Удаленное ведение бухгалтерии: риски или выгода для бизнеса? Разоблачаем распространенные мифы!

В недавнем прошлом ни одна организация не могла обойтись без штатного бухгалтера. Однако со временем взаимодействие между бизнесом и налоговыми органами стало упрощаться. Это привело к тому, что традиционные бухгалтера, окруженные шкафами с документацией, постепенно уступили место приходящим специалистам, которые обслуживали несколько компаний одновременно. Следующей ступенью развития стала практика ведения удаленного бухгалтерского учета, к которой российские предприниматели относятся с определенной долей скепсиса. Мы решили развеять популярные мифы об бухгалтерском аутсорсинге и нарисовать объективную картину данной услуги.

Бухгалтерский аутсорсинг для ООО: какие опасения возникают у российских предпринимателей

Миф №1: контролировать бухгалтера на аутсорсинге сложнее

Множество предпринимателей считают, что внутренний бухгалтер более надежен, ведь его можно стимулировать или наказать за промахи, лично провести разбор полетов или даже уволить. Однако на практике ситуация обстоит иначе:

• Наказание в виде штрафов запрещено — это противоречит Трудовому кодексу.
• Расторгнуть трудовой договор без основательных причин не удастся.
• Взыскать убытки, включая штрафы, понесенные из-за ошибок сотрудника, оказывается затруднительно. Необходимо обращение в судебные инстанции, что влечет за собой расходы времени и средств без уверенности в успехе. Судебная статистика демонстрирует, что бизнесменам часто отказывают в исках о возмещении таких затрат.
• Единственная доступная мера воздействия — это лишение бонусов за недостойное исполнение обязанностей. Тем не менее, штрафы и неустойки все равно придется оплатить самостоятельно.

Выбор в пользу удаленной бухгалтерии для ООО и доверие учета проверенной компании избавляет от подобных проблем — скорее всего, вы будете защищены от ошибок. Обратите внимание на компании, в которых предусмотрено страхование клиентов. Размер страховки может доходить, к примеру, до суммы один миллион рублей, что позволяет аутсорсинговой компании гарантировать компенсацию за возможные ошибки сотрудников и их последствия в пределах указанной суммы.

Что продавать на Озон новичку: топ популярных товаров 2024

Отслеживать выполнение заданий также не потребуется — благодаря специализированному программному обеспечению и ассистентам, контролирующим деятельность бухгалтерской команды. Клиенты могут в любой момент проверить список поданных отчетов через личный кабинет, если пожелают удостовериться в своевременности выполнения работ. Но это и не требуется — разницы между бухгалтером в офисе и на расстоянии вы не ощутите.

Миф №2: ЭДО не обеспечивает достаточную безопасность

На самом деле, внедрение ЭДО во взаимодействие с партнерами и регулирующими органами позволит вам позабыть о проблемах с потерей документации, дубликатами, необходимости собирать множество подписей каждый месяц и обустраивать специальное место для архива. Это решение выгодно, надежно, экологично и экономичнее, чем классический обмен документами через курьерские службы или почту!

Миф №3: предоставление бухгалтеру электронной подписи и доступа к интернет-банку несет риски

Аутсорсинговые компании регистрируют ЭП на имя директора и запрашивают доступ к интернет-банкингу с целью экономии времени — как своего, так и их клиентов.

Опасения излишни:

• Аутсорсеры используют уникальную подпись, доступ к которой закрыт для посторонних, что позволяет утверждать отчеты, согласованные с клиентом, и декодировать письма от налоговых органов. В случае прекращения сотрудничества эта подпись аннулируется.
• Доступ к электронному банкингу ограничен: бухгалтеры могут создавать платежные поручения, но не распоряжаться средствами. Подтверждение транзакций остается за вами.

Как показывает практика, удаленное ведение бухгалтерии для ООО является безопасным при условии выбора проверенного аутсорсингового партнера. Советуем ознакомиться с отзывами тех, кто уже воспользовался услугами рассматриваемой вами аутсорсинговой компании, и проверить, предусмотрена ли страховка от ошибок бухгалтера.

Предлагаем также ознакомиться с двумя нашими статьями об удаленном бухгалтерском учете: обзор преимуществ аутсорсинга бухучета и его сравнение с привлечением штатного бухгалтера, чтобы получить полное представление о теме!