Поддержка СПОТ в 1С:Бухгалтерии 8: ввоз из ЕАЭС с 2026 года
С июня 2026 года начала работать Национальная система подтверждения отслеживания товаров (СПОТ). В связи с этим обновились правила работы для российского бизнеса, импортирующего продукцию из ЕАЭС автотранспортом: за два дня до ввоза требуется уведомить ФНС и уплатить обеспечительный платеж (ОП). После этого ведомство предоставляет QR-код – он передается грузоперевозчику для предъявления при пересечении товаром границы. Перечисленные процессы в значительной степени автоматизируются благодаря 1С:Бухгалтерия 8 – с версии 3.0.198.19 в программе доступен весь необходимый функционал.
Как работает механизм СПОТ
Простыми словами, алгоритм действий импортера следующий. Как минимум за 2 дня до пересечения грузом границы вы направляете в ФНС документ о предстоящей поставке (ДОПП), уплачиваете ОП, дожидаетесь QR-кода и пересылаете его грузоперевозчику.
СПОТ в 1С пошагово: от начальных настроек до получения QR-кода
Шаг 1: активируем нужный функционал
Переходим по пути «Главное» – «Настройки» – «Функциональность» и на вкладке «Внешняя торговля» ставим галочку напротив «Импорт товаров, в т.ч. из ЕАЭС». Если импортируете подакцизную продукцию, активируйте еще и опцию «Приобретение подакцизных товаров». Ниже двух указанных полей есть ссылка – переходим по ней.
Шаг 2: настраиваем карточки
Указываем в них необходимые данные о продукции, в том числе заполняем раскрывающуюся группу «Акцизы» (расположена в нижней части карточки под основными полями).
Шаг 3: заполняем и отправляем ДОПП
Учет импортируемой продукции, расчет ОП и подготовку ДОПП можно автоматизировать при помощи «Документа о предстоящей поставке» (далее – «Документ»). Проделываем путь «Покупки» – «Внешняя торговля» – «ДОПП» и приступаем к его заполнению.
Сначала заполняется шапка, куда вносятся следующие данные:
Следом заполняем табличную часть, где необходимо отразить:
Данные по товарам подтягиваются по нажатию «Заполнить» на основании счета контрагента, документа поступления или по иному ДОПП.
Также программа сама выполняет расчет ОП, НДС и акцизов, уплачиваемых при импорте из ЕАЭС, по каждой позиции:
Размер ОП к уплате отображается в нижней части «Документа». При условии, что стоимость продукции – в валюте, «Документ» проводится датой, когда он был направлен в ФНС. Это необходимо, чтобы сумма ОП была определена правильно.
Проведя «Документ», система сформирует проводку Дт 68.42 Кт 68.91 – на сумму ОП, зарезервированного для уплаты косвенных налогов. Также сформируется уже заполненный отчет «Документ о предстоящей поставке», для открытия которого используйте одноименную ссылку в нижней части «Документа».
Если пользуетесь сервисом 1С-Отчетность, данный отчет вы можете направить в ФНС прямо из программы. В таком случае номер и дата ДОПП, присвоенные ему ведомством, подтянутся в ссылку, доступную в нижней части «Документа». Если не используете 1С-Отчетность, эти реквизиты потребуется указать в соответствующих полях «Документа» вручную.
При необходимости – до того как ФНС пришлет вам QR-код – вы можете внести изменения в ДОПП. Для этого откройте ранее созданный «Документ» и нажмите в нем кнопку «Скорректировать ДОПП». Также учитывайте, что после того как ДОПП получит статус «Обеспечено» и до пересечения грузом российской границы, корректировать в ДОПП разрешено исключительно сведения об авто.
Шаг 4: уплачиваем ОП
ОП перечисляется в госбюджет не через ЕНП, а на отдельные КБК и ОКТМО. В 1С предусмотрена возможность автоматического заполнения платежки – выберите в поле «Налог» значение «ОП», и необходимые реквизиты сами подтянутся в платежку.
Из платежки вы можете сформировать документ «Списание с расчетного счета», где уже будет указан корректный счет корреспонденции – 68.91.
Шаг 5: получаем QR-код
Если пользуетесь сервисом 1С-Отчетность, код и квитанция об обеспечении ДОПП поступают в единое рабочее место 1С-Отчетность («Входящие» – «Требования и уведомления»). Вы можете передать грузоперевозчику только QR-код или же распечатанный ДОПП, где также будет указан QR-код.
Что по итогу
С июня 2026 года действуют новые правила при ввозе товаров из ЕАЭС автотранспортом: импортер уплачивает ОП, направляет ДОПП в ФНС, после чего ведомство предоставляет ему QR-код, по которому грузоперевозчик пересекает российскую границу.
Соблюдение данных требований означает необходимость «перенастройки» процессов, в связи с чем на передний план выходит автоматизация, призванная исключить ошибки и следующие за ними штрафы. С этим бизнесу помогает 1С:Бухгалтерия, где весь цикл взаимодействия со СПОТ – от составления ДОПП до получения QR-кода – осуществляется в привычном для многих специалистов интерфейсе.