Доход, выручка и прибыль: в чем разница и как их считать
Представьте: вы открыли кофейню. Первый месяц прошел, касса звенит, а вы не понимаете, богаты вы или уже почти банкрот. На счете куча денег, но поставщики кофе, аренда и зарплаты бариста съедают все подчистую. Знакомо? Именно поэтому «много денег пришло» еще не значит «я в плюсе». Чтобы не путаться, новичку в бизнесе нужно четко понимать, в чем разница трех главных понятий: доход, выручка и прибыль. Разберем их по полочкам – с примерами и формулами.
Содержание:
- Что такое выручка и откуда она берется
- Доход – это шире, чем кажется
- Прибыль: остаток «на руки»
- Как не запутаться: таблица-помощница
- Типичные ошибки новичков
- Вывод
Что такое выручка и откуда она берется
Выручка – самая простая и самая «громкая» цифра. Это все, что вы получили от клиентов за товары или услуги. Продали 1000 чашек кофе по 250 рублей – выручка 250 000 рублей. Оказали услуг на 5 миллионов – выручка 5 миллионов. Никаких вычетов, никаких «а вот это мы еще не получили».
Вот как посчитать выручку:
цена за единицу товара (услуги) × количество проданного.
Отрицательной выручка быть не может. Только положительной или нулевой. С примером первой и так все понятно, а вторая – это когда вы, например, работаете как самозанятый и в течение месяца не поступило ни одного заказа.
Доход – это шире, чем кажется
Доход – понятие более взрослое. Это все, что увеличило благосостояние бизнеса за период. Сюда входит не только выручка от продаж, но и другие поступления:
- проценты по вкладам;
- сдача помещения в субаренду;
- полученные штрафы и пени от контрагентов (например, за задержку поставки);
- курсовые разницы;
- возвращенный НДС;
- гранты и субсидии.
Рассмотрим, в чем, простыми словами, разница между доходом и выручкой. Представим, что ваша кофейня заработала 3 млн руб. от продажи кофе и выпечки – это выручка. Теперь добавим к 3 млн руб. 50 тыс. – проценты по остатку на расчетном счете, 30 тыс. – возврат переплаты по аренде. Итого доход – 3 080 000 руб.
Вот как рассчитать доход:
поступления от реализации + внереализационные поступления.
Реализационный доход – это то, что бизнес получил от основной деятельности. В нашем примере это продажа кофе и выпечки. Иные виды поступлений, не связанные с реализацией, перечислили выше. Как видим, формула тоже предельно простая – каких-либо затруднений с расчетами, особенно если у вас небольшой бизнес (когда внереализационных доходов либо нет, либо они минимальны), возникнуть не должно.
Прибыль: остаток «на руки»
Прибыль – это то, ради чего бизнес затевается в принципе. Представляет собой разницу между доходом и расходами. С первым разобрались выше, а второе – это траты, без которых бизнес не может существовать: платежи в бюджет, з/п персоналу, закупка сырья или материалов, арендная плата.
В продолжение темы с кофейней представим следующую картину. Доход по-прежнему составляет 3 080 000 руб. Теперь из этой суммы вычитаем зарплату двум бариста – 120 000 руб., страховые взносы и НДФЛ – 50 000 руб., продвижение в соцсетях – 20 000 руб., аренда – 30 000 руб., оплату ЖКУ – 6800 руб., закупка зерен и ингредиентов для выпечки – 250 000 руб. В итоге получаем 2 603 200 руб.
Теперь – формула, как считается прибыль (уверены, вы уже поняли, как она выглядит):
доходы - расходы.
Вот и вся математика. Вам, как владельцу бизнеса, предстоит детально рассчитывать все траты – во избежание ошибок в налоговой отчетности. Но когда ваше кафе из небольшой уютной точки разрастется до сети из трех-четырех заведений, делать это своими силами будет уже затруднительно. Самое время нанять бухгалтера или привлечь аутсорс-услуги.
Как не запутаться: таблица-помощница
| Показатель | Что включает | Формула | За что отвечает |
|---|---|---|---|
| Выручка | Только деньги от клиентов за товары/услуги | Цена × количество | Сколько заработали «грязными» |
| Доход | Выручку и прочие поступления | Доход от реализации + доход, не связанный с реализацией | Насколько вообще стало «богаче» |
| Прибыль | Доходы за вычетом расходов на поддержание работоспособности и производство | Доходы - расходы | Сколько осталось «на руках» по итогу |
Типичные ошибки новичков
- Считают, что «выручка миллион – я миллионер». Забывают про расходы и налоги.
- Платят себе зарплату из выручки, не считая ее расходом → в учете прибыль завышена, налоги выше.
- Путают бухгалтерскую прибыль и деньги на счете. Прибыль может быть, а денег нет (отгрузили в долг, купили оборудование).
- Игнорируют амортизацию. В отчете прибыль есть, а наличных все меньше – потому что оборудование «съедает» деньги незаметно.
Вывод
Потратив несколько минут на чтение, вы теперь знаете, чем отличается выручка от чистой прибыли, а доход от выручки. Формулы предельно простые – если у вас небольшой бизнес или вы только стартовали, вероятность ошибиться в расчетах минимальная. По мере расширения рекомендуем задуматься о штатном бухгалтере или привлечении сторонних экспертов – аутсорсеров.