Лучшие приложения для бизнеса: складской, бухгалтерский и финансовый учет
Рассказываем про актуальные приложения для бизнеса в 2024 году. В рейтинге учли такие параметры как простота и доступность интерфейса, кроссплатформенность, возможности интеграции с другими сервисами для бизнеса, банками, государственными системами.
Содержание:
- Программы и сервисы для складского учета
- Программы и сервисы для бухгалтерского учета
- Программы и сервисы для финансового учета
Программы и сервисы для складского учета
Контур.Маркет
Сервис от СКБ «Контур» для товарного учета разработан специально для небольших и средних бизнесов в сфере розничной торговли. Полностью соответствует требованиям законодательства, в частности, поддерживает работу с онлайн-кассами в соответствии с Федеральным Законом № 54-ФЗ.
«Контур.Маркет» интегрируется с государственными системами ЕГАИС и «Честный Знак», что дополнительно оптимизирует управление продажами алкогольной продукции и других товаров, требующих обязательной маркировки.
В личном кабинете пользователя доступен мощный инструмент для аналитики, предоставляющий данные о текущих остатках товаров в реальном времени. Это позволяет владельцам магазинов оперативно реагировать на изменения спроса и своевременно пополнять запасы. Формулы, используемые для расчета наценок, позволяют гибко управлять ценообразованием.
«Контур.Маркет» также поддерживает работу с накладными формы ТОРГ-12, что упрощает документооборот и позволяет сократить время на рутинные операции.
Особое внимание уделено поддержке пользователей, которая доступна круглосуточно. Это позволяет быстро решать возникающие вопросы и гарантирует бесперебойную работу бизнеса.
«Контур.Маркет» доступен через веб-клиент и приложения для смартфонов/планшетов.
МойСклад
Облачный сервис для управления продажами, закупками, складом, финансами и производством. «МойСклад» подходит для розничной и оптовой торговли, заведений общепита, предприятий в сфере производства, онлайн-торговли.
С помощью инструментов сервиса можно объединить несколько юрлиц, а также офисов и складов в рамках единой «экосистемы» – с возможностью разграничения доступа. Для контроля над эффективностью имеется опция записи действий сотрудников.
Дополнительный бонус для бизнеса, осуществляющего оборот маркированной продукции, – «МойСклад» является официальным партнером системы «Честный знак». Заказ кодов и осуществление любых операций, связанных с маркировкой, бесплатны.
Помимо «ЧЗ» доступны готовые интеграции с крупнейшими российскими банками, маркетплейсами, сервисами доставки. Также имеется возможность разработки собственных интеграций – при помощи открытого API.
«МойСклад» доступен в качестве облачного сервиса или приложений для Android и iOS. Поддержка клиентов осуществляется в режиме 24/7. Компания помогает установить и внедрить оборудование.
SUBTOTAL
Сервис нацелен на универсальность, сочетает функции онлайн-кассы и системы учета. Решение подходит для бизнеса в сферах торговли, оказания услуг и общественного питания.
«SUBTOTAL» предоставляет расширенные возможности контроля и анализа продаж, что позволяет предпринимателям получать точные данные о рентабельности бизнеса. Благодаря встроенным инструментам отчетности можно отслеживать работу сотрудников (имеется опция составления рейтингов) – в целях повышения качества обслуживания клиентов и мотивации персонала.
Кроме того, сервис обеспечивает удаленное управление несколькими складами, ведение баз данных поставщиков, контроль операций с товарами.
Функционал онлайн-кассы упрощает процесс подготовки финансовой отчетности и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Также имеется опция интеграции с другими востребованными сервисами, например, «МоеДело» и 1С. Кроме того, предусмотрен инструмент для работы с товарами, подлежащими маркировке.
С помощью интуитивно понятного интерфейса работать в «SUBTOTAL» может пользователь с любым уровнем технической подготовки. Поддерживается широкий спектр торгового оборудования, включая сканеры, принтеры, весы. Также имеется возможность печати ценников, штрихкодов и иных обязательных для торговли документов.
SUBTOTAL доступен в качестве ПО для компьютера или приложения для Android. Также имеется отдельное приложение для управления онлайн-кассой.
Программы и сервисы для бухгалтерского учета
СБИС: бухгалтерия и учет
Данный сервис – часть крупной линейки решений для управления бизнесом от компании «Тензор». Одна из главных особенностей «СБИС: бухгалтерия и учет» – применение искусственного интеллекта при распознавании документов первичного учета: УПД, счетов-фактур, накладных, актов, чеков.
Основные функции сервиса включают бухгалтерский и налоговый учет, электронный документооборот, управление торговлей, складскими запасами и производственными процессами, а также интеграцию с онлайн-кассами и банковскими системами. Также предусмотрена возможность согласования документов и проведения оплат.
С помощью умного бухгалтерского календаря можно настроить напоминания о сроках подачи отчетности в госорганы. Кроме того, при поступлении требования от контролирующих органов нейросеть поможет сформировать ответ и осуществить подбор необходимых документов для вложения.
«СБИС: бухгалтерия и учет» подходит для бизнеса любого масштаба или обслуживающей бухгалтерии. Сервис доступен через веб-клиент или мобильное приложение.
Главбух Ассистент
Сервис для тех, кто намерен полностью сосредоточиться на развитии бизнеса и продажах, предоставив ведение бухгалтерии специалистам на аутсорсе. «Главбух Ассистент» работает с любым бизнесом – от небольшого магазина до производственного предприятия – на любом режиме налогообложения и вне зависимости от формы собственности.
При помощи «Главбух Ассистент» осуществляется бухгалтерский учет, подготовка и направление отчетности, взаимодействие с госорганами (ФНС, СФР, ФОМС), банками, сбор первички с контрагентов. Также сервис поможет оптимизировать кадровые и юридические аспекты управления бизнесом. Среди дополнительных услуг – помощь в регистрации бизнеса и проведение аудита.
Сервис доступен через веб-клиент и приложения для Android и iOS.
Мое дело
Облачный сервис ведения бухгалтерии. Совмещает инструменты бухгалтерского, кадрового и налогового учета по принципу одного окна. Подходит для компаний и предпринимателей, не пользующихся услугами бухгалтера. Сервис автоматизирован и позволяет эффективно управлять бизнесом без экономического образования.
Также автоматизированы процессы обмена данными с крупнейшими российскими банками, онлайн-кассами, CRM-системами.
«Мое дело» включает инструменты для создания трудовых договоров (всего имеется более 5000 готовых форм документов), работы в рамках зарплатного проекта, расчета налоговой базы, электронного документооборота и подачи отчетности в цифровом виде. Еще одна сильная сторона сервиса – наличие бухгалтерского аутсорсинга.
Помимо веб-клиента имеются приложения для Android и iOS.
Онлайн-бухгалтерия от Т-Банка
Простой в освоении сервис от именитого российского банка. Подходит индивидуальным предпринимателям на УСН 6% и ООО на автоматизированной УСН.
Сервис учитывает доходы, полученные по эквайрингу или наличными, осуществляет расчет налогов и страховых взносов и напоминает о сроках уплаты фискальных платежей.
Также имеются широкие возможности для оптимизации бухгалтерии при торговле на маркетплейсах. Система автоматически учитывает комиссии ведущих онлайн-площадок.
Сервис доступен через веб-клиент или мобильное приложение.
Программы и сервисы для финансового учета
Планфакт
Сфокусирован на учете финансов для бизнеса и автоматической подготовке основных отчетов. Сервис легко интегрируется с ведущими российскими банками, эквайрингом, CRM и 1С. Финансовые операции можно загружать из таблиц EXCEL или телеграмм-бота.
Кроме того, все финансовые операции «Планфакт» разделяет по трем направлениям деятельности – операционная, финансовая, инвестиционная. Каждый раздел можно раскрыть и детально изучить по статьям, по каждой сумме можно посмотреть, результатом каких финансовых операций она является. Кроме того, к каждой операции можно прикрепить скан счета на оплату в формате PDF.
«Планфакт» предлагает доступ через веб-клиент или мобильное приложение.
Финтабло
Инструментарий «Финтабло» позволяет создать единое веб-пространство для бизнеса, добавив в учетную политику любое количество связанных юрлиц. У пользователя имеется возможность видеть прибыль по всем компаниям в рамках единого отчета. Избежать дублирования данных можно при помощи автосверки.
Еще одно преимущество «Финтабло» – автоматический расчет себестоимости и рентабельности сделок. Также сервис производит расчет кредитов и отражает начисленный НДС. По заданным параметрам система самостоятельно рассчитывает амортизационный износ основных средств.
Благодаря интеграции с ведущими банками «Финтабло» выгружает данные с расчетного счета – это позволяет сформировать понимание, сколько на самом деле денег у бизнеса.
Сервис доступен только через веб-клиент.
Финансист
Автоматизированная система для ООО и ИП, работающих на ОСН или УСН. Предлагает гибкую настройку отчетности – как по финансовым, так и по нефинансовым показателям. Имеется возможность закрепить интересующий показатель на главной странице и отслеживать динамику изменений.
Также «Финансист» интегрируется с 1С и другими популярными учетными системами. Обмен данными осуществляется автоматически. Есть возможность планировать и согласовывать платежи, после чего выгрузка платежки в банк осуществляется напрямую из сервиса.
«Финансист» работает через веб-клиент или приложение для смартфона.