Электронные перевозочные документы (1С-ЭПД) в 1С:Бухгалтерии и 1С:БизнесСтарт
С 01.09.2026 перевозочные документы почти во всех случаях должны формироваться в электронном виде. Распространяется данная норма не только на перевозчиков, но и на других участников процесса: грузоотправителей, грузополучателей и экспедиторов. Для бизнеса, который так или иначе причастен к сфере перевозок, эти нововведения означают необходимость перенастроить учет, в том числе адаптировать свою учетную программу под новые правила. Если вы пользуетесь 1С:Бухгалтерией или 1С:БизнесСтарт, вам доступно готовое решение, при помощи которого можно обмениваться электронными транспортными накладными (ЭТрН), а также иными электронными перевозочными документами: сервис 1С-ЭПД.
Как функционирует сервис
1С-ЭПД – сервис от 1С, предназначенный для обмена электронными перевозочными документами (ЭПД) посредством операторов одноименной инфосистемы. Функционирует он как часть 1С-ЭДО, что означает отсутствие необходимости в отдельном приложении: все требующиеся компоненты уже интегрированы в вашу облачную 1С.
Помимо ЭТрН, при помощи сервиса через вашу 1С вы можете обмениваться электронными путевыми листами, а также иными ЭПД:
- заказами (заявками) и заказами-нарядами;
- сопроводительными ведомостями;
- договорами фрахтования.
Пошаговая инструкция по подключению 1С-ЭПД
Этап 1: подключение 1С-ЭДО
Если этот сервис уже был подключен ранее, перейдите к следующему действию.
Для получения доступа к ЭДО:
- Перейдите по пути «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки электронной подписи и ЭДО».
- Открыв карточку вашей компании, кликните на «ЭДО» и далее выберите «Подключить организацию».
- В следующем окне укажите оператора ЭДО.
- Выполните остальные действия, следуя указаниям вашей 1С.
Этап 2: выбор тарифа
Если не работаете с ЭПД регулярно, тариф можно не покупать. В таком случае каждый отправленный документ будет стоить 7 рублей (данные по состоянию на сентябрь 2026). Однако если уже на моменте подключения сервиса вы понимаете, что работать с ЭПД вам предстоит на постоянной основе, ознакомьтесь с тарифами на сайте 1С и выберите тот, который приблизительно соответствует планируемому документообороту.
Этап 3: обращение в обслуживающую организацию
Определившись с тарифом, для настройки обмена ЭПД обратитесь к вашему партнеру 1С:Фреш. Какие-либо дополнительных действий не требуется, ожидайте подключения.
Этап 4: проверка корректности настроек
Для этого потребуется всего пара кликов:
- Перейдите по пути «Администрирование» – «Обмен электронными документами» – «Настройки ЭДО».
- Откройте вкладку «Настройки отправки». Все нужные вам ЭПД должны быть отмечены галочками.
- Откройте вкладку «Настройки получения». Для всех типов ЭПД здесь должен быть выбран параметр обработки «Автоматически».
Завершив проверку, приступайте к работе. Теперь ЭПД вы будете направлять и принимать через вашу 1С, как и прочие привычные документы.
Мобильное приложение 1С-ЭПД для водителей
Вашим водителям не потребуется доступ к учетной программе – в рейсе они будут пользоваться мобильным приложением, которое функционирует в связке с вашей облачной 1С. Оно бесплатное (уже включено в состав 1С-ЭПД) и доступно для устройств на базе iOS и Android. Ниже – полный перечень возможностей приложения:
Что по итогу
Сервис 1С-ЭПД позволяет адаптировать документооборот под новые требования, согласно которым с 01.09.2026 практически во всех ситуациях оформление перевозочных документов осуществляется в «цифре». Это готовое решение, не требующее установки дополнительных программ: все компоненты уже есть в вашей облачной 1С. Подключите 1С-ЭДО, если не сделали это раньше, выберите оптимальный тариф, обратитесь в вашу обслуживающую организацию, дождитесь подключения и приступайте к работе.