Как внести деньги на расчетный счет ООО: основания для пополнения и процедура внесения
Необходимость срочно внести средства на расчетный счет компании чаще всего возникает в непредвиденной ситуации. Например, собственные средства организации закончились, а в ближайшее время предстоит потратить крупную сумму на обеспечение хозяйственной деятельности. Такими расходами могут быть приобретение средств производства, оплата аренды, рекламное продвижение – то, что не терпит отлагательств. Рассказываем, как внести деньги на расчетный счет ООО во избежание вопросов со стороны контрольно-надзорных ведомств.
Содержание:
Способы внесения денег на р/с ООО
Без соответствующего основания участник ООО не вправе положить деньги на расчетный счет юрлица. Существует четыре метода, как осуществить это законным путем посредством:
- оказания финансовой помощи на безвозмездной основе;
- предоставления займа;
- вклада средства в имущество ООО без увеличения уставного капитала;
- увеличения уставного капитала – через повышение долей участников или включение в состав учредителей нового участника.
Все опции предусматривают наличное или безналичное внесение денег – с помощью онлайн-банкинга, мобильного приложения банка, банкомата или через офис финансовой организации.
Рассмотрим перечисленные выше способы подробнее.
Безвозмездная денежная помощь
Наиболее оперативный метод пополнения р/с организации. Вкладчик не имеет права на возврат перечисленных компании средств.
Для юридического оформления необходимо заключить договор (соглашение) об оказании безвозмездной денежной помощи. В нем прописываются сумма и метод перечисления средств.
Во избежание вопросов со стороны ФНС при переводе средств в поле «назначение платежа» следует прописать номер и дату договора.
Важно: при объеме доли участника ниже 50%, организация учитывает поступление в доходах и уплачивает налог в соответствии с применяемым режимом. При объеме выше 50% со средств безвозмездной денежной помощи налог не платится.
Предоставление займа
Для правильного юридического оформления процедуры потребуется заключить договор займа. В документе необходимо прописать сумму, срок возврата займа и ключевые положения, о которых – ниже. Заем может быть под проценты или беспроцентным.
Если деньги предоставляется без процентов, данное положение обязательно должно содержаться в договоре. Если им пренебречь, заем по умолчанию будет считаться предоставленным с процентами, рассчитанными на основании ключевой ставки ЦБ РФ.
При займе под проценты организация обязана удержать с выплаченных процентов НДФЛ. Когда организация использует общую систему налогообложения или упрощенку «Доходы минус расходы», разрешается внести сумму процентов в расходы компании.
Привлекательный аспект предоставления займа участником ООО – данная сумма является не облагаемой налогом. Эта норма актуальна как для беспроцентного займа, так и займа под проценты.
Сумма возвращается заимодателю в срок, прописанный в договоре, – в полном объеме или долями (определяется положениями договора). При неуказании срока в документе, считается, что это 30 дней со дня поступления требования о возврате от заимодателя.
При условии договоренности и соответствующего письменного соглашения участник может простить долг ООО. В таком случае организации следует отразить сумму займа в доходах.
Когда участник покидает состав учредителей компании, договор займа продолжает действовать: все условия сохраняются в полном объеме.
Вклад в имущество ООО без увеличения уставного капитала
Для применения данного способа пополнения р/с необходимо наличие в уставе компании соответствующего условия.
По общему правилу внесение денег на счет ООО путем вклада в имущество осуществляется всеми участниками пропорционально их долям в компании. Процедура в обязательном порядке сопровождается общим собранием учредителей и оформлением протокола.
По общей норме закона такие вклады являются безвозвратными. Однако положения, запрещающего возврат средств учредителям, в законодательстве не содержится. Таким образом, если компания намерена предусмотреть такую опцию, следует отразить это в уставе.
При наличии соответствующего положения в уставе ООО внести деньги на р/с можно в короткий срок. Если такого условия нет, следует учитывать время, которое потребуется на регистрацию изменений в учредительные документы.
Чтобы внести правки в устав организации, потребуется предоставить в ФНС:
- протокол общего собрания;
- решение о внесении правок;
- устав в обновленной редакции или список правок;
- чек об уплате государственной пошлины;
- заполненную форму Р13014.
Срок рассмотрения документов налоговой – до пяти рабочих дней.
Увеличение уставного капитала
В противоположность трем предыдущим методам увеличение уставного капитала не подходит в ситуациях, когда средства требуются в кратчайшие сроки. Это – многоэтапная процедура, осуществляемая по нескольким основаниям:
- включение нового участника, вносящего вклад в уставной капитал, в состав учредителей;
- смена вектора деятельности организации, требующего иного минимального объема уставного капитала;
- один из учредителей намерен повысить объем своего вклада в уставной капитал;
- возможные инвесторы или кредиторы компании требуют повысить уставной капитал – в качестве гарантии своих интересов.
Поэтапно процедура выглядит так:
- Принятие решения об увеличении уставного капитала / включении в состав учредителей нового участника и внесении соответствующих правок в устав.
- Подготовка обновленной редакции устава с отражением увеличения уставного капитала.
- Составление документов, подтверждающих увеличенные вклады или вклад нового учредителя, – приходно-кассовый ордер, квитанция, платежное поручение.
- Предоставление бумаг в ФНС (перечень представлен выше) не позднее седьмого рабочего дня с момента внесения правок в учредительные документы.
- При условии правильного оформления документов в течение пяти рабочих дней ФНС вносит сведения в ЕГРЮЛ.
Пополнение р/с путем увеличения уставного капитала не предполагает возврат участнику внесенных средств – уставной капитал должен быть полностью оплаченным.