промежуточного баланса, а расчет по взносам, наоборот, необходимо подать до его утверждения.

Чандру Рахеджа: история успеха

Когда все выплаты произведены, а отчетность подана, нужно сдать документы по персоналу в архивное учреждение по месту регистрации бизнеса. Вот стандартный перечень передаваемых бумаг:

• кадровые приказы – о приеме, увольнении, переводах, поощрениях;
• трудовые договоры, договоры ГПХ и акты к ним;
• карточки формата Т-2 – если вы их вели;
• подлинники личных документов работников (дипломы, трудовые книжки) – если те их не забрали;
• страховые договоры – если они есть.

Чтобы архив принял документы, необходимо приложить устав, протокол / решение о создании и ликвидации.

Этап 7: подайте в ФНС документы для ликвидации ООО

Необходимых документов всего два – это последняя из трех Р15016 (с кодом 7) и итоговый ликвидационный баланс. Если подаете их на бумаге, приложите квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб.

В течение 5 рабочих дней после подачи документов ФНС выдаст лист записи и уведомление о снятии с регистрации. Выписку можно загрузить из ЕГРЮЛ, а если нужен бумажный вариант, его следует заказать в ИФНС при подаче документов.

Этап 8: подайте финальную отчетность и уплатите налоги

Хоть юрлицо более и не числится в ЕГРЮЛ, все равно нужно определить налоговую базу, направить платежи в бюджет и отчитаться об этом.

Если работали на ОСНО, вам нужно сдать декларации по НДС и налогу на прибыль. Упрощенцы сдают только декларацию по УСН.

Этап 9: снимите кассу с учета и закройте расчетный счет

Для снятия онлайн-кассы с учета можно не предпринимать дополнительных действий – ФНС уже знает о закрытии бизнеса и сама снимет кассу с учета. Чтобы ускорить процесс, до исключения организации из ЕГРЮЛ можно подать в ведомство заявление по установленной форме.

Для закрытия расчетного счета ООО обратитесь с заявлением в банк, где его открывали, и следуйте инструкциям. Процедура простая и выполняется быстро.

Вывод

В отличие от госрегистрации, ликвидация юридического лица – это длительный многоэтапный процесс, требующий максимум внимания и ответственности на каждом шаге. С другой стороны, процедура эта прозрачная, и, если следовать инструкциям, приведенным выше, каких-либо проблем с закрытием ООО у вас возникнуть не должно. Используйте актуальные бланки заявлений, не забудьте о публикациях в Федресурсе и «Вестнике», уведомьте кредиторов в срок, обеспечьте увольнение сотрудников по всем правилам, а также не направьте финальные платежи в бюджет и отчетность по ним.