Отражение ДОПП в 1С: декларация при разных видах транспорта
С 01.06.2026 введена в действие Национальная система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Для российского бизнеса, ввозящего продукцию из стран ЕАЭС автотранспортом, это означает необходимость выполнения новых требований, среди которых – направление в ФНС документа о предстоящей поставке (ДОПП) и уплата обеспечительного платежа (ОП). Обсудим эти требования подробнее и рассмотрим нюансы отражения ДОПП в 1С.
Решения 1С, где уже имеется необходимый функционал
Какое решение использовать – бизнес выбирает самостоятельно, учитывая особенности своей работы. Для пользователей 1С:Предприятие 8 есть отличная новость: в этих решениях уже имеется все необходимое для выполнения новых требований закона.
Функционал 1С:Бухгалтерия 8, в свою очередь, обновляется по мере выпуска новых релизов. Ниже – перечень функций, которые уже включены в программу.
Чтобы учитывать расчеты с налоговой по ОП, в план счетов добавлен счет 68.91 «Обеспечительный платеж при ввозе товаров из ЕАЭС». Еще одно обновление – добавление счета 68.43 «Акцизы при ввозе товаров из ЕАЭС», который предназначается для обособленного резервирования и начисления акцизов.
Проработан и функционал отчетности: для оформления КНД 1151088 (декларация по косвенным налогам, подается до 20 числа месяца, следующего за месяцем принятия на учет ввезенной продукции) в программу включена операция «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам».
Предварительная настройка программы
Если вы только внедрили 1С или планируете ее использовать, прежде чем говорить об отражении ДОПП и формировании декларации, необходимо включить в системе соответствующий функционал. Для этого активируйте во вкладке «Внешняя торговля» (расположена по пути «Главное» – Настройки» – «Функциональность» – «Торговля») опцию «Импорт товаров».
Если планируете ввозить товар, облагаемый акцизом, активируйте опцию «Приобретение подакцизных товаров». Еще вам нужно найти вкладку «Акцизы» («Главное» – «Настройки» – «Налоги и отчеты») и выбрать здесь все категории ввозимой продукции. В поле «Способ получения» выберите «Импорт».
В справочнике «Номенклатура», доступном по пути «Справочники» – «Товары и услуги», укажите для импортируемой продукции соответствующие ей коды ТН ВЭД, которые можно найти в решении Совета ЕЭК № 80.
Далее откройте справочник «Контрагенты» (для этого выберите «Покупки в разделе «Справочники») и внесите информацию о ваших контрагентах из стран ЕАЭС.
Начисление ввозного НДС, новые требования, формирование документов в 1С
Ввозя продукцию из ЕАЭС, вы обязаны уплатить ввозной НДС – в срок до 20 числа месяца, который следует за месяцем принятия товара на учет. В такой же срок подаются декларация и заявление по форме из приложения 1 к протоколу ЕЭК от 11.12.2009.
В дополнение к этому после внедрения СПОТ при ввозе товара на территорию РФ автомобильным транспортом выполняются новые требования:
Предоставив ДОПП и внеся ОП (если имеется такая обязанность), импортер получает QR-код для предъявления по требованию инспектора при пересечении товаром границы.
На другие виды транспорта (ж/д, авиа) выполнение приведенных выше новых требований пока не распространено. Если же ввозите товар автотранспортом, с июня 2026 обеспечьте включение в документы поступления (акт, накладная, УПД) данных о ДОПП.
При составлении в 1С таких документов в соответствии с «Документом о предстоящей поставке товаров» система сама подтянет необходимые данные и внесет в поле «Вид транспорта» код, соответствующий автотранспорту («30»).
Если же в основе лежит иной документ (к примеру, «Счет от поставщика»), в форму с дополнительной информацией о транспортировке, которая открывается по ссылке «Грузоотправитель и грузополучатель», данные о ДОПП и виде транспорта вносятся вручную. Если транспортировка осуществляется не автотранспортом, в этой форме указывается код применяемого вида транспортного средства согласно классификатору из решения Комиссии Таможенного союза № 378 (к примеру, для ж/д это «20»).
Для начисления косвенных налогов и формирования заявления о ввозе продукции применяется документ «Заявление о ввозе товаров», доступный по пути «Покупки» – «Внешняя торговля».
Сформировать его также можно через документ поступления – для этого выполните соответствующую команду из перечня, который открывается по нажатию «Создать на основании». Информация из документа поступления сама подтянется в табличную часть «Заявления…».
1С также позволяет отразить в одном документе данные по всей принятой в течение месяца продукции от конкретного поставщика в рамках одного договора. Для этого нажмите «Заполнить» и далее «Добавить из поступления». Затем выберите из списка поступления, необходимые для включения в «Заявление…».
Если поставщик из страны ЕАЭС обязан выставлять счета-фактуры (СФ), в одноименную графу «Заявления…» внесите необходимые данные. Если выставление поставщиком СФ не предусматривается законодательством его государства, в «Заявление…» вносятся данные об ином документе продавца, который подтверждает стоимость ввезенной продукции.
В табличной части «Заявления…» также указывается количество приобретенной продукции согласно ТН ВЭД.
Внеся данные в «Заявление…», проверьте их корректность и проведите документ. Система сформирует соответствующие проводки.
Есть еще один нюанс, который требует внимания, – когда и каким образом начисленная сумма косвенных налогов при импорте попадает на Единый налоговый счет (ЕНС).
Разобьем вопрос на две части. Первая – «когда?». Здесь все зависит от того, как ввезли товары:
Вне СПОТ (железнодорожным транспортом). На ЕНС переносится вся начисленная сумма НДС и акцизов.
Через СПОТ. На ЕНС переносится не вся сумма налогов, а лишь разница между налогами, уплаченными ранее в составе обеспечительного платежа, и налогами, фактически начисленными при оформлении ввоза.
Например, компания внесла в качестве ОП 100 000 рублей, а по факту начислила налогов на 120 000. На ЕНС требуется перенести только разницу в размере 20 000. Если же начисленные налоги меньше ОП, разница будет отрицательной. Порядок ее отражения зависит от правил учета и оформления операции.
Вторая часть – «как?». Здесь также есть два варианта:
Если сервис «1С:ЕНС» не подключен и интеграция с личным кабинетом ЕНС не настроена, 1С переносит начисленные налоги на ЕНС самостоятельно, формируя проводку по Кт счета 68.90.
Если сервис подключен или настроена интеграция с ФНС, 1С ориентируется на данные отчетности, которую ведомство уже приняло. То есть перенос налогов выполняется с учетом сведений, подтвержденных ФНС.
По нажатию кнопки «Печать» в «Заявлении…» вы можете распечатать бумажный экземпляр. Если выбрать «Выгрузить», система произведет выгрузку в электронном виде. Далее у вас есть два варианта подачи заявления:
на бумаге (потребуется 4 экземпляра) и в электронном виде;
только в электронном виде (нужна ЭЦП).
Особенности формирования декларации по косвенным налогам
Форма отчета состоит из четырех разделов:
Прежде чем оформлять раздел 4, следует выполнить операцию «Отражение ДОПП в декларации», доступную по пути «Операции» – «Закрытие периода». Кликнув «Создать», вы приступите к заполнению документа «Отражение ДОПП в декларации по косвенным налогам». Здесь указывается дата, которая соответствует последнему дню отчетного периода (когда вы сформировали документ «Заявление о ввозе товаров», не учитывается).
Все необходимые данные подтянутся по нажатию «Заполнить», в результате чего табличная часть «Отражения…» будет заполнена сведениями:
по всем созданным на протяжении месяца ДОПП, а также об их номерах регистрации в системе СПОТ;
о статусе поставки;
о суммах уплаченного ОП (если у вашей компании имеется соответствующая обязанность) в разрезе КБК;
о документах поступления, которые были сформированные по направленным ДОПП.
Внимательно смотрите на информацию в графе «Состояние поставки». Если «Отражение…» заполняется автоматически, увидите здесь один из нижеприведенных статусов:
«Завершена». При условии, что ДОПП связан с документом поступления.
«Ожидается». При условии, что ДОПП не связан с документом поступления.
Если ранее настроили автоматическое состояние поставки «Завершена», может возникнуть ряд ситуаций, требующих скорректировать состояние вручную. Собрали все такие ситуации и способы их решения воедино:
При состоянии «Ожидается» тоже имеется несколько ситуаций, когда нужна корректировка вручную. К примеру, товары, указанные в ДОПП, будут ввезены и (или) поставлены на учет в следующем месяцев: необходимо сохранить статус «Ожидается». Другая ситуация – по какой-либо причине поставка отменяется. Решение – заменить вручную статус «Ожидается» на «Отменена».
После проведения «Отражения…» система внесет необходимые записи в регистр бухучета: Дт 68.42 Кт 68.90 – на сумму НДС, подлежащего уплате с ЕНС.
В регистр «Косвенные налоги и сведения из ДОПП» добавляются записи о ДОПП и суммах внесенных по ним ОП, данные о которых можно увидеть в разделе 4 декларации.
В регистр «Расчет начисления налогов на ЕНС» добавляются записи о суммах косвенных налогов, участвующих в формировании сальдо ЕНС после того, как будет сдана декларация.
Начисленная сумма НДС по импортированной всеми типами транспорта и поставленной на учет продукции переносится в раздел 1 декларации.
Начисленная сумма акциза по импортированной и поставленной на учет продукции автоматически переносится в раздел 3 декларации.
В раздел 4 декларации переносятся сведения о ДОПП и суммах ОП, учитываемые для целей составления отчетности.
Что по итогу
Российский бизнес, осуществляющий импорт из стран ЕАЭС при ввозе автотранспортом, с июня 2026 года обязан выполнять новые требования – сдавать в ФНС ДОПП и уплачивать ОП. Перевозок ж/д и авиатранспортом эти требования пока касаются.
Чтобы не допустить ошибок, важно заранее изучить нормативные требования, в том числе сроки сдачи новой отчетности, порядок внесения платежей, особенности отражения в бухгалтерском и налоговом учете. Благодаря 1С вы можете автоматизировать значительную часть процессов, связанных с отражением ДОПП.