Честный Знак: как зарегистрироваться в системе и начать работать?

Что такое «Честный знак»? Эту надпись, сопровождаемую штрихкодом, сегодня можно увидеть на товарах все чаще. С 2018 года в России введена обязательная маркировка определенных категорий товаров. Сюда входят пиво и табачная продукция, текстильные товары и обувь, лекарства и парфюмерия, а также другие категории, о которых расскажем ниже. При этом перечень постепенно расширяется. Компаниям и предпринимателям, которые осуществляют оборот продукции, подлежащей маркировке, необходимо пройти регистрацию в системе Честный знак (ЧЗ). Посредством электронного документооборота (ЭДО) они направляют данные о вводе и выводе из оборота таких товаров, а также о продажах.

Содержание:

• Какие категории товаров необходимо маркировать?
• По какой схеме работает маркировка?
• Санкции за нарушение законодательства в сфере маркировки продукции
• Как зарегистрироваться в честном знаке – пошагово
  • Этап 1 – установка ПО и соблюдение требований к рабочему месту
  • Этап 2 – оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)
  • Этап 3 – подключение к сервису ЭДО
  • Этап 4 – приобретение оборудования
  • Этап 5 – проверка совместимости ПО и оборудования
  • Этап 6 – подача заявки на регистрацию участника в системе Честный знак
  • Этап 7 – указание данных пользователя
  • Этап 8 – редактирование данных
  • Этап 9 – заключение договоров на обслуживание
  • Этап 10 – пополнение баланса электронного кошелька
• Как получить штрихкоды?
• Основные действия в личном кабинете
  • Приемка
  • Вывод из оборота
  • Возврат в оборот
  • Перемаркировка
• Техподдержка
• Кроссплатформенность

Какие категории товаров необходимо маркировать?

Помимо перечисленных выше это:

• фотоаппараты и сопутствующее оборудование;
• молочная продукция;
• бутилированная вода;
• медицинские изделия;
• шубы;
• биологически активные добавки;
• морепродукты.

Однако перечень постепенно расширяется – с 01.09.2024 года в него включены:

• технические средства реабилитации;
• корма для животных;
• консервированные продукты;
• ветеринарные средства;
• растительные масла;
• безалкогольное пиво;
• велосипеды.

Важно понимать, что в рамках одной категории также могут происходить изменения. Например, с 01.04.2024 года расширен перечень товаров, подлежащих маркировке в категории «одежда» – в систему Честный знак добавлены рубашки и блузки, платья и шорты, свитеры и кардиганы, костюмы и шарфы. Продавать остатки без маркировки разрешается до 14.09.2024 включительно. Маркировку остатков в системе Честный знак требуется произвести до 30.09.2024, ввод в оборот – до 01.11.2024.

Как начать продавать на Яндекс Маркете: подробное руководство для продавцов

Также имеются пилотные группы, среди которых игрушки для детей, стройматериалы, отопительные приборы, бакалея. С полным списком можно ознакомиться на главной странице веб-портала ЧЗ.

По какой схеме работает маркировка?

1. ЧЗ генерирует уникальный штрихкод идентификации товара.

2. Производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы получают в ЧЗ коды, наносят их на товары и сканируют с помощью 2D-сканера. Штрихкод Data Matrix наклеивается непосредственно на товар или на транспортировочную упаковку.

3. Данные о движении продукции на рынке поступают в ЧЗ через кассовое оборудование и оператора фискальных данных (ОФД). Таким образом ЧЗ видит состояние товара: отгружен, продан или списан, выведен из оборота, перемаркирован.

Санкции за нарушение законодательства в сфере маркировки продукции

Прежде чем приступить к обороту маркированной продукции, следует понимать, что за нарушение законодательства в обсуждаемой сфере не получится отделаться предупреждением. Тяжесть проступка участника товарооборота определяет вид ответственности – административная или уголовная.

За отсутствие на продукции штрихкода – административный штраф в объеме от 5 до 10 тыс. руб. (для должностных лиц), от 50 до 300 тыс. руб. (для компаний и предпринимателей).

Оборот продукции с поддельными штрихкодами – уголовная ответственность в виде штрафа до 300 тыс. руб. или заключение на срок до трех лет.

Продукция поступила в оборот с нарушениями, введена без необходимых документов, введена с нарушением сроков подачи отчетности в ЧЗ – административный штраф в объеме от 1 до 10 тыс. руб. (для должностных лиц), уголовная ответственность в форме штрафа от 50 до 100 тыс. руб. (для юридических лиц и ИП).

Цифровой рубль: что это такое простыми словами?

Как зарегистрироваться в честном знаке – пошагово

Разобравшись с базовыми вопросами по системе Честный знак – что это такое, какие санкции предусмотрены за несоблюдение или нарушение правил – перейдем к поэтапной регистрации. Вне зависимости от организационно-правовой формы (ООО, иная коммерческая компания, ИП) процедура одинаковая – отличаться будет только пакет документов для получения электронной подписи. Выделим 10 шагов.

Этап 1 – установка ПО и соблюдение требований к рабочему месту

Чтобы обмениваться документами в электронном виде, обязательно наличие средств криптографической защиты информации (СКЗИ) – «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP». Также в обязательном порядке потребуется криптографический плагин – «КриптоПро» или «Рутокен».

Поддерживаются операционные системы, начиная с Windows 7 и OS X Mountain Lion (10.8). Поддерживаемые браузеры – Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Яндекс.Браузер, Safari. На веб-портале ЧЗ размещена информация о версиях браузеров, начиная с которых они совместимы с системой маркировки, однако сегодня, как правило, благодаря функции автоматического обновления большинство пользователей обладает последними версиями браузеров.

Этап 2 – оформление усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП)

Осуществляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список документов, необходимых для получения сертификата, для ИП и ООО несколько отличается.

Юрлица предоставляют устав, сведения о регистрации в ФНС, а также документ, подтверждающий назначение руководителя. Прежде чем оформить УКЭП, следует отразить возможность применения цифровой подписи в учетной политике организации, а также определить список сотрудников, использующих сертификаты.

Предприниматели предоставляют паспорт и данные о госрегистрации в ФНС.

После получения УКЭП начинается следующий этап регистрации в системе «Честный знак» – переход на официальный сайт и вход в личный кабинет. Если УКЭП не работает должным образом или пользователь забыл подключить USB-токен с сертификатом к ПК, система сообщит о том, что электронная подпись не найдена или не настроена.

Лучшие онлайн-бухгалтерии: рейтинг топ 10 сервисов в 2024

Этап 3 – подключение к сервису ЭДО

Обязательным условием работы с ЧЗ является подключение к сервису ЭДО. Перечень оптимальных операторов можно изучить на сайте системы. Как правило, операторы располагают собственными УЦ – это значит, что подключиться к электронному обороту и оформить электронный сертификат можно в рамках единой экосистемы.

Этап 4 – приобретение оборудования

Для работы, помимо УКЭП, СКЗИ и актуальных версий системного ПО, потребуется сканер штрихкодов и принтер – для их печати.

Этап 5 – проверка совместимости ПО и оборудования

Когда пользователь войдет в систему с помощью УКЭП, начнется проверка: все ли ПО установлено и работает должным образом. Проблемные элементы будут подсвечены красным – это значит, что их требуется установить. Однако самостоятельно искать ПО не нужно – система предоставит ссылку для скачивания. Когда все будет установлено (или при отсутствии проблемных моментов), станет активной кнопка «Продолжить».

Этап 6 – подача заявки на регистрацию участника в системе Честный знак

Прежде чем начать работу, необходимо выполнить процедуру регистрации. После проверки совместимости в личном кабинете станет доступной опция подачи заявки на регистрацию в системе. В поле «Выберите электронную подпись» выбираем действующий сертификат. Откроется окно, в котором необходимо указать свои контактные данные – e-mail и телефон. Подтверждение направления заявки поступит на электронную почту. Время ожидания – до 24 часов.

Этап 7 – указание данных пользователя

После регистрации пользователя в ЧЗ требуется перейти в личный кабинет и указать свои данные – посредством ответов на четыре вопроса системы:

• роль – производитель товаров / импортер / оптовый или розничный продавец;
• используется ли ЭДО – если да, то выбираем оператора и указываем свой ID участника электронного документооборота;
• товарная группа – указывается список товаров, подлежащих маркировке, оборот которых осуществляет пользователь;
• является ли пользователь участником ГС1 Рус – Ассоциации автоматической идентификации.

Обязательная маркировка одежды: что нужно знать производителям и продавцам?

Ознакомиться со списком маркируемых товаров можно непосредственно на сайте ЧЗ – искомая информация размещена на титульной странице. Также есть еще один способ как проверить товар на необходимость маркировки в Честном знаке – воспользоваться специальным инструментом на веб-портале ЧЗ. В этих целях потребуется указать от четырех до десяти первых цифр кода ТН ВЭД или от четырех до девяти – кода ОКПД2.

После того как пользователь укажет ответы, его данные будут направлены в систему для дальнейшей модерации, по завершении которой на e-mail поступит ссылка для доступа в личный кабинет.

Этап 8 – редактирование данных

Если требуется изменить сведения, заполнение которых осуществлялось на предыдущем этапе, необходимо внести актуальную информацию и кликнуть на «Отправить заявку». После модерации на e-mail поступит письмо, содержащее ссылку на личный кабинет.

Этап 9 – заключение договоров на обслуживание

На данном этапе пользователю также потребуется УКЭП. Подписать документы необходимо в рамках настройки всех выбранных товарных групп. Пользователь подписывает договоры:

• о подключении к Государственной информационной системе мониторинга;
• об оказании услуг по выдаче штрихкодов Data Matrix;
• о предоставлении регистрационного оборудования и его техническом обслуживании.

Важно: документы заполняются на каждую выбранную группу по отдельности, также – когда пользователь добавляет новую.

По завершении работы с договорами потребуется повторная авторизация.

Этап 10 – пополнение баланса электронного кошелька

Электронный кошелек в ЧЗ используется для оплаты предоставления штрихкодов. При пополнении кошелька следует исходить из цены за один штрихкод (0,5 руб.) и количества продукции, вводимой в оборот. Средства списываются, когда пользователь получает код.

Как получить штрихкоды?

До того как начать работать в Честном знаке, следует разобраться, как приобрести штрихкоды.

Путь начинается с раздела «Заказы». Здесь следует нажать на «Создать» и в новом окне указать информацию в полях «Товарная группа» и «Способ выпуска товара в оборот». Красным будут отмечены поля, которые требуется заполнить обязательно. Следует учитывать, что в одну заявку разрешается внести несколько товаров. Когда пользователь укажет все необходимые данные, следует подписать заявку посредством электронного сертификата. Идентификационные коды будут доступны в личном кабинете после модерации.

Инструменты продвижения на маркетплейсах: бесплатные и платные способы

Получить штрихкоды может любой участник товарооборота. Как правило, первый идентификатор наносит производитель, а если продукция изготовлена за рубежом – импортер. Бизнес, осуществляющий оптовую или розничную торговлю, покупает продукцию, которая уже снабжена идентификатором. Однако и в таком случае могут потребоваться новые штрихкоды – если текущие повреждены.

Основные действия в личном кабинете

Передача продукции в реализацию осуществляется изготовителем или импортером, однако на этом взаимодействие других участников товарооборота с маркировкой не завершается. В задачу продавца входит приемка продукции, вывод из оборота – когда осуществляется продажа (также при утере, повреждении или краже), повторная передача на реализацию – когда покупатель оформляет возврат.

Приемка

Производится когда:

• продукция передается в ходе сделки, которая предусматривает переход права владения на товары;
• продукция передается в результате выполнения договора комиссии или агентского договора.

При этом посредством ЭДО поставщик направляет участнику товарооборота универсальный передаточный документ с прописанными в нем идентификаторами всех товаров. После подписания документа покупатель приобретает право собственности на продукцию.

Вывод из оборота

Осуществляется в случае реализации, утери, кражи или повреждения продукции. Для этих целей применяются онлайн-кассы, которые направляют информацию системе ЧЗ в автоматическом режиме.

Когда товар утерян, поврежден или уничтожен, субъект товарооборота осуществляет списание и указывает в ЧЗ одно из обстоятельств:

• штрихкод испорчен;
• штрихкод утерян;
• штрихкод не востребован или уничтожен.

Возврат в оборот

Осуществляется, когда покупатель оформляет возврат (при этом штрихкод не поврежден). Используется проводка через онлайн-кассу и формирование соответствующего документа посредством личного кабинета ЧЗ.

При повреждении штрихкода требуется повторная маркировка.

Перемаркировка

Осуществляется при следующих обстоятельствах:

• штрихкод испорчен или утерян;
• имеются ошибки в описании продукции;
• покупатель оформил возврат после покупки через интернет;
• розничный покупатель оформил возврат;
• юр- или физлицо – предприниматель оформили возврат;
• принято решение реализовать продукцию, которая была приобретена не в целях реализации;
• осуществлен возврат товара, который ранее был экспортирован на территорию Евразийского экономического союза.

Как открыть розничный магазин с нуля: пошаговая инструкция для начинающих

Перемаркировка обязательно сопровождается актом списания поврежденного или утерянного штрихкода.

Техподдержка

Как и любая многофункциональная система, ЧЗ не застрахована от временных неполадок или сбоев. В случае непредвиденных ситуаций предусмотрено несколько опций.

Горячая линия ЧЗ доступна по телефону +7 495 109 93 35. E-mail: supply.help@crpt.ru.

Телефон техподдержки: 8 800 222 1523. E-mail: support@crpt.ru.

Кроссплатформенность

Необходимость оперативно внести данные в систему или заказать идентификационные коды может возникнуть, когда пользователь находится не на рабочем месте. Функционал веб-версии ЧЗ доступен на мобильных платформах: смартфонах и планшетных ПК. Приложение «Честный ЗНАК.Бизнес» можно скачать в App Store и Google Play.