Обязательная маркировка одежды: что нужно знать производителям и продавцам?

Сотрудник сканирует штрихкод на одежде, используя ручной сканер

C 2019 до конца 2020 маркировка одежды осуществлялась в тестовом режиме. 01.01.2021 произошел полноценный запуск, а с 01.04.2024 расширен список товаров в категории «одежда», которые необходимо маркировать. Штрихкоды наносят на изделия как производители и импортеры, так и оптовые и розничные продавцы. При этом все они в обязательном порядке осуществляют регистрацию в государственной системе Честный знак (ЧЗ), запущенной в 2018 году.

Содержание:

Что такое Честный знак?

Это – государственная система, благодаря которой осуществляется сбор информации о передаче на реализацию, выводе из оборота, реализации товаров, подлежащих маркировке на основании распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. Документ содержит полный перечень изделий с разбивкой по категориям – рекомендуем следить за изменениями.

Однако ЧЗ – это не только инструмент государственного регулирования, полезен он и для покупателей. С помощью специального приложения можно отсканировать штрихкод, нанесенный на упаковку или бирку: станет доступна информация о происхождении, составе, изготовителе и размере товара. Если товар имеет срок годности (в случае с продуктами питания), можно узнать, сколько времени осталось до его истечения.

Топ программ для бизнесаТоп-10 программ для ведения бизнеса: ведение клиентской базы и электронный документооборот

Что собой представляет код маркировки?

Это – двумерный код (идентификатор), содержащий вышеперечисленные характеристики товара. Помимо этого он включает:

  • GTIN – номер товара в международной базе ассоциации GS1;
  • номер классификатора ТН ВЭД ЕАЭС – код, применяемый в рамках проведения таможенных операций;
  • зашифрованную информацию для удостоверения оригинальности товара и защиты от подделывания.

Стикер со штрихкодом может быть наклеен непосредственно на изделие, ярлык, транспортировочную упаковку.

Кто является участниками системы маркировки?

Изготовитель / импортер

Осуществляет заказ штрихкодов в ЧЗ, распечатывает и наклеивает их на товары. Передает изделия в оборот путем сканирования кодов – данные поступают в ЧЗ. Кроме того, в задачи входит формирование универсального передаточного документа (УПД), содержащего идентификаторы всех товаров, для последующей передачи оптовику.

Оптовый продавец

Осуществляет сверку идентификаторов на изделиях с теми, что прописаны в документации изготовителя / импортера. Посредством оператора электронного документооборота (ЭДО) информирует ЧЗ о получении товаров.

Розничный продавец

Получает УПД от оптового продавца, регистрирует приемку продукции посредством ЭДО. Когда осуществляется продажа, кассир выполняет сканирование идентификационного номера – данные из контрольно-кассовой техники (ККТ) поступают оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь добавляет ее в чек и направляет в ЧЗ. На этом изделие и его идентификатор покидают оборот. При оформлении покупателем возврата продавец вновь передает товар на реализацию, направляя соответствующие данные в ЧЗ.

Технические требования для работы с маркировкой одежды в Честном знаке

Исходя из того, кто является участником товарооборота, требования имеют несколько отличий.

Изготовитель / импортер:

  • имеет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
  • зарегистрирован в ЧЗ;
  • подключен к системе ЭДО;
  • имеет принтер – для печати идентификаторов, а также сканер – для внесения сведений в ЧЗ о передаче товаров на реализацию.
Создание сайта для бизнеса через 1С:УНФСоздание сайта для бизнеса через 1С:УНФ – обзор преимуществ и возможностей

Оптовик:

  • имеет УКЭП;
  • зарегистрирован в ЧЗ;
  • подключен к системе ЭДО;
  • имеет сканер идентификаторов – для направления данных в ЧЗ о приемке товаров.

Розничный продавец:

  • имеет УКЭП;
  • зарегистрирован в ЧЗ;
  • подключен к системе ЭДО;
  • имеет сканер идентификаторов – для направления данных в ЧЗ о приемке товаров;
  • располагает принтером – для печати кодов (например, если покупатель оформил возврат, но штрихкод поврежден);
  • имеет ККТ, поддерживающую формат ФФД 1.2 (с 2021 года – обязательный формат для розничных продавцов маркируемых товаров);
  • внедрил в работу сервис для учета товаров (СБИС, 1С:Торговля, МойСклад).

Стопка аккуратно сложенной одежды с этикетками, на которых изображен штрих-код

Как зарегистрироваться в Честном знаке?

Взаимодействие с ЧЗ осуществляется посредством веб-версии, доступной на официальном интернет-портале системы. Также есть приложение для мобильных устройств на базе Android и iOS.

Регистрация в ЧЗ – многоэтапный процесс. Для облегчения задачи бизнесменов, которые в настоящее время только планируют запускать торговлю, подготовили краткий доступный гайд.

Этап 1 – настраиваем СКЗИ и актуализируем ПО

Потребуются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP». Следует отметить, что данные инструменты являются платными.

Также потребуется актуальная версия браузера (Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer или Яндекс.Браузер). Поддерживаются версии Windows, начиная с 7.

Этап 2 – получаем УКЭП

Необходимо обратиться в один из коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). Потребуются правоустанавливающие документы (устав, сведения о регистрации в ФНС, СНИЛС, приказ о назначении руководителя, для ИП также – паспорт). Услуга является платной.

Этап 3 – подключаем ЭДО и регистрируемся в ГС1 РУС

Перечень операторов – партнеров ЧЗ можно изучить на сайте системы. Для внедрения ЭДО потребуются СКЗИ, УКЭП и наличие интернета на рабочих местах, где будет осуществляться электронный документооборот. Стоимость услуги варьируется в зависимости от оператора.

Регистрация в ГС1 РУС необходима для последующего создания карточек товаров с российскими префиксами (460-469). Оформить членство можно на веб-портале ГС1 РУС. Услуга также является платной: 3000 руб. – вступительный взнос, 3000 руб. – ежегодный взнос.

Что такое маркетплейсМаркетплейс: что это такое простыми словами?

Этап 4 – приобретаем оборудование

Кроме СКЗИ, цифровой подписи и ЭДО потребуется сканер – для внесения информации в ЧЗ со штрихкодов, а также принтер – для печати идентификаторов. Изучить ассортимент оснащения для маркировки от партнера ЧЗ, компании POScenter, можно на сайте системы.

Этап 5 – проверяем совместимость

Входим на сайт ЧЗ, используя УКЭП. Начнется автоматическая проверка совместимости ПО и СКЗИ. Если проблем нет, система предложит продолжить регистрацию. Если выявлена несовместимость, пользователю будут предложены ссылки для актуализации ПО.

Этап 6 – регистрируемся в системе

Переходим по этой ссылке (или нажимаем «Войти» в правом верхнем углу сайта ЧЗ и выбираем «Регистрация»). Выбираем свою УКЭП и указываем контактные данные: e-mail и телефон. Заявка будет обработана в пределах суток.

Этап 7 – указываем данные пользователя

На этом этапе подключения к Честному знаку переходим на официальный сайт сервиса и осуществляем вход в личный кабинет. Здесь пользователь вносит основную информацию – роль (изготовитель / импортер / продавец) и категории маркированной продукции, оборот которой осуществляет пользователь.

Кроме того, на данном этапе система попросит указать, услугами какого оператора ЭДО пользуется участник товарооборота, и ввести свой идентификатор ЭДО.

Этап 8 – уточняем данные

Внести уточнения в данные, которые заполнялись на этапе 7, можно и позже. После внесения необходимо кликнуть на «Отправить» и дождаться завершения модерации.

Этап 9 – подписываем документы

Для печати идентификационных кодов недостаточно лишь указать категории товаров. Потребуется подписать договоры – на каждую категорию. Всего договоров три – на обслуживание техники (сканеры, принтеры), о подключении к ГИС МТ, об оказании услуг по предоставлению штрихкодов.

Важно не забывать подписывать данные договоры, если в ассортимент добавляются новые категории маркированных товаров.

Этап 10 – заказываем коды Data Matrix

Для этого необходимо пополнить электронный кошелек в личном кабинете ЧЗ. Следует исходить из цены одного кода – 0,5 руб., а также количества товаров, которые требуется промаркировать.

СБИС ЭДОСБИС: ведущий оператор ЭДО (электронного документооборота) в России

Какую одежду необходимо маркировать?

Исчерпывающий перечень (включая новые позиции, добавленные 01.04.2024) с указанием кодов классификаторов ОКПД 2 и ТН ВЭД приведен в соответствующем разделе распоряжения Правительства РФ № 792-р.

Основные виды изделий:

  • одежда и спецодежда, выполненные из натуральной или прессованной кожи;
  • верхняя нательная одежда – майки, футболки, фуфайки;
  • верхняя утепленная одежда – куртки, пальто;
  • обувь;
  • нижнее белье;
  • костюмы для купания.

Перечень постепенно дополняется. Например, с 01.04.2024 он дополнен рубашками и блузками, платьями и шортами, свитерами и кардиганами, костюмами и шарфами. Остатки из этих категорий товаров можно реализовать без маркировки до 14.09.2024 включительно. Маркировку остатков предметов одежды указанных категорий необходимо завершить до 30.09.2024, передать в реализацию – до 01.11.2024.

Какую одежду не требуется маркировать?

Предметы гардероба, изготовленные на заказ. Они передаются напрямую от изготовителя заказчику, и по этой причине отслеживать движение таких товаров не требуется.

Одежда, бывшая в употреблении. Для ее реализации через секонд-хенд или комиссионный магазин маркировка не нужна.

Также требования не действуют для предметов гардероба:

  • используемых на выставках / ярмарках не для реализации;
  • ввезенных из-за рубежа в целях личного пользования;
  • проходящие исследование на соответствие стандартам России или Евразийского экономического союза.

Временные рамки для маркировки остатков и передачи на реализацию новых товаров из категории «одежда»

01.04.2024 – добавлены новые виды товаров, которые требуется маркировать.

01.06.2024 – начинает действовать запрет на импорт немаркированных товаров, приобретенных до 31.05.2024.

01.09.2024 – с этой даты участники товарооборота обязаны получать коды в ЧЗ для одежды, ввезенной из-за рубежа.

15.09.2024 – начало действия запрета на реализацию остатков без маркировки, хранение разрешается.

30.09.2024 – крайний срок для завершения маркировки остатков.

31.10.2024 – крайний срок для передачи маркированных остатков на реализацию.

как определить точку безубыточностиКак определить точку безубыточности и обеспечить устойчивость бизнеса в условиях кризиса

Как промаркировать остатки?

Крайне актуальный вопрос, учитывая сокращенные сроки. Потребуется выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет ЧЗ.
  2. Оформить карточки товаров (для этого необходимо быть зарегистрированным в ГС1 РУС).
  3. Убедиться, что на балансе электронного кошелька ЧЗ имеется необходимая сумма (один штрихкод – 0,5 руб.).
  4. Заказать маркировочные коды. При этом в процессе заполнения заявки как способ передачи продукции на реализацию следует указать «Маркировка остатков».
  5. Передать продукцию на реализацию. Подать сведения можно вручную через личный кабинет ГИС МТ, посредством выгрузки файлов формата XML в ГИС МТ, с помощью API системы ЧЗ.

Основные вопросы по теме

Маркировать следует только те позиции, которые представлены в торговом зале?

Нет, правила распространяются на продукцию, хранящуюся на складе или находящуюся в пути.

Требуется ли маркировать спецодежду?

Да, если она произведена из натуральной или прессованной кожи.

Какие есть санкции за нарушение законодательства о маркировке товаров?

От административного штрафа в объеме до 300 тыс. руб. до уголовной ответственности – штрафы до 1 млн руб., заключение под стражу на срок до шести лет.

Маркировать следует любые изделия из текстиля?

Нет, постельное белье, домашний текстиль и товары для кухни (скатерти, салфетки, фартуки) маркировать не требуется.

Обязательна ли маркировка зарубежных товаров?

Да, импортер обязан нанести штрихкоды на ввезенную продукцию, ввести ее в оборот и передать данные в ЧЗ.