Как повысить зарплату одному сотруднику без штрафов: правила оформления
Представим компанию, в которой, среди прочих работников, трудится три менеджера по продажам. Двое справляются с обязанностями на достаточном уровне, а один регулярно перевыполняет план. Руководитель справедливо рассуждает, что самому эффективному сотруднику нужно платить больше, но вместе с этим возникает вопрос: как повысить оклад одному работнику, чтобы у государственной инспекции по труду (ГИТ) не возникло претензий? Разбираемся.
Содержание:
- Правовая основа: премия вместо повышения оклада
- Что следует учитывать, когда повышение зарплаты не затрагивает всех сотрудников
- Оформление повышения зарплаты
- Штрафы трудовой инспекции за повышение зарплаты с нарушением правил ТК РФ
- Мотивация сотрудников без повышения оклада
- Вывод
Правовая основа: премия вместо повышения оклада
Ответственный руководитель, особенно если он только недавно запустил бизнес и нанял людей, начнет с того, что откроет ТК РФ и обратит внимание на статью 3. Согласно данной норме закона дискриминация в сфере труда, в том числе при его оплате, недопустима. Если сотрудник сталкивается с подобными практиками, он вправе требовать восстановления нарушенных прав в суде.
Также ответственный руководитель обязательно задержит внимание на статье 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан обеспечить равную оплату труда за труд равной ценности. Если мы вернемся к примеру с менеджерами из начала, закономерным будет вопрос: равноценен ли труд двух сотрудников, выполняющих обязанности на достаточном уровне, и третьего, который справляется с работой несомненно лучше?
На помощь придет письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1. В своих разъяснениях ведомство напоминает о недопущении дискриминации, но также ссылается на статью 132 ТК РФ, исходя из которой зарплата зависит от качества и сложности выполняемой работы. В связи с этим Роструд считает правильным вариантом установить идентичные оклады по соответствующим должностям, а «мотивирующим» элементом должны выступать выплаты стимулирующего характера.
Что следует учитывать, когда повышение зарплаты не затрагивает всех сотрудников
Хоть Роструд и дает вполне однозначное разъяснение, следует также учитывать два важных нюанса.
Во-первых, при индексации заработной платы по причине инфляции оклады необходимо повысить всем. В противном случае ГИТ расценит это как вышеуказанную дискриминацию.
Во-вторых, при повышении зарплаты по иным причинам следует помнить, что оклад закрепляется не за конкретным сотрудником, а за должностью. К примеру, если вносите изменение в штатное расписание, повышая оклад главному специалисту отдела правового обеспечения со 125 тыс. руб. до 131 тыс. руб., этот оклад должны получать все специалисты указанного подразделения.
Оформление повышения зарплаты
Следуя разъяснениям Роструда, первым делом следует утвердить положение о премировании, где будут прописаны соответствующие KPI – кому, за какие заслуги в труде (конкретные показатели, например, «40 продаж ежемесячно») и в каком объеме выплачиваются премии.
Далее следует ознакомить с этим положением всю команду и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, содержащие ссылку на положение (прописывать условия премирования в каждом договоре необязательно). Например:
«Работодатель устанавливает стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.д.). Размеры и условия предоставления таких выплат определены в Положении о премировании от … № …».
Штрафы трудовой инспекции за повышение зарплаты с нарушением правил ТК РФ
Специального состава не предусмотрено, поэтому применяется общий – из ч.1 статьи 5.27 КоАП РФ. В соответствии с этой нормой закона нарушителю может быть выписано предупреждение или штраф:
- должностным лицам – 1-5 тыс. руб.;
- ИП и малому бизнесу – 1-5 тыс. руб.;
- среднему и крупному бизнесу – 30-50 тыс. руб.
Повторное нарушение значительно увеличивает эти цифры, плюс добавляется опция дисквалификации должностных лиц на срок до 3-х лет.
Мотивация сотрудников без повышения оклада
Финансовая мотивация действительно важна, но ее эффект ограничен. Добившись определенного уровня дохода, сотрудники начинают смещать внимание на иные факторы, в числе которых отношение руководства, возможность развития, признание компетенций и заслуг, общая атмосфера в команде.
Если мы говорим об отношении руководства, «зеленым флагом» для сотрудника, а также для соискателя, будет возможность получения материальной помощи. Например, при рождении ребенка, заключении брака, на бытовые цели – ремонт, лечение, переезд, покупку авто и т.д. Да, в значительной степени это тоже финансовый инструмент мотивации, но это также и показатель того, насколько работодатель действительно заботится о своих людях.
Другой фактов – предоставление возможностей для роста. Причем рост может быть не только вертикальным (продвижение по карьерной лестнице), но и горизонтальным – обучение за счет работодателя, система внутреннего наставничества, оплата курсов повышения квалификации. Когда человек видит, что работодатель готов инвестировать в его компетенции, формируется долгосрочная привязка и ощущение развития вместе с бизнесом.
Еще один сильный инструмент – вовлечение людей в обсуждение рабочих процессов. Речь как о том, чтобы запрашивать экспертное мнение, так и о делегировании принятия части решений. Так работник видит, что напрямую влияет на результат и не воспринимает трудовой процесс как просто следование инструкциям, спущенным сверху.
И, наконец, комфортная среда. Справедливо будет сказать, что комфортная среда – результат синергии всех вышеперечисленных факторов. Она складывается из поддержки внутри коллектива, взаимного доверия, обмена опытом, открытого диалога, конструктивного решения конфликтов.
Вывод
Если хотите установить конкретному сотруднику персональную надбавку к зарплате, делать это нужно не через повышение оклада, а через премирование. В противном случае ждите штрафа за дискриминацию. Перед тем как выплачивать «бонусы» к зарплате, следует утвердить положение о премировании – это исключит необходимость прописывать соответствующие условия в каждом трудовом договоре и поможет избежать штрафов от ГИТ в случае жалоб сотрудников.