Увольнение за прогул: как правильно оформить по ТК РФ
Сотрудник исчезает на целый день без объяснений: ни больничного, ни заявления об отпуске, ни даже «я в пробке, буду через час». В такой ситуации работодателю кажется, что увольнение «по статье» – дело пяти минут, но на практике это одна из самых рискованных процедур в кадровом делопроизводстве. Не составили акт или нарушили срок – и суд встает на сторону работника. Результат: восстановление на работе, выплата среднего заработка за вынужденный прогул и испорченные нервы. Сегодня разбираем, как правильно зафиксировать прогул, запросить объяснения и оформить увольнение, не оставив злостному прогульщику ни единого шанса на успешный иск.
Содержание:
- Правовая основа
- Кого запрещается увольнять за прогул
- Когда прогул будет считаться законным
- Как уволить по статье за прогулы без уважительной причины по ТК РФ: пошаговая инструкция
- Вывод
Правовая основа
Из подпункта «а» пункта 6 статьи 81 ТК РФ следует, что прогул – это отсутствие на рабочем месте больше 4 часов подряд, если для этого не имеется объективных оснований.
Из абзаца седьмого статьи 209 ТК РФ, в свою очередь, следует, что рабочее место – это не только условный офис, но и другие места, где сотруднику полагается пребывать в связи с исполнением должностных обязанностей. К примеру, цех склад, территория организации в целом.
Роструд придерживается точки зрения, что прогулом может считаться пропуск сотрудником занятий по повышению квалификации, куда он был направлен работодателем в рабочее время.
Верховный суд РФ в своем постановлении рассмотрел частный случай: работника перевели на иную постоянную работу, но он без каких-либо оснований не вышел на нее. Логично предположить, что суд расценил это как проступок.
Кого запрещается увольнять за прогул
Прямой запрет распространяется на беременных женщин. В качестве дисциплинарных взысканий к ним могут быть применены только выговор или замечание.
Лиц младше 18 лет разрешается увольнять за прогул исключительно с согласия инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Удаленного сотрудника – только если у него прописан гибридный график (например, понедельник, среда, пятница – работа из дома, вторник четверг – обязательное присутствие в офисе) и в день, когда ему следовало прибыть в офис, он не явился.
Срок увольнения за прогул
Статья 193 ТК РФ устанавливает срок 1 месяц для привлечения к ответственности за прогул и иные проступки. Исчисление срока начинается со дня, когда о проступке стало известно непосредственному руководителю.
Когда прогул будет считаться законным
Найдя в законодательстве положительный ответ на вопрос, можно ли уволить сотрудника за 1 день прогула, а также разобравшись с ограничениями по некоторым категориям работников, следующий нюанс, изучению которого стоит уделить время, – это основания для законного невыхода на работу.
Единого перечня таких оснований нет. Роструд считает, что в каждой конкретной ситуации работодатель должен решать сам, являются ли обстоятельства уважительными. Сделав «выжимку» из судебной практики, сформировавшейся за годы, делаем вывод, что причина прогула будет считаться уважительной, если сотрудник:
- был вынужден срочно посетить медучреждение по причине обострения хронического заболевания – для подтверждения нужна справка врача;
- призван на военные сборы;
- заключен под стражу;
- не смог вовремя вернуться из отпуска из-за того, что в продаже не было обратных билетов – к такому выводу пришел суд;
- находится на больничном, в том числе в связи с болезнью несовершеннолетнего ребенка;
- попал в ДТП по пути на работу и не мог покинуть место происшествия;
- ухаживал за больным родственником, если этим не могли заниматься другие члены его (родственника) семьи;
- не смог добраться до рабочего места из-за погодных условий – аргументы формата «на улице дождливо, не хотел промокнуть» отклоняются, поскольку речь именно о стихийном ухудшении погоды (сильный снегопад, ураганный ветер).
Также проступком не будет неявка на работу, если в офисе, производственном помещении или прочих местах, которые закон относит к рабочим, нарушаются условия труда. Например, нет отопления зимой. К подобному выводу пришел Мосгорсуд.
Есть и достаточно нестандартные ситуации. Так, кассационным судом было принято положительное решение по жалобе работника на увольнение за прогул из-за того, что на входе в офис служба безопасности отобрала у него пропуск.
Как уволить по статье за прогулы без уважительной причины по ТК РФ: пошаговая инструкция
Если решили применить к прогульщику наиболее строгую санкцию – увольнение, необходимо подойти к процедуре со всей основательностью и действовать последовательно.
Шаг 1: зафиксируйте факт прогула
Для этой цели составляется акт об отсутствии на рабочем месте. Единой формы у этого документа нет, поэтому можно использовать готовые решения из интернета или разработать собственный бланк. Качественный образец есть на сайте справочной системы «Гарант» (при переходе по ссылке будет загружен документ в формате .doc).
Если есть докладная записка от непосредственного начальника прогульщика, приложите ее к акту. Она составляется в свободной форме и выглядит примерно следующим образом:
Предположим, что рабочий день в компании из нашего примера начинается в 9:00. Начальник отдела, чей сотрудник не вышел на работу, составил докладную по истечении 4 часов неявки Сидорова А.А. – т.е. когда появились основания считать неявку прогулом.
В качестве альтернативы акту можно использовать распечатанные данные из электронной пропускной системы, если таковая установлена на входе в здание. Суд сочтет это доказательство достаточным.
Частный случай: трудовой договор подписан, но работник не явился на работу в первый же день. Увольнение оформлять не требуется. Будет достаточно издать приказ, отменяющий приказ о приеме на работу.
Шаг 2: внесите прогул в табель учетного времени
Соответствующая отметка – это «НН» или 30».
Шаг 3: ознакомьте сотрудника с актом и истребуйте объяснения
Когда прогульщик появится, ознакомьте его с актом под роспись и истребуйте письменные объяснения путем вручения уведомления, которое составляется в свободной форме и имеет следующий вид:
Как видим, время перерыва, установленное в компании из нашего примера, в качестве прогула не учитывается. Кроме того, составлен еще один акт – чтобы зафиксировать, что специалист отсутствовал на работе на протяжении всего дня.
На подготовку объяснительной записки за прогул по закону отводится не меньше 2-х рабочих дней. При отказе дать объяснения составляется акт (тоже в свободном виде):
Шаг 4: исправьте запись в табеле и увольте сотрудника
Если причина прогула сочтена неуважительной (или при отсутствии объяснений через два дня), издается приказ об увольнении. Код в табеле следует изменить на «ПР» или «24».
Увольнение сопровождается соответствующей записью в трудовую книжку: «Трудовой договор расторгнут в связи с прогулом, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ». Если бумажной трудовой книжки нет, сведения о прогуле попадут в электронную, поскольку работодатель в любом случае сдает в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
Распространенный вопрос: как уволить сотрудника за прогулы, если он не является на работу? В нашем примере выше мы рассмотрели стандартную ситуацию, когда прогульщик отсутствовал в течение одного дня. Но если отсутствие растягивается на несколько дней, и сотрудник не выходит на связь, акты следует составлять ежедневно. Если же прогул растягивается во времени, акты можно составлять реже – к примеру, раз в неделю.
При длительном прогуле необходимо направить уведомление о запросе пояснений и возможном увольнении за прогул по адресу проживания работника. Этим попытки установить связь с сотрудником ограничивать не стоит: звоните, отправляйте сообщения в мессенджерах. Не лишним будет направить представителей вашей компании по адресу проживания. Ваша задача – установить, является ли причина прогула неуважительной. Только после этого работника можно будет уволить.
Шаг 5: произведите выплаты
При расчете время прогула не оплачивается. Когда будете считать компенсацию за нереализованный отпуск, срок прогула в отпускном стаже не учитывайте.
Вывод
За прогул, на первый взгляд, можно уволить «здесь и сейчас». Однако все не так просто: сначала вам, как работодателю, необходимо убедиться в том, что за неявкой на работу не скрываются объективные обстоятельства. Но даже если это обычный «прогул», увольнение должно сопровождаться оформлением необходимых документов (акты, уведомления) на каждом из этапов – в противном случае, если дойдет до суда, вам нечем будет подкрепить свою позицию.