Пирамида Франклина: от ценностей к плану на день
Великие люди не добились бы успеха, не будь у них подробного плана для действий, в основе которого – жизненные ценности. Один из самых ярких примеров такой системности – подход Бенджамина Франклина, выдающегося американского политика, изобретателя и мыслителя XVIII века, который разработал знаменитую «Пирамиду продуктивности». Этот простой и наглядный инструмент позволяет последовательно выстраивать жизнь или бизнес от фундаментальных принципов до конкретных задач на каждый день. Рассмотрим, что собой представляет Пирамида Франклина, приведем пример составления и обсудим каждую из ее ступеней.
Содержание:
- Общий взгляд
- Первая ступень (основание)
- Вторая ступень пирамиды
- Что находится на 3 ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
- Что находится на 4 ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
- Что находится на пятой ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
- Верхняя ступень: великое начинается с малого
- Вывод
Общий взгляд
Чтобы «возвести» пирамиду, какие-либо специализированные инструменты не потребуются. Достаточно даже стандартного Paint или бесплатных сервисов для создания инфографики вроде Canva или Visme, освоение которых полностью интуитивно. Итак, пара минут на творчество и в итоге получаем классическую Пирамиду целей Франклина:
Как видим, состоит она из шести ступеней, постепенно сужающихся к вершине. Следуя правилам архитектуры, без прочного фундамента никакое сооружение не сможет выстоять долго. В случае же с Пирамидой Франклина этот фундамент – жизненные ценности.
Первая ступень (основание)
В основе Пирамиды управления временем Б. Франклина лежат ценности человека. Выдающийся политик и изобретатель считал, что высшая цель – это не желание стать лучшим, но стремление к тому, чтобы быть лучше.
Среди жизненных ценностей, как правило, выделяют справедливость, непредвзятость, открытость, гуманизм и т.д. На первый взгляд все это не очень коррелирует с бизнесом, где главная цель – заработок. Однако если внимательно изучить сайты крупнейших мировых и российских компаний, вы обязательно найдете раздел «Наши ценности». К примеру, миссия Яндекса – помогать людям решать задачи и достигать своих целей в жизни.
Предположим, вы планируете открыть сеть кафе. Ценность можно сформулировать предельно просто: «Мы хотим, чтобы вы чувствовали себя как дома».
Вторая ступень пирамиды
Понимая, что лежит в основе Пирамиды Франклина, можно сформулировать, чего вы намерены добиться. На ступени 2 вы обрисовываете свою глобальную цель. В продолжение темы с кафе цель можно избрать такую: «Стать любимым местом для тысяч гостей». Звучит несколько расплывчато, но на данном этапе никто и не требует от вас конкретики – она начнется дальше.
Что находится на 3 ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
А вот здесь уже предстоит заняться реальным планированием. Никаких «хотели бы» или «мы видим так» – только конкретные шаги: от самого старта (например, вы регистрируете бизнес с нуля) до момента, когда бизнес будет работать именно так, как вы планируете (количество точек, оборот, посещаемость и т.д.). На какой срок составляется генеральный план – зависит от специфики вашего дела. Для примера с кафе это могут быть 5 лет, за которые вы намерены:
- зарегистрировать бизнес в ФНС;
- найти подходящее помещение для аренды;
- сделать ремонт и закупить оборудование;
- найти персонал (3-4 человека – для начала);
- открыть первую точку и провести рекламную кампанию в соцсетях;
- по итогам 2025 года работы выйти на оборот в 17 млн руб.;
- в 2026 году – открыть вторую точку (найти новое помещение, расширить штат и т.д.);
- по итогам второго года выйти на оборот в 35 млн руб.;
- в 2027 году – открыть еще две точки (целевой оборот – 70 млн руб.);
- в 2028 году – открыть три новых точки (целевой оборот – 100 млн руб.);
- в 2029 году – открыть франшизу (целевой оборот – 250 млн руб.).
Что находится на 4 ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
Если генеральный план – это «дорожная карта», то долгосрочный план – это шаги по ее реализации. Простой пример: между регистрацией бизнеса и его запуском еще целая пропасть задач – выбор оптимального режима налогообложения, подключение электронного документооборота, уведомление Роспотребнадзора о начале работы, подключение системы пожарной безопасности и т.д. Поэтому долгосрочный план обычно охватывает определенный временной отрезок генерального, к примеру, год.
Уже на данном этапе Пирамида Франклина превращается из списка задач в инструмент тайм-менеджмента – для каждого из этапов долгосрочного плана прописываются сроки выполнения. Если они нарушаются, соответственно, может сдвинуться выполнение генерального плана.
Что находится на пятой ступени снизу вверх Пирамиды Франклина
Данная ступень – краткосрочный план – представляет собой последующую детализацию элементов долгосрочного плата. Составляется, как правило, на месяц или более длительный промежуток – в зависимости от того, сколько времени на реализацию предусмотрено двумя предыдущими ступенями пирамиды.
Простой пример: вы арендовали помещение под кафе, и теперь его необходимо отремонтировать. Составляется план ремонта:
- общий объем работ;
- что необходимо закупить;
- в какие сроки ремонт будет завершен.
И так – по каждому из пунктов генерального плана.
Верхняя ступень: великое начинается с малого
Подобно тому, как дерево начинает свой рост из земли, мы возводим Пирамиду целей Франклина от основания к вершине. Без прочного фундамента наша постройка не выстоит, но и если крыша будет протекать, это рано или поздно деформирует нижние ступени: пирамида сложится, как карточный домик.
Верхняя ступень – план на день (иногда на неделю). От его выполнения зависит, уложатся ли краткосрочный и генеральный план в срок. Простой пример плана на неделю по ремонту будущего кафе:
- понедельник – покраска стен и потолка;
- вторник и среда – укладка плитки на пол и стены;
- четверг – подводка коммуникаций;
- пятница – установка окон и дверей.
Список дел приблизительный, но суть передает верно: если его выполнение сдвинется вперед, это нарушит план на следующую неделю. Например, в понедельник должен прибыть дизайнер для работы с интерьером, а стены еще не покрашены.
Вывод
Рассказали начинающим предпринимателям, что такое Пирамида Франклина, как составляется и из каких ступеней состоит. Инструмент этот можно назвать по-настоящему проверенным временем: почти два с половиной столетия он помогает с управлением процессами, будь то бизнес или повседневная жизнь. Пирамида Б. Франклина позволяет всего за пару минут и подручными средствами визуализировать проект, определив его ключевые направления на годы вперед. При этом не стоит забывать, что даже незначительные на первый взгляд отклонения в ежедневных действиях могут со временем нарушить целостной всей системы.