Рейтинг топ-5 лучших сервисов бухгалтерского аутсорсинга
Делегирование функций бухгалтерии стороннему исполнителю – это возможность сэкономить бюджет на оборудовании рабочих мест, оплате больничных, уплате налогов. Плюс ко всему – вы получаете услуги профессионалов вне зависимости от формы взаимодействия: разовые консультации или полный перевод финансовой службы на аутсорс. Подготовили рейтинг 5 лучших сервисов бухгалтерского аутсорсинга.
Содержание:
Фингуру
Сайт: fingu.ru.
Компания представлена на рынке 12 лет и располагает штатом из 62 специалистов – профессионалов в сферах бухгалтерского и кадрового учета, налогового законодательства. Взаимодействие с личным экспертом осуществляется в режиме чата через личный кабинет или мобильные приложения для iOS и Android. Помимо консультирования клиентам в режиме 24/7 доступна база данных, содержащая бланки всех необходимых документов для ведения бизнеса: договоры, акты, накладные, счета на оплату, счета-фактуры.
Вносить данные вручную не требуется: достаточно сделать фото документа и отправить в чат. Специалист вносит материал в электронную базу и выполняет поставленную задачу: направляет платеж в ФНС, готовит отчетность, рассчитывает зарплату, сопровождает процесс приема на работу и т.д.
Преимущества:
- полное бухгалтерское сопровождение или консультации по отдельным вопросам;
- специалист отвечает в течение 15 минут;
- гибкая система тарифов в зависимости от ОПФ, налогового режима, штатной численности, количества операций;
- страхование рисков на 1 млн руб.
Недостатки:
- работает только с ОСНО и УСН;
- высокий ценник для крупного бизнеса.
Мое дело
Сайт: moedelo.org.
Один из крупнейших поставщиков услуг бухгалтерского аутсорсинга в России. В штате – более 600 специалистов. Деятельность компании сфокусирована на работе с небольшим или крупным бизнесом, применяющим любой налоговый режим. Сферы деятельности, с которыми работает «Мое дело», это: услуги и информационные технологии, оптовая и розничная торговля, производство, строительство, управляющие компании и ТСЖ, общепит, мини-кафе и пекарни.
Среди основных аутсорс-функций подготовка и подача отчетности, подготовка ответов на требования ФНС, формирование первички, расчет и уплата налогов, проверка партнеров и подрядчиков, аудит бизнеса.
Сервис «Мое дело» доступен через личный кабинет или мобильные приложения для Android и iOS.
Преимущества:
- более 600 специалистов в команде;
- охват всех систем налогообложения;
- любая удобная форма получения аутсорс-услуг: консультирование, полный или частичный аутсорс, управление бухгалтерией.
Недостатки:
- отсутствие автоматизации в личном кабинете – данные первички необходимо вносить клиенту;
- ожидание ответа службы поддержки может занять несколько часов;
- страхование рисков – 100 тыс. руб.
Кнопка
Сайт: knopka.com.
Компания предоставляет полный набор бухгалтерских и юридических аутсорс-услуг в России и Армении. Удаленные эксперты ведут бухгалтерию, рассчитывают зарплату, готовят отчетность, оформляют счета, акты, накладные и платежные поручения. Также осуществляется подготовка и проверка договоров, соглашений и претензий.
В доступные опции входит помощь в получении IT-льгот и выполнение задач, связанных с открытием и ликвидацией ИП и ООО. Отчетность в ФНС, СФР и Росстат подается в режиме онлайн по доверенности.
Доступна помощь в процессах трудоустройства, увольнения, оформления отпусков и больничных, расчете зарплаты и сдаче отчетности по работникам. Кроме того, имеется возможность работы с электронным документооборотом и кадровым ЭДО.
Для взаимодействия с сервисом используется личный кабинет или мобильные приложения для устройств на Android и iOS.
Преимущества:
- помимо полного аутсорса клиентам доступна помощь с регистрацией ООО или ИП, ликвидацией бизнеса;
- работа с любыми системами налогообложения;
- удобные личный кабинет и приложение с детализацией по задачам, налогам, продажам, поставщикам.
Недостатки:
- среднее время ответа – 2 часа;
- необходимость лично контролировать нестандартные ситуации.
Профи
Сайт: profi.ru.
Платформа для поиска специалистов-фрилансеров – не только в сфере бухгалтерского учета, но и другим направлениям. Благодаря удобному инструменту для поиска и фильтрам можно найти эксперта в области консультаций по налоговому праву, бухгалтера, аудитора, кадрового специалиста, подходящего под конкретный запрос бизнеса. В профилях фрилансеров отражена ключевая информация: образование и опыт, специализация, стоимость услуг, порядок взаимодействия с клиентом и отзывы.
Помимо сайта поиск аутсорс-специалистов осуществляется через мобильное приложение для iOS или Android.
Преимущества:
- возможность подобрать исполнителя услуг по детальным критериям;
- по состоянию на декабрь 2024 более 4000 экспертов, готовых оказать услуги по ключевым направлениям в сфере бухучета.
Недостатки:
- не все специалисты указывают прайс на услуги – придется договариваться;
- не исключается человеческий фактор – специалист может «пропасть» в самый неподходящий момент (в отличие от крупных аутсорс-фирм заменить его будет некому, придется экстренно искать нового исполнителя);
- у фрилансеров нет материальной ответственности – все риски на владельце бизнеса.
Моя бухгалтерия
Сайт: moy-byhgalter.ru.
Компания предоставляет полный спектр услуг бухгалтерского аутсорсинга: ведение учета, управление налогами, кадровое делопроизводство, расчет и начисление зарплат, аудит, формирование платежных поручений. Кроме того, доступны развернутые консультации, шаблоны всех необходимых документов (договоры, акты, накладные, счета-фактуры, КПД) и опция по уведомлению об изменениях законодательства.
Преимущества:
- более 10 лет на рынке;
- гибкая система тарифов – в зависимости от ОПФ и годовой выручки.
Недостатки:
- высокая базовая стоимость тарифов;
- отсутствие на официальном сайте сервиса ссылки на личный кабинет и мобильное приложение.