Ученический договор: шаблон, условия, риски и налоги 2026
Представим ситуацию: один из членов вашей команды за годы работы набрался опыта, и теперь вы хотите назначить его своим заместителем. Единственное, чего ему не хватает, – это руководительских навыков. Вопрос вполне решаемый – вы находите подходящий курс и оплачиваете сотруднику обучение. Спустя какое-то время курс завершен, сертификат получен, но ваш потенциальный заместитель внезапно увольняется и идет на высокий пост к конкурентам. В итоге вы остаетесь без зама, а деньги на обучение потрачены впустую. Такой ситуации можно было избежать, если бы вы подписали с сотрудником ученический договор – рассказываем, что это такое и какие нюансы следует учесть при его заключении.
Содержание:
- Законодательная основа
- Почему ученический договор с работником выгоден обеим сторонам
- Особенности заключения с разными категориями лиц
- Как организовать обучение
- Как заключить ученический договор
- Как расторгнуть ученический договор
- Налогообложение ученического договора
- Отличия ученического договора и договора о целевом обучении
- Может ли ИП заключить ученический договор
- Можно ли не платить стипендию по ученическому договору
- Риски ученического договора для бизнеса
- Вывод
Законодательная основа
Ученическому договору посвящена глава 32 ТК РФ. Согласно статье 198 под таким договором понимается соглашение между работодателем и сотрудником (или соискателем), направленное на получение образование последнего с отрывом или без отрыва от работы.
Кроме того, указанная норма ТК РФ устанавливает, что ученический является дополнительным к трудовому договору, т.е. рассматривать его как гражданско-правовой, даже если он заключается с соискателем, нельзя.
Со стороны работодателя обязанность по ученическому договору – оплатить обучение сотрудника (или соискателя) за свой счет, платить стипендию во время обучения и оформить после обучения в штат. Сотрудник же обязуется успешно пройти обучение (фактически – набрать проходной балл и получить подтверждающий документ) и отработать в компании срок, указанный в договоре, а если условие об обязательной отработке нарушается, сотрудник выплачивает работодателю компенсацию пропорционально неотработанному времени.
Почему ученический договор с работником выгоден обеим сторонам
Польза для сотрудника или соискателя очевидна. Предположим, человек хочет работать в конкретной компании, но у него есть небольшой пробел в знаниях. На собеседовании работодатель предлагает ему пройти обучение, за которое соискателю даже платить не придется, при этом по завершении обучения гарантировано трудоустройство. Единственный минус для соискателя здесь – это необходимость заплатить «неустойку», если после получения желанной должности ожидания не оправдаются и захочется уволиться.
Польза для работодателя также весьма ощутима. Так, вы получаете специалиста с нужными компетенциями, а если это не соискатель, а ваш сотрудник, то он уже будет погружен во внутренние процессы вашего бизнеса. Кроме того, договор закрепляет за обучающимся обязанность возместить расходы на обучение, пропорционально неотработанному времени, если он уволится досрочно.
Особенности заключения с разными категориями лиц
Со штатным сотрудником
Обучение может проводиться с отрывом от работы (если направляете человека в стороннюю образовательную организацию) или без отрыва (обучение на месте). Например, сотрудник трудится с 8:00 до 12:00, далее следует обеденный перерыв, а с 13:00 до 17:00 проводится обучение – это отрыв от работы. Но если сотрудник работает весь день с 8:00 до 17:00 и в процессе чему-то учится или посещает занятия в вечернее время – это обучение без отрыва от работы.
Если сотрудник в процессе получения знаний по ученическому договору работает без отрыва от трудовой деятельности, работодатель обязан выплачивать ему стипендию в размере не ниже федерального МРОТ в месяц пропорционально времени обучения. Рабочее время оплачивается пропорционально отработанным часам.
Если же человек не работает в период учебного процесса или его перевели на неполный рабочий день, чтобы остальное время он мог посвятить образованию, ему выплачивается средняя зарплата – по правилам, установленным ТК РФ.
По завершении образовательного процесса вы обязаны принять сотрудника на должность, соответствующую полученной квалификации. Само собой, вы не можете назначить человека руководителем юридической службы, если он прошел программу профпереподготовки на главного бухгалтера.
С соискателем
Здесь все намного проще: в период обучения вы обязаны выплачивать соискателю только стипендию не ниже МРОТ. Также следует учитывать, что по ученическому договору нельзя назначать испытательный срок – сотрудника нужно оформить в штат сразу. Если же соискатель нарушил условия ученического договора: пропускал занятия и был отчислен с курса или не сдал экзамен – вы имеете право расторгнуть договор в одностороннем порядке и взыскать с «мученика науки» расходы на его обучение (здесь есть нюанс, который рассмотрим ниже).
С иностранным гражданином
Согласно нормам миграционного и трудового законодательства для работы в России иностранцам нужно разрешение или патент. Однако отсутствие этих документов не ограничивает возможность заключения ученического договора – с той разницей, что в него вместо положения об обязательном оформлении в штат следует включить условие о возможности трудоустройства в будущем (после оформления всех необходимых разрешений).
Как организовать обучение
Внутри организации
Вы вправе выбирать, как осуществлять процесс обучения – в ТК РФ на этот счет нет предписаний, но статья 202 подсказывает, что ученичество можно организовать в форме индивидуального, бригадного, курсового, а также иных формах.
Если у вашей компании есть лицензия на образовательную деятельность, по итогам обучения вы можете выдать документ, подтверждающий присвоение квалификации или специальности.
У сторонних исполнителей
Чтобы направить человека на обучение, необходимо заключить договор об оказании услуг с компанией – организатором обучения. Важно убедиться, что у такой организации имеется действующая образовательная лицензия – для этого можно воспользоваться реестром лицензий на сайте Рособрнадзора.
Как заключить ученический договор
Форма договора – свободная, но при этом в него обязательно включаются сведения, перечисленные в статье 199 ТК РФ:
- наименования сторон – для компании это полное название согласно данным из ЕГРЮЛ, для ученика – ФИО;
- квалификация или специальность, приобретаемая учеником по завершении обучения;
- продолжительность обучения;
- период обязательной отработки – устанавливается на усмотрение работодателя;
- размер стипендии по ученическому договору – не может быть ниже федерального МРОТ;
- обязанности сторон – для ученика это успешное прохождение обучения и отработка в течение установленного срока, для работодателя – оплата обучения, создание условий для обучения (например, освобождение от работы на период учебы), оформление в штат после успешного завершения учебы.
Кроме того, согласно статье 200 ТК РФ договор может быть оформлен исключительно в письменной форме. Количество экземпляров – два.
Разрешается включать в договор дополнительные условия – не противоречащие нормам ТК РФ и не ущемляющие права учащегося. Запрещается включать в договор условие, согласно которому сотрудник обязывается возместить учебные расходы, даже если он не уволился до истечения периода обязательной отработки. Также нельзя обязать ученика сдать экзамен на конкретный балл – если он набрал минимально необходимое количество для зачета, обязательства по договору считаются выполненными.
Изменение условий договора возможно исключительно по соглашению сторон и в письменной форме – путем заключения дополнительных соглашений.
Если в 2026 году планируете заключить ученический договор с работником, предлагаем использовать наш образец – загрузите его, впишите ваши данные и запускайте в работу.
Как расторгнуть ученический договор
Этим вопросом вам следует задаться на этапе, когда вы только составляете текст договора. Причина тому простая: в статье 208 ТК РФ указано, что договор прекращается по завершении срока обучения или по иным основаниям, прописанным в договоре.
Проще говоря, если не предусмотреть заранее эти «иные основания», вы не сможете расторгнуть договор из-за неуспеваемости учащегося (например, если он прогуливает занятия, показывает неудовлетворительные результаты на контрольных работах, не выполняет практические задания) и, соответственно, требовать компенсации расходов. При этом в договоре важно прописать не просто «неуспеваемость», а конкретные критерии оценки успеваемости.
Если указанные условия соблюдены, а ваш сотрудник или соискатель показывает плохие результаты при обучении, направьте ему письменное уведомление о расторжении договора с указанием причин и требованием возместить расходы.
Налогообложение ученического договора
Стипендия ученика по ученическому договору, как следует из статьи 420 НК РФ, не облагается страховыми взносами, но выступает объектом обложения НДФЛ: по ставке 13% для резидентов, 30% – для нерезидентов.
Расходы бизнеса, понесенные в связи с организацией обучения, включаются в налоговые расходы. Стипендию, в свою очередь, можно отнести к расходам на оплату труда.
Отличия ученического договора и договора о целевом обучении
На первый взгляд оба эти договора имеют одинаковые назначение и порядок реализации: сначала человека обучают, потом берут на работу. Однако на практике это совершенно разные правоотношения, регулируемые отдельными нормами права.
Что такое ученический договор и какие статьи ТК РФ его регулируют, подробно рассказали выше. Целевое обучение же – это предмет регулирования законодательства об образовании, а именно – статьи 56 ФЗ-273. Согласно данной норме закона договор о целевом обучении оформляется между абитуриентом (или студентом) и организацией – заказчиком кадров (например, предприятием или госструктурой). Он направлен на получение высшего или среднего профессионального образования в вузе или колледже. Заказчик обеспечивает поддержку (стипендии, льготы, гарантии трудоустройства), а студент обязуется после окончания учебного заведения отработать установленный срок именно у этого заказчика. При этом устанавливаются конкретные сроки – от 3 до 5 лет. Кроме того, у целевого договора есть типовая форма.
Резюмируя, ученический договор связан с практическим обучением и подготовкой к работе «здесь и сейчас», тогда как целевой – с получением полноценного образования и долгосрочными обязательствами перед организацией.
Может ли ИП заключить ученический договор
В статье 198 ТК РФ прямо указано, что работодателем в рассматриваемых правоотношениях выступает организация (юридическое лицо). Каких-либо примечаний, что ИП в данном случае приравниваются к юрлицам, в этой статье не содержится, поэтому ответ на вышеуказанный вопрос – нет, не может. Следует отметить, что для договоров о целевом обучении подобное ограничение отсутствует.
Можно ли не платить стипендию по ученическому договору
Такой опции у работодателя нет. Обязанность выплачивать стипендию закреплена в статье 204 ТК РФ. Но если ученик нарушил условия договора об обязательной отработке, он должен выплатить компенсацию. Также в договоре можно предусмотреть выплату компенсации за обучение, если ученик показывает неудовлетворительные результаты в процессе обучения – об этом подробнее рассказали выше.
Риски ученического договора для бизнеса
Риски минимальные (как отметили ранее, договор на ученичество во многом призван подстраховать работодателя), но они все же есть.
Например, риск, что ФНС переквалифицирует ученический договор в трудовой. В большей степени это относится к недобросовестным работодателям, которые не хотят платить страховые взносы и маскируют испытательный срок под обучение. Если в ходе проверки инспекторы не увидят у работодателя учебных планов и внутренних документов, регламентирующих учебный процесс, это определенно их смутит. Как итог – доначисление взносов, штрафы и пени.
Также всегда есть риск, что сотрудник, пройдя обучение, уволится раньше срока и откажется платить компенсацию. Если для увольнения не было уважительной причины (например, призыв на срочную службу или серьезное ухудшение состояния здоровья), суд, скорее всего, поддержит позицию работодателя и обяжет работника выплатить компенсацию. Однако в законе нет перечня уважительных причин, поэтому суд рассматривает каждый случай, учитывая конкретную ситуацию.
Вывод
Ученический договор может заключаться на обучение работника (соискателя) у работодателя или в сторонней образовательной организации. Какой-либо унифицированной формы у этого документа нет, поэтому вы можете разработать собственную – с обязательным включением сведений, предусмотренных статьей 199 ТК РФ. В договор также разрешается включать иные условия, которые не противоречат трудовому законодательству и не нарушают прав ученика.