Система электронного документооборота Контур Диадок: тарифы и стоимость подключения

Контур Диадок: стоимость подключения и обслуживания

Рассмотрим основные тарифы Контур Диадок для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (цены приведены за один год пользования услугами сервиса).

Тариф подключается по предоплате и действует, пока не будет исчерпан лимит документов или до окончания срока действия пакета – один год. За обслуживание (техподдержку) плата не взимается.

Если вас заинтересовали условия, предлагаемые Диадок, купить пакет можно у нас. Подписывать договор о подключении на бумажном носителе не требуется. Для начала работы в системе потребуется сертификат электронной подписи.

Поскольку многие сервисы ЭДО предоставляют пробный доступ, могут возникнуть вопросы: можно ли и как подключить Контур Диадок бесплатно, чтобы оценить возможности системы? Да, такая возможность имеется. Кроме того, бесплатными являются некоторые опции, за которые в других сервисах взимается плата:

• регистрация в системе – потребуется только сертификат электронной подписи и рабочее место, подключенное к Интернету;
• входящая корреспонденция – плата взимается только за исходящую в рамках предлагаемых ЭДО Контур Диадок тарифов;
• подготовка, согласование, подписание документов внутри организации;
• хранение документов на защищенных серверах СКБ «Контур» – особенно актуально для крупных компаний с обширной деловой перепиской и регулярно заключаемыми договорами / контрактами.

О системе

Электронный документооборот (ЭДО) призван оптимизировать бизнес-процессы, связанные с согласованием, подписанием и отправкой корреспонденции. Одно из наиболее востребованных и оптимальных решений – Контур Диадок от СКБ «Контур». Система ЭДО включает все необходимые инструменты для защищенного обмена данными и создания электронного архива документов.

Контур Диадок – это оперативный обмен данными внутри организации, с партнерами и контролирующими ведомствами. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу работать в сервисе можно без предварительного обучения. Кроме того, Diadok интегрируется с любыми учетными системами, а в личный кабинет можно добавить всех работников – опция бесплатная. Разнообразие тарифов Контур Диадок способно удовлетворить запрос как небольшого бизнеса, так и крупной компании.

Как добавить или изменить коды ОКВЭД для ИП: пошаговая инструкция

Дополнительные опции

В стоимость Диадок от СКБ «Контур» могут быть включены и другие услуги, за которые взимается плата:

• изготовление квалифицированной электронной подписи (КЭП) удостоверяющим центром СКБ «Контур» – 5 200 руб.;
• предоставление USB-токена Рутокен Лайт – 2 300 руб. для Москвы и области, 1 800 руб. для других субъектов России;
• предоставление лицензии на СКЗИ «КриптоПро CSP» на один год – 1350 руб.;
• модуль для интеграции с 1С: стартовый – 6 000 руб. в год, универсальный – 17 500 руб. в год;
• модули для интеграции с иными системами учета – от 23 400 руб. в год.

Другими словами, если вы начинаете электронный документооборот с нуля и выбрали ЭДО Контур Диадок, к цене приведенных выше тарифов следует добавить стоимость опций, которые вам потребуются. Основное преимущество – возможность получить «под ключ» весь спектр услуг по внедрению ЭДО у одного оператора, располагающего собственным удостоверяющим центром.

Возможности

Пользователям доступен полный набор функций современной системы ЭДО. Рассмотрим ключевые.

Работа с документами

С помощью Диадок можно создавать, согласовывать внутри организации, подписывать у руководителя и направлять контрагентам официальные письма, договоры, документы первичного учета, счета-фактуры. Имеются готовые шаблоны основных документов.

Благодаря фильтрам по дате, теме, типу, автору и ключевым словам необходимый документ можно найти в несколько кликов. Кроме того, из Диадока можно выгрузить электронный документ и посредством используемой системы учета направить в контролирующие органы. Благодаря КЭП документы обладают полной юридической силой и, в случае разбирательств с контрагентами, будут приняты в суде.

Добавление в систему сотрудников и подразделений

В Диадок можно добавить любое количество сотрудников – опция является бесплатной. Вход осуществляется по сертификату электронной подписи или паролю.

Система позволяет сформировать иерархию вашей организации с распределением сотрудников по структурным единицам, что значительно упрощает процесс согласования документов и распределения задач по подразделениям.

Создание сайта для бизнеса через 1С:УНФ – обзор преимуществ и возможностей

Контрагенты

Во вкладке «Документы» имеется поле для поиска и приглашения контрагентов. Поиск осуществляется по названию организации или ФИО индивидуального предпринимателя, а также по ИНН. Если контрагента нет в списке, воспользуйтесь опцией отправки приглашения.

Кроме того, у Диадок настроен роуминг со всеми популярными сервисами ЭДО. Если ваши контрагенты пользуются услугами иного оператора, вы сможете без каких-либо проблем обмениваться документами.

Передача данных в «Честный знак»

Если ваш бизнес участвует в системе маркировки продукции, использование ЭДО для направления сведений в «ЧЗ» является обязательным. Диадок предоставляет вам весь необходимый функционал для взаимодействия с «ЧЗ».

Электронный архив

Ваши документы хранятся на нескольких серверах Kontur, что практически полностью исключает потерю данных. Доступ к документам сохраняется после завершения срока действия выбранного тарифа.

Удобные способы взаимодействия с системой

По умолчанию Диадок используется через веб-версию, авторизация и дальнейшая работа осуществляются на сайте системы.

Если вы в дороге или командировке, доступ к Диадок сохраняется благодаря бесплатным приложениям для iOS и Android.

Также сервис интегрируется в учетную систему, применяемую вашей компанией. Интеграция с Диадок 1С осуществляется посредством готового решения, с другими учетными программами – через API, коннектор или комплекс Контур.ERP для SAP.

Популярные вопросы

Как подключиться к ЭДО Диадок?

Предположим, что ваш бизнес уже работает, сдает отчетность в ФНС, а, значит, имеется сертификат КЭП и СКЗИ. Для регистрации потребуется пройти три простых шага:

1. Подключить USB-токен к ПК, перейти на страницу установочного диска и следовать инструкциям.
2. Посредством КриптоПро CSP установить сертификат КЭП.
3. Перейти на страницу авторизации и войти в систему с помощью КЭП.

Как создать исходящий документ?

Закономерный вопрос, если ранее вы никогда не пользовались сервисами ЭДО. Отправка документов осуществляется двумя способами.

Первый – перейти в раздел «Документы» и нажать на «Новый документ»: откроется страница, куда требуется загрузить готовый файл с ПК (также здесь можно воспользоваться встроенным редактором для создания документа).

Расчетный счет и корреспондентский счет: в чем разница? Как определить номер корреспондентского счета, зная расчетный счет

Второй – перейти в раздел «Контрагенты», выбрать компанию или предпринимателя, нажать на иконку с плюсом. Далее – загрузить файл или воспользоваться редактором.

Как подключить Контур Диадок для ИП и ООО?

Специализированных тарифов под предпринимателей или компании нет. При выборе пакета документов следует исходить из объема документооборота.

Как подключить Диадок к 1С?

Для начала потребуется приобрести лицензию на один из модулей для 1С. Далее – скачать актуальную версию модуля (при переходе по ссылке, файл в расширении .epf автоматически загрузится на ПК).

Теперь открываем наш клиент 1С и через вкладку «Файл» выбираем ранее загруженный модуль и нажимаем «Открыть». Система предложит авторизоваться по КЭП и выбрать организацию. Далее производится настройка в три шага:

1. Связка организации из 1С и Диадока.
2. Выбор контрагентов.
3. Выбор пакетов для отправки первичной документации: УПД или счет-фактура плюс товарная накладная.

По завершении настройки нажимаем «Приступить к работе».

Как настроить роуминг между СБИС и Контур Диадок?

СБИС – еще одна из востребованных в РФ систем ЭДО. Приведенная ниже инструкция подойдет также для настройки роуминга с контрагентами, пользующимися услугами других операторов. Настройка производится в четыре этапа:

1. Авторизуемся в Диадок и переходим во вкладку «Контрагенты».
2. В поисковом поле указываем ИНН или название организации / ФИО предпринимателя.
3. В результатах выдачи видим контрагента и его оператора ЭДО. Если доступен автороуминг, появится опция «Отправить приглашение».
4. Если автороуминга нет, появится опция «Оставить заявку на настройку». Нажимаем и ждем, когда роуминг будет настроен и контрагент примет приглашение.

Итог

Диадок – современная система ЭДО, предоставляющая пользователям полный набор инструментов для удобного обмена данными и создания электронного архива документов.

Диадок от СКБ «Контур» предлагает вариативность цен на тарифы в зависимости от потребностей бизнеса. Например, если у вас небольшое производство и большая часть документооборота – подача отчетности в контролирующие органы, подойдет тариф на 250 исходящих документов. Для бизнеса, регулярно заключающего договоры и обменивающегося документами первичного учета, актуальным будет пакет на 3 000 исходящих документов.

Какой выбрать код ОКВЭД для торговли на маркетплейсах

Чтобы подключить Контур Диадок для ИП или ООО, не нужно подписывать договор на бумаге. Достаточно оформить сертификат КЭП и воспользоваться приведенными выше инструкциями.