Рамочный договор: когда нужен и как оформить
Предположим, вы владеете небольшой сетью из 2-3 кофейных уголков. В дополнение к горячим напиткам вы хотите включить в меню выпечку, но арендуемые точки совсем небольшие – разместить конвекционные печи негде. Значит, нужно найти поставщика выпечки. И таковой находится быстро: условия сотрудничества устраивают обе стороны, ежедневные поставки начинаются – а по мере дальнейшей работы вы будете изучать вкусы ваших клиентов и корректировать меню. Чтобы не обсуждать с поставщиком детали каждой поставки, в том числе ее состав с учетом будущих изменений, оптимальном вариантом будет сразу заключить рамочный договор – рассказываем, что это такое простыми словами, когда актуален и как оформить.
Содержание:
- Общие сведения
- Чем отличается рамочный договор от обычного договора
- Структура договора
- Как оформить рамочный договор
- Ошибки при работе с контрагентами по долгосрочным договорам
- Вывод
Общие сведения
Рамочный договор (договор с открытыми условиями) – соглашение, в котором стороны заранее определяют общие правила будущих сделок. Конкретика же определяется другими документами, составляемыми и подписываемыми во исполнение рамочного договора: заявками, дополнительными соглашениями, спецификациями.
Если же говорить о правовой основе, то возможность заключения рамочного договора закреплена в ст.429.1 ГК РФ. Оптимальным его оформление будет, если ваш бизнес:
- договаривается с контрагентом о сотрудничестве на длительный срок;
- работает с повторными сделками, при этом их условия или одинаковые, или отличаются, но незначительно;
- хочет разгрузить юриста или юридическую службу от рутинных операций.
Помимо общих условия сотрудничества такой договор может как включать, так и не включать обязательства покупать или продавать. Обязательства, как правило, возникают после подписания допсоглашений, спецификаций или заявок.
Чем отличается рамочный договор от обычного договора
Цель рамочного – создать основу для будущих сделок между партнерами. Главное отличие от обычного (разового) договора, который включает в себя все конкретные обязательства, в том, что рамочный договор не содержит всех существенных условий.
Структура договора
Какой-либо унифицированной формы не предусмотрено. Ключевая задача при составлении – охватить как можно больше условий, относящихся к будущим сделкам. Для этого следует придерживаться следующей структуры.
Преамбула (шапка договора)
Как и в любом другом договоре, в рамочном необходимо корректно указать наименования (или ФИО, если это ИП) сторон сделки, а также на основании чего действуют подписанты с каждой из сторон. Руководитель организации действует на основании устава, а если договор подписывает представитель, необходимо указать реквизиты доверенности. Поскольку у ИП не может быть устава, можно сослаться на свидетельство о госрегистрации или просто указать ОГРНИП.
Предмет договора
Здесь описывается сфера сотрудничества, а не конкретный товар. Если продолжить наш пример с кафе из начала материала, предмет договора может быть следующим: «Поставка хлебобулочных изделий для торговых точек покупателя».
Порядок формирования цен
Если сделка предполагает регулярные поставки одинаковых товаров, в договоре можно указать фиксированные цены, сделав пометку, что они привязаны к курсу, индексу инфляции или себестоимости. Если же будут поставляться разные товары, лучше ограничиться формулой расчета цен.
Сроки, в том числе поставок и оплат
Укажите срок действия договора. Как правило, он заключается до конца года, но с возможностью продления: если стороны выражают согласие (обычно в формате «молчания»), он пролонгируется на следующий календарный год на тех же условиях.
Пропишите сроки поставок (оказания услуг), внесения оплаты и ответственность за просрочку. Штрафы и неустойки можно установить как в основном договоре, так и отдельно для каждой сделки.
Юридическая сила документов
Выше отметили, что в рамочном договоре прописываются сроки поставок (или оказания услуг). Однако в процессе работы может возникнуть ситуация, когда подписывается заявка со сроком оплаты, скажем, 15 дней вместо установленных договором 10-ти. Для исключения споров в договоре лучше зафиксировать, какой документ обладает преимущественной юридической силой. Например, для ситуаций, подобных описанной, можно предусмотреть условие, что во внимание будет приниматься срок, указанный в заявке. А для ситуаций, когда в заявке срок не указан, временные рамки будут браться из основного договора.
Порядок прекращения договора
Как и разовый договор, рамочный может быть прекращен по соглашению сторон или в одностороннем порядке. Второй вариант возможен, даже если не прописан в договоре (руководствоваться при этом следует ст.450.1 ГК РФ).
Допускается включение в договоры дополнительных условий при расторжении. Например, если заказчик прекращает договор по своей инициативе и при этом сделал менее 3-х заказов, он выплачивает продавцу компенсацию.
Проще говоря, включать можно все, что не запрещено законом. Так, в договоре запрещается ограничивать одну из сторон в возможности расторжения договора по своей инициативе. Также нельзя договариваться об условиях, по которым одна сторона вправе любое количество раз нарушать договор без каких-либо последствий.
Важный нюанс: по умолчанию при расторжении рамочного соглашения заявки и допсоглашения к нему, находящиеся в работе, продолжают действовать. Если такой формат вам не подходит, заранее пропишите в договоре, что еще не исполненные заявки прекращают действовать одновременно с расторжением договора.
Как оформить рамочный договор
Главное правило: отделять общее от конкретики. Постоянные элементы – в договоре, переменные – в дополнительных документах.
Правильным решением, когда оформляете рамочный договор, будет сразу сделать приложения к нему – так вы сэкономите время на документальном оформлении каждой очередной поставки, имея на руках готовый шаблон.
Чтобы упростить вам задачу поиска образца рамочного договора, подготовили шаблон – вы можете скачать его, внести ваши цифры и запускать в работу. Бонусом – приложение в виде спецификации.
Ошибки при работе с контрагентами по долгосрочным договорам
Наиболее распространенная ошибка – расхождения в сроках, которые указаны в договоре и конкретной заявке / спецификации. Чтобы ее исключить, пропишите в договоре, какой из документов имеет преимущественную юридическую силу.
Иногда, в силу привычки из-за длительного сотрудничества, партнеры, упускают из внимания, что срок договора завершен, но заявки продолжают оформляться, а товар – поставляться. Само по себе отсутствие договора – это не нарушение, но в таком случае создаются условия, в которых сроки платежей и поставок не закреплены. Поставщик может этим воспользоваться и затягивать сроки, ссылаясь на прекращение договорных отношений.
Вывод
Рассказали, когда нужен рамочный договор, как его составить и каких ошибок следует избегать. Этот вариант лучше всего работает при длительном сотрудничестве: сторонам не нужно тратить время на подписание договора по каждой поставке или факту оказания услуг. Достаточно оформить заявку или спецификацию по заранее оговоренной форме.