Как оформить договор поставки: условия, образец, сроки
Представим, что владелец сети кофеен уже несколько лет работает с поставщиком выпечки – своим хорошим знакомым – при этом какие-либо договоры они не подписывали. Но в определенный момент поставки без объяснений прерываются: клиенты недовольны тем, что из меню пропали их любимые круассаны, и начинают разбредаться по конкурентам. Владелец кафе негодует и пытается связаться с поставщиком, а когда это удается, получает объяснение формата: «Прошу простить, возникли проблемы, больше не могу поставлять тебе выпечку. Удачи!».
Чтобы обеспечить безопасность бизнеса в подобных ситуациях, следует всегда оформлять договоры поставки. Правильным вариантом будет подписание соглашения на бумаге, но даже при заключении устной сделки (как в нашем примере) в случае проблем все не выглядит безнадежным. Подготовили подробный материал о договоре поставки – ознакомиться будет полезно как начинающим предпринимателям, так и опытным – в качестве профилактики знаний.
Содержание:
- Правовая основа
- Какие нюансы следует учитывать при заключении договора поставки
- Последствия несоблюдения письменной формы договора
- Образец договора поставки
- Вывод
Правовая основа
Правоотношения в части поставки товаров в полной мере описаны в параграфе 3 главы 30 ГК РФ. Договору же непосредственно посвящена статья 506 ГК РФ, из которой можно выделить его ключевую особенность: заключается всегда между субъектами предпринимательства (компаниями или ИП), а его предмет – это поставка товара, который будет использоваться исключительно в предпринимательской деятельности.
В части формы заключения договора поставки руководствоваться следует статьей 434 ГК РФ. Это может быть стандартное соглашение, подписанное сторонами на бумаге или в электронном виде. Также договором будет считаться договоренность сторон, достигнутая путем обмена корреспонденцией – письмами, в том числе электронными, и даже сообщениями в мессенджерах (вспомним пример из начала материала – к нему еще вернемся). Еще одним вариантом договора, обладающего юридической силой, является совершение действий (например, внесение оплаты или поставка товара), т.е. акцепта, лицом, получившим оферту.
Какие нюансы следует учитывать при заключении договора поставки
Поскольку договор не имеет какого-либо унифицированного бланка, составляется он в свободной форме с учетом положений, прописанных в соответствующем параграфе ГК РФ. Чтобы вам было проще разобраться, ниже рассмотрим ключевые элементы договора.
Условия поставки
Прежде чем подписывать документ, сторонам необходимо согласовать ряд условий для обеспечения его юридической силы.
Существенными условиями договора поставки являются предмет и срок поставки. Под существенностью подразумевается обязательность их включения в договор – в противном случае, если дойдет до разбирательств, суд может признать договор недействительным.
Обычные условия: обязанности и ответственность сторон, срок действия соглашения, условия расторжения, порядок урегулирования споров – не являются обязательными для включения, но игнорировать их не рекомендуется. Причина тому простая – чем более детализирован договор, тем меньше вероятность, что у сторон возникнут разногласия.
Предмет
Учитывая существенный характер, предмет договора поставки должен быть прописан четко – без возможности двоякого трактования. Например, если в договоре указано, что предмет поставки – компьютер, идентифицировать, что именно продавец должен передать покупателю, нельзя. Компьютером может быть стационарное устройство, ноутбук или планшетный ПК. Если же указать конкретную модель, предмет договора поставки будет считаться согласованным.
Если вместо разового стороны заключают рамочный договор (предполагает поставки одинаковых или сходных по характеристикам товаров в течение длительного времени), фиксировать предмет в «теле» соглашения необязательно. Это можно сделать в дополнительных соглашениях или, что более удобно, в спецификациях к договору.
Сроки поставки
Это, как помним, второе существенное условие. Поэтому здесь тоже следует придерживаться максимальной конкретики. Если можно установить конкретную дату поставки, так и следует поступить. Если это по какой-либо причине невозможно, прописываются условия определения даты.
Как и в случае с предметом, при заключении рамочного договора сроки можно детализировать в приложениях к договору поставки – допсоглашениях или спецификациях. При этом в основном договоре должна быть ссылка на документы, устанавливающие сроки.
Цена, количество, качество
При разовой поставке указанные условия лучше всего прописывать сразу в договоре, но если заключается рамочное соглашение, удобнее перенести их в приложения.
Важно: по закону продавец обязан передать вместе с товаром его комплектующие и документацию – техпаспорт, сертификат (или декларацию) соответствия, инструкцию по использованию. Правильным решением будет перечислить в договоре полный список передаваемых товаров с комплектующими и документов.
Если же товар состоит из двух и более составляющих, в договор в обязательном порядке включается условие о комплектности.
Обязанности сторон
Основная обязанность продавца – поставить товар надлежащего качества. Исходя из типа продукции, в договор следует включить такие положения:
- о представлении покупателю документов, подтверждающих соответствие продукции обязательным требованиям;
- об обеспечении надлежащей упаковки;
- о маркировке упаковки (надписи «осторожно», «верх», «не кантовать»).
Также правильно будет обязать продавца известить покупателя о доставке товара и нести все риски, связанные с товаром, до передачи покупателю.
В привязке к продавцу основная обязанность – принять товар и оплатить его. Стандартные дополнительные обязанности – это:
- провести осмотр полученного товара в оговоренный сторонами срок, в случае обнаружения недостатков – сообщить об этом поставщику;
- нести все расходы и риски с момента передачи товара;
- нести дополнительные расходы, связанные с приемкой (если актуально).
Способы транспортировки
Здесь стороны описывают, как товар будет добираться до покупателя. Если при юридическом оформлении сделки не согласовать эти условия, продавец вправе все решить сам.
Если вы покупатель, наиболее «интересные» для вас положения – это:
- какой транспорт используется для доставки (подходит ли к габаритам груза, обеспечивает ли должную безопасность);
- кем будет осуществляться разгрузка;
- как поставщик сообщает о способе доставки;
- кто выступает страховщиком, если логистика передана третьим лицам.
Приемка
Порядок приемки не является существенным условием договора, но это одно из критически важных положений: если в соглашении не прописан механизм приемки, а товар принят, возникает обязанность оплаты.
В первую очередь следует указать, кто будет осуществлять приемку от лица сторон сделки. Чаще всего это не руководитель, поэтому нужно указать:
- должности соответствующих сотрудников;
- документы, позволяющие их идентифицировать и закрепляющие полномочия (удостоверения, доверенности);
- обязанность заранее сообщить друг другу ФИО и должности сотрудников, которые будут участвовать в приемке.
Не менее важно зафиксировать срок, который отводится на приемку. Закон не устанавливает четкие временные рамки, ограничиваясь формулировкой «разумные сроки», но судебная практика под «разумными» предполагает вполне конкретные – 7 дней. Для скоропортящихся товаров, что логично, следует предусмотреть более сжатые сроки.
Также правильным решением будет заранее согласовать действия, которые необходимо осуществить до приемки. Например, для отгрузки может потребоваться спецтехника или измерительные приборы. Аналогично и с действиями в процессе приемки: как проверяется качество продукции, работоспособность, комплектность и т.д.
И, наконец, действия сторон в случае, если обнаружены мелкие недостатки или продукция поставлена в неполном объеме. Для подстраховки продавцу следует прописать в договоре срок на допоставку и возможность передать товар на ответственное хранение покупателю, пока устраняются недостатки.
Порядок расчетов
В соглашении указывают, как покупатель оплачивает товар (наличными или безналичным платежом), предусмотрена ли предоплата. Сроки платежей, если это разовая сделка, также следует прописать в «теле», но если заключаете рамочный договор, сроки лучше перенести в приложения.
Ответственность сторон
В этот раздел вносятся санкции, которые стороны применяют друг к другу за нарушение обязанностей по сделки. Основной вид санкций – неустойки: для поставщика – за нарушение сроков поставки, для покупателя – за нарушение сроков оплаты. Также можно прописать неустойку по замещающей сделке – на случай, если поставщик без каких-либо оснований откажется исполнять уже подписанный договор, а покупателю придется осуществлять закупку по более высокому ценнику. В такой ситуации с поставщика взыскивается разница – в добровольном порядке, если это заранее оговорено и включено в соглашение, или, если он отказывается, в принудительном – через суд.
Форс-мажор и разрешение споров
Это стандартные положения, включаемые в договоры, которые заключаются согласно ГК РФ, в том числе с поставщиками.
Форс-мажоры – это обстоятельства непреодолимой силы, помешавшие сторонам выполнить свои обязательства. Включение соответствующих положений в соглашение – это скорее хороший тон, чем реальная необходимость: если такие обстоятельства наступят, норма «сработает» и без указания в договоре.
Аналогично и с разрешением споров: прежде чем переносить разбирательства в суд, стороны должны принять попытки для его досудебного урегулирования. Сначала переговоры, затем – если согласие не достигнуто – направление досудебных претензий. Если это не прописать в соглашении, порядок придется соблюсти в любом случае.
Срок действия договора
Сроком завершения соглашения может быть конкретная дата или исполнение сторонами своих обязанностей в полном объеме. Также не будет ошибкой, если в соглашении вы пропишете: «Договор действует до (даты), а в части расчетов – до полного их осуществления».
Расторжение до истечения срока действия
По закону договор поставки не может содержать условий об одностороннем отказе или изменении условий сделки кроме ситуаций, когда вторая сторона допускает существенное нарушение обязательств. К примеру, продавец задерживает поставку в течение длительного времени или покупатель не переводит оплату.
Последствия несоблюдения письменной формы договора
Несмотря на то, что оформление соглашения на бумаге или в электронном виде, является стандартной практикой, некоторые предприниматели работают «на честном слове», договариваясь об условиях сделок в письмах или мессенджерах. Закономерный вопрос: есть ли последствия от такого формата сотрудничества? Да, помимо неопределенности по многим из условий сделки (в суде контрагент может сказать «мы о таком не договаривались, вот переписка»), есть ограничение, предусмотренное статьей 162 ГК РФ. Так, при несоблюдении письменной формы сделки стороны в случае спора лишаются права ссылаться на свидетельские показания.
Образец договора поставки
Как уже отметили, единой формы у рассматриваемого договора нет, поэтому вы можете использовать бланк собственной разработки, составленный контрагентом или взятый из интернета. Чтобы упростить вам задачу поиска качественного шаблона договора, мы разработали собственный – вам останется только загрузить его, внести ваши данные и запустить в работу. В договоре поставки найдете приятный бонус – спецификацию к нему.
Вывод
Юридическое оформление поставки имеет свои нюансы. Можно работать без соглашения, договорившись об условиях в переписке или мессенджерах, но в таком случае вы будете ограничены в возможности привлекать свидетелей, если спор дойдет до суда. Стандартный вариант – подписание соглашения на бумаге или в электронном виде: соответствующие правоотношения регулируются параграфом 3 главы 30 ГК РФ, а если вам нужен качественный образец договора поставки, вы можете использовать наш шаблон.