Вендинговые аппараты: что это такое, что нужно для бизнеса, как начать с нуля?

Выработка бизнес-идеи – задача не из простых, в особенности, если предприниматель только планирует покорять рынок. Одним из оптимальных решений может стать вендинговый бизнес. Для этого не нужно арендовать помещение и нанимать сотрудников – достаточно определиться с ассортиментом и приобрести подходящий торговый автомат.

Содержание:

• Вендинг – что это?
• Что нужно учесть для старта вендингового бизнеса?
• Разновидности автоматов
• Идеи для вендингового бизнеса
• Вывод

Вендинг – что это?

Вендинг – это реализация продукции разных категорий посредством торговых автоматов. Размещают их в торговых и офисных центрах, учебных заведениях и других общественных местах с большим потоком людей.

Среди главных особенностей вендинга можно выделить следующее:

• взаимодействие с клиентом осуществляется исключительно через торговый автомат;
• отсутствует необходимость арендовать офис или помещение для производства и нанимать сотрудников;
• потенциально широкий ассортимент для наполнения автоматов – от напитков и снеков до электроники (USB-токены, пауэрбанки).

Все, что требуется для начала работы – определиться с ассортиментом, выбрать подходящий аппарат и место для его размещения, закупить продукцию. В процессе работы регулярными расходами станут обслуживание и ремонт автомата, а также закупка товара для восполнения ассортимента.

Что нужно учесть для старта вендингового бизнеса?

Выбор организационно-правовой формы

ООО. Данную ОПФ следует рассматривать в том случае, если у бизнеса несколько учредителей. Среди основных плюсов:

• ограничение ответственности учредителей в пределах уставного капитала;
• больше доверия со стороны партнеров и кредиторов;
• возможность привлекать инвесторов.

Из минусов можно выделить:

• обязательное осуществление бухучета;
• серьезную ответственность должностных лиц ООО в случае правонарушений;
• строгий контроль за расходом налички.

ИП. В отличие от компаний предприниматели:

• не обязаны вести бухучет (вместо этого они осуществляют налоговый учет расходов и доходов);
• ответственность не настолько суровая;
• деньгами, полученными от бизнеса, можно распоряжаться свободно.

Как запустить свой бренд одежды с нуля: от идеи до первой продажи за 3 месяца

Есть и минусы:

• предприниматель отвечает по обязательствам личным имуществом;
• сторонние инвестиции привлечь не получится;
• меньше доверия со стороны партнеров и кредиторов.

Самозанятость. СЗ не вправе заниматься розничной торговлей, поэтому данную ОПФ следует рассматривать только в том случае, если зарабатывать планируется через автоматы самообслуживания: массажные кресла, аппараты для копирования, детские качалки. Также у самозанятых есть лимит по доходу – 2,4 млн руб. в год. При его превышении право на применение налога на профессиональный доход (единственный налоговый режим для СЗ) теряется: придется регистрировать ИП или ООО.

Выбор налогового режима

ОСНО. Режим «по умолчанию». Иными словами, субъектом ОСНО бизнес становится, если при госрегистрации не подать заявление о применении спецрежима. Лимитов по доходу и количеству сотрудников нет, зато есть обязанность уплачивать все виды налогов: на прибыль, НДФЛ (для ИП), на имущество и НДС.

УСН. Спецрежим, также известный как «упрощенка». Для его применения в ФНС подается заявление по форме № 26.2-1:

• в течение 30 календарных дней после госрегистрации;
• до 31.12 текущего года – если планируется стать субъектом упрощенки с 01.01 следующего.

Есть лимиты по доходу – 450 млн руб. и количеству работников – 130. Если бизнес укладывается в эти цифры, вместо всех видов налогов уплачивается единый: по ставкам 6% (с доходов) или 15% (с доходов за вычетом расходов). Первый вариант оптимален для бизнеса с незначительными расходами, второй – если расходы составляют 60% или более от доходов.

Если бизнес в 2024 году заработал больше 60 млн руб., возникает обязанность уплачивать НДС. Также данный налог придется уплачивать, если в течение 2025 года (и в последующие периоды) доход превысит указанный порог.

Патент. Спецрежим, применять который могут только субъекты определенных видов деятельности, устанавливаемых региональными органами власти. Ставка – 6%. Есть ограничения по доходу – 60 млн руб. и численности персонала – 15. Как и упрощенцы, обладатели патента не платят НДС, НДФЛ и налог на имущество.

Расчет амортизации основных средств в 2024 году: 4 способа

Автоматизированная УСН. Система налогообложения действует в тестовом режиме в Москве и области, а также в Татарстане и Калужской области. С 2025 года субъекты РФ наделены правом внедрять АУСН на своей территории.

Автоматическая отличается от стандартной упрощенки тем, что считать налог самостоятельно не требуется – это делает ФНС. Кроме того, вместо ставок 6% и 15% применяются повышенные – 8% и 20%.

Налог на профессиональный доход. Система налогообложения для СЗ. Ставки составляют 4% при сделках с физлицами, 6% – с юрлицами. При превышении лимита по доходу (2,4 млн руб.) право на применение НПД прекращается.

Выбор подходящего автомата

Здесь следует исходить из предполагаемого ассортимента. В основном используются механические и электронные модели – их устройство оптимально для поштучной выдачи. Для розлива напитков (например, кофе) применяются аппараты с более сложным техническим устройством: внутри расположены емкости для воды, кофе, молока, сахара. Такие устройства подключаются к системе водоснабжения, что может создать дополнительные хлопоты при выборе места размещения.

Купить собственный аппарат или арендовать?

Стоимость автоматов для розлива кофе и других напитков колеблется от 300 000 до 500 000 руб., аппараты меньшей технической сложности доступны в среднем за 100 000 - 150 000 руб.

На старте бизнеса намерение сэкономить вполне обосновано, поэтому многие предприниматели обращают внимание на б/у оборудование. Из плюсов – это, собственно, возможность потратить меньше, направив деньги на закупку продукции. Из минусов – повышенный риск выхода оборудования из строя (сэкономленные средства придется направить на ремонт).

Другой способ сохранить бюджет, но при этом получить в пользование качественный аппарат – аренда. В зависимости от типа устройства ежемесячный платеж составит в среднем от 6 до 13%. В большинстве случаев потребуется дополнительно заплатить залог. Аренда – отличная возможность узнать, что такое вендинговый бизнес и подходит ли данное направление вам.

Также есть опция присоединиться к уже разработанной бизнес-модели. Вендинговая франшиза для малого бизнеса – это отсутствие необходимости раскручивать свой бренд и низкие риски. Есть и минусы – крупные начальные инвестиции, выплата роялти и недостаток свободы в управлении бизнесом. Также следует учитывать риски, связанные с репутацией всей франшизы. Например, если один из франчайзи испытывает трудности или сталкивается с негативными отзывами, это может отразиться на репутации всей сети.

Ларри Эллисон - биография: предприниматели США

Выбор поставщиков

Если работаете по франшизе, вопрос с поставками закрывается астматически. Однако если начинаете бизнес с вендинговыми аппаратами с нуля, потребуется найти каналы поставок. Сравните цены у разных поставщиков, чтобы понять, кто может предложить самые выгодные условия. Однако, помимо ценовой политики, учитывайте также условия оплаты и возможные скидки при покупках оптом. Логистика и регулярность поставок – еще один важный аспект, который нельзя упускать из внимания: это жизненно важно для минимизации простоев вендинговых автоматов. Узнайте, насколько оперативно ваш поставщик может реагировать на изменения в объемах заказов, особенно в период повышения спроса.

Способы оплаты и необходимость использования ККТ

Покупателю должна быть предоставлена возможность заплатить за товар всеми имеющимися способами: купюрами, монетами, по безналу. Для первых двух способов предусмотрены купюро- и монетоприемники, для оплаты по безналу потребуется подключить услугу эквайринга – получения средств от продаж при оплате картой, бесконтактным методом или через QR-код.

Федеральный закон № 54-ФЗ обязывает владельцев вендинговых автоматов использовать контрольно-кассовую технику (ККТ), снабженную фискальным накопителем, для передачи данных о продажах в ФНС через оператора фискальных данных и предоставления чеков, бумажных или электронных, покупателям.

ККТ не обязательно устанавливать в каждый автомат – допускается использование облачной кассы, расположенной удаленно: в офисе или ином помещении. При этом следует выполнить такие условия:

• товар – не подакцизная или маркируемая продукция;
• на корпусе вендингового аппарата имеется хорошо читаемый заводской номер.

Указание необходимой информации

На автомате, если он не оснащен цифровым табло, необходимо указать назначение кнопок. Также в обязательном порядке требуется указать наименование продукции и данные компании, в том числе контактные.

Выбор места для размещения

Вендинговый бизнес с нуля – это, само собой, и про необходимость выбрать оптимальное место для размещения автомата. Ранее уже отметили, что их чаще всего располагают в локациях с большой проходимостью: офисные и торговые центры, учебные заведения, кинотеатры и т.д. Также важно учесть следующие критерии:

Как уменьшить налог на прибыль при ОСНО: все законные способы

• конкуренция – если в выбранной локации уже есть вендинговые точки с аналогичным ассортиментом, это снизит прибыль;
• необходимость согласования размещения с государственными органами – если речь о специальных зонах;
• стоимость аренды – очевидно, что в локациях с большим пешеходным трафиком ценник на аренду будет высоким;
• риск повреждения оборудования – если оно располагается в местах, которые не оборудованы системами наблюдения;
• запрос целевой аудитории – например, размещение кофейного автомата в офисном или торговом центре;
• наличие коммуникаций – место, оптимальное на первый взгляд, на деле может располагаться в отдалении от необходимых коммуникаций – электросеть, водопровод.

Разновидности автоматов

Для продажи кофе

Взбодриться по пути на работу, скоротать время в очереди или просто насладиться любимым напитком – кофеавтоматы являются бесспорным лидером среди аппаратов для вендинга. Есть разные типы, в том числе для размещения в помещениях или на улице, по типу используемого сырья и подачи воды.

Для продажи питьевой воды

Верное подспорье, когда в ТСЖ отключают воду из-за ремонтных работ или аварийной ситуации. Такие аппараты устанавливают в многоквартирных домах или ближайших торговых точках.

Для продажи снеков

Шоколадные батончики, чипсы, сухарики, газированные напитки – это не самые полезные продукты, но они пользуются стабильным спросом.

Для оказания услуг

Массажные кресла, аппараты для копирования или зарядки мобильных устройств, детские качалки, фотокабинки.

Идеи для вендингового бизнеса

Стартовать в востребованной нише без участия во франшизе – задача не из простых: высокая конкуренция может привести к тому, что ваш бизнес «прогорит» уже в первый месяц. Но если проявить креативный подход, вероятность успеха повысится. Вот несколько идей:

• Полезные продукты. Например, орехи, свежие фрукты, сухофрукты, протеиновые батончики. Поскольку все больше людей обращают внимание на свое питание и здоровый образ жизни, автоматы, предлагающие такие товары, могут привлечь внимание аудитории, особенно в спортзалах, офисах и учебных заведениях.
• Органические продукты. Успешным проектом может стать установка автоматов с овощами, фруктами или молочной продукцией от фермерских хозяйств. С одной стороны – это поддержка местного производителя, с другой – удовлетворение запроса на экологичную продукцию.
• Высококачественный кофе и альтернативные способы приготовления. Например, холодный кофе, кофейные напитки или безалкогольные версии классических коктейлей, содержащих в составе кофе. Стабильный спрос на бодрящий напиток и рост интереса к различным способам его приготовления определенно помогут найти потребителя.
• Товары для домашних питомцев. Владельцы животных часто ищут удобные способы покупки кормов, игрушек или аксессуаров для своих питомцев. Автоматы с этими товарами можно размещать в парках, зоомагазинах или около ветеринарных клиник, что позволит владельцам животных быстро решить вопрос с покупкой всего необходимого.

Идентификатор ЭДО в СБИС: где посмотреть?

Вывод

Вендинг – отличное направление для бизнеса, поскольку не требуется арендовать помещение и нанимать персонал, а взаимодействие с покупателем осуществляется через торговый автомат.

Для старта продаж потребуется выбрать оптимальное место для размещения аппарата, изучив целевую аудиторию и определившись с ассортиментом.

При размещении важно учитывать конкуренцию в выбранной локации, безопасность, стоимость аренды и, если это необходимо, наличие коммуникаций.

Поскольку самостоятельно занять место в прибыльной нише может быть затруднительно, свои услуги предлагает рынок франшиз. У подобного подхода имеются свои недостатки: крупные начальные инвестиции, необходимость выплаты роялти и ограниченные возможности по управлению бизнесом.