Обязательная маркировка одежды: что нужно знать производителям и продавцам?
C 2019 до конца 2020 маркировка одежды осуществлялась в тестовом режиме. 01.01.2021 произошел полноценный запуск, а с 01.04.2024 расширен список товаров в категории «одежда», которые необходимо маркировать. Штрихкоды наносят на изделия как производители и импортеры, так и оптовые и розничные продавцы. При этом все они в обязательном порядке осуществляют регистрацию в государственной системе Честный знак (ЧЗ), запущенной в 2018 году.
Содержание:
- Что такое Честный знак?
- Что собой представляет код маркировки?
- Кто является участниками системы маркировки?
- Технические требования для работы с маркировкой одежды в Честном знаке
-
Как зарегистрироваться в Честном знаке?
- Этап 1 – настраиваем СКЗИ и актуализируем ПО
- Этап 2 – получаем УКЭП
- Этап 3 – подключаем ЭДО и регистрируемся в ГС1 РУС
- Этап 4 – приобретаем оборудование
- Этап 5 – проверяем совместимость
- Этап 6 – регистрируемся в системе
- Этап 7 – указываем данные пользователя
- Этап 8 – уточняем данные
- Этап 9 – подписываем документы
- Этап 10 – заказываем коды Data Matrix
- Какую одежду необходимо маркировать?
- Какую одежду не требуется маркировать?
- Временные рамки для маркировки остатков и передачи на реализацию новых товаров из категории «одежда»
- Как промаркировать остатки?
- Основные вопросы по теме
Что такое Честный знак?
Это – государственная система, благодаря которой осуществляется сбор информации о передаче на реализацию, выводе из оборота, реализации товаров, подлежащих маркировке на основании распоряжения Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р. Документ содержит полный перечень изделий с разбивкой по категориям – рекомендуем следить за изменениями.
Однако ЧЗ – это не только инструмент государственного регулирования, полезен он и для покупателей. С помощью специального приложения можно отсканировать штрихкод, нанесенный на упаковку или бирку: станет доступна информация о происхождении, составе, изготовителе и размере товара. Если товар имеет срок годности (в случае с продуктами питания), можно узнать, сколько времени осталось до его истечения.
Что собой представляет код маркировки?
Это – двумерный код (идентификатор), содержащий вышеперечисленные характеристики товара. Помимо этого он включает:
- GTIN – номер товара в международной базе ассоциации GS1;
- номер классификатора ТН ВЭД ЕАЭС – код, применяемый в рамках проведения таможенных операций;
- зашифрованную информацию для удостоверения оригинальности товара и защиты от подделывания.
Стикер со штрихкодом может быть наклеен непосредственно на изделие, ярлык, транспортировочную упаковку.
Кто является участниками системы маркировки?
Изготовитель / импортер
Осуществляет заказ штрихкодов в ЧЗ, распечатывает и наклеивает их на товары. Передает изделия в оборот путем сканирования кодов – данные поступают в ЧЗ. Кроме того, в задачи входит формирование универсального передаточного документа (УПД), содержащего идентификаторы всех товаров, для последующей передачи оптовику.
Оптовый продавец
Осуществляет сверку идентификаторов на изделиях с теми, что прописаны в документации изготовителя / импортера. Посредством оператора электронного документооборота (ЭДО) информирует ЧЗ о получении товаров.
Розничный продавец
Получает УПД от оптового продавца, регистрирует приемку продукции посредством ЭДО. Когда осуществляется продажа, кассир выполняет сканирование идентификационного номера – данные из контрольно-кассовой техники (ККТ) поступают оператору фискальных данных (ОФД), который в свою очередь добавляет ее в чек и направляет в ЧЗ. На этом изделие и его идентификатор покидают оборот. При оформлении покупателем возврата продавец вновь передает товар на реализацию, направляя соответствующие данные в ЧЗ.
Технические требования для работы с маркировкой одежды в Честном знаке
Исходя из того, кто является участником товарооборота, требования имеют несколько отличий.
Изготовитель / импортер:
- имеет усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП);
- зарегистрирован в ЧЗ;
- подключен к системе ЭДО;
- имеет принтер – для печати идентификаторов, а также сканер – для внесения сведений в ЧЗ о передаче товаров на реализацию.
Оптовик:
- имеет УКЭП;
- зарегистрирован в ЧЗ;
- подключен к системе ЭДО;
- имеет сканер идентификаторов – для направления данных в ЧЗ о приемке товаров.
Розничный продавец:
- имеет УКЭП;
- зарегистрирован в ЧЗ;
- подключен к системе ЭДО;
- имеет сканер идентификаторов – для направления данных в ЧЗ о приемке товаров;
- располагает принтером – для печати кодов (например, если покупатель оформил возврат, но штрихкод поврежден);
- имеет ККТ, поддерживающую формат ФФД 1.2 (с 2021 года – обязательный формат для розничных продавцов маркируемых товаров);
- внедрил в работу сервис для учета товаров (СБИС, 1С:Торговля, МойСклад).
Как зарегистрироваться в Честном знаке?
Взаимодействие с ЧЗ осуществляется посредством веб-версии, доступной на официальном интернет-портале системы. Также есть приложение для мобильных устройств на базе Android и iOS.
Регистрация в ЧЗ – многоэтапный процесс. Для облегчения задачи бизнесменов, которые в настоящее время только планируют запускать торговлю, подготовили краткий доступный гайд.
Этап 1 – настраиваем СКЗИ и актуализируем ПО
Потребуются средства криптографической защиты информации (СКЗИ) – «КриптоПро CSP» или «VipNet CSP». Следует отметить, что данные инструменты являются платными.
Также потребуется актуальная версия браузера (Firefox, Safari, Chrome, Internet Explorer или Яндекс.Браузер). Поддерживаются версии Windows, начиная с 7.
Этап 2 – получаем УКЭП
Необходимо обратиться в один из коммерческих аккредитованных удостоверяющих центров (УЦ). Потребуются правоустанавливающие документы (устав, сведения о регистрации в ФНС, СНИЛС, приказ о назначении руководителя, для ИП также – паспорт). Услуга является платной.
Этап 3 – подключаем ЭДО и регистрируемся в ГС1 РУС
Перечень операторов – партнеров ЧЗ можно изучить на сайте системы. Для внедрения ЭДО потребуются СКЗИ, УКЭП и наличие интернета на рабочих местах, где будет осуществляться электронный документооборот. Стоимость услуги варьируется в зависимости от оператора.
Регистрация в ГС1 РУС необходима для последующего создания карточек товаров с российскими префиксами (460-469). Оформить членство можно на веб-портале ГС1 РУС. Услуга также является платной: 3000 руб. – вступительный взнос, 3000 руб. – ежегодный взнос.
Этап 4 – приобретаем оборудование
Кроме СКЗИ, цифровой подписи и ЭДО потребуется сканер – для внесения информации в ЧЗ со штрихкодов, а также принтер – для печати идентификаторов. Изучить ассортимент оснащения для маркировки от партнера ЧЗ, компании POScenter, можно на сайте системы.
Этап 5 – проверяем совместимость
Входим на сайт ЧЗ, используя УКЭП. Начнется автоматическая проверка совместимости ПО и СКЗИ. Если проблем нет, система предложит продолжить регистрацию. Если выявлена несовместимость, пользователю будут предложены ссылки для актуализации ПО.
Этап 6 – регистрируемся в системе
Переходим по этой ссылке (или нажимаем «Войти» в правом верхнем углу сайта ЧЗ и выбираем «Регистрация»). Выбираем свою УКЭП и указываем контактные данные: e-mail и телефон. Заявка будет обработана в пределах суток.
Этап 7 – указываем данные пользователя
На этом этапе подключения к Честному знаку переходим на официальный сайт сервиса и осуществляем вход в личный кабинет. Здесь пользователь вносит основную информацию – роль (изготовитель / импортер / продавец) и категории маркированной продукции, оборот которой осуществляет пользователь.
Кроме того, на данном этапе система попросит указать, услугами какого оператора ЭДО пользуется участник товарооборота, и ввести свой идентификатор ЭДО.
Этап 8 – уточняем данные
Внести уточнения в данные, которые заполнялись на этапе 7, можно и позже. После внесения необходимо кликнуть на «Отправить» и дождаться завершения модерации.
Этап 9 – подписываем документы
Для печати идентификационных кодов недостаточно лишь указать категории товаров. Потребуется подписать договоры – на каждую категорию. Всего договоров три – на обслуживание техники (сканеры, принтеры), о подключении к ГИС МТ, об оказании услуг по предоставлению штрихкодов.
Важно не забывать подписывать данные договоры, если в ассортимент добавляются новые категории маркированных товаров.
Этап 10 – заказываем коды Data Matrix
Для этого необходимо пополнить электронный кошелек в личном кабинете ЧЗ. Следует исходить из цены одного кода – 0,5 руб., а также количества товаров, которые требуется промаркировать.
Какую одежду необходимо маркировать?
Исчерпывающий перечень (включая новые позиции, добавленные 01.04.2024) с указанием кодов классификаторов ОКПД 2 и ТН ВЭД приведен в соответствующем разделе распоряжения Правительства РФ № 792-р.
Основные виды изделий:
- одежда и спецодежда, выполненные из натуральной или прессованной кожи;
- верхняя нательная одежда – майки, футболки, фуфайки;
- верхняя утепленная одежда – куртки, пальто;
- обувь;
- нижнее белье;
- костюмы для купания.
Перечень постепенно дополняется. Например, с 01.04.2024 он дополнен рубашками и блузками, платьями и шортами, свитерами и кардиганами, костюмами и шарфами. Остатки из этих категорий товаров можно реализовать без маркировки до 14.09.2024 включительно. Маркировку остатков предметов одежды указанных категорий необходимо завершить до 30.09.2024, передать в реализацию – до 01.11.2024.
Какую одежду не требуется маркировать?
Предметы гардероба, изготовленные на заказ. Они передаются напрямую от изготовителя заказчику, и по этой причине отслеживать движение таких товаров не требуется.
Одежда, бывшая в употреблении. Для ее реализации через секонд-хенд или комиссионный магазин маркировка не нужна.
Также требования не действуют для предметов гардероба:
- используемых на выставках / ярмарках не для реализации;
- ввезенных из-за рубежа в целях личного пользования;
- проходящие исследование на соответствие стандартам России или Евразийского экономического союза.
Временные рамки для маркировки остатков и передачи на реализацию новых товаров из категории «одежда»
01.04.2024 – добавлены новые виды товаров, которые требуется маркировать.
01.06.2024 – начинает действовать запрет на импорт немаркированных товаров, приобретенных до 31.05.2024.
01.09.2024 – с этой даты участники товарооборота обязаны получать коды в ЧЗ для одежды, ввезенной из-за рубежа.
15.09.2024 – начало действия запрета на реализацию остатков без маркировки, хранение разрешается.
30.09.2024 – крайний срок для завершения маркировки остатков.
31.10.2024 – крайний срок для передачи маркированных остатков на реализацию.
Как промаркировать остатки?
Крайне актуальный вопрос, учитывая сокращенные сроки. Потребуется выполнить следующие шаги:
- Войти в личный кабинет ЧЗ.
- Оформить карточки товаров (для этого необходимо быть зарегистрированным в ГС1 РУС).
- Убедиться, что на балансе электронного кошелька ЧЗ имеется необходимая сумма (один штрихкод – 0,5 руб.).
- Заказать маркировочные коды. При этом в процессе заполнения заявки как способ передачи продукции на реализацию следует указать «Маркировка остатков».
- Передать продукцию на реализацию. Подать сведения можно вручную через личный кабинет ГИС МТ, посредством выгрузки файлов формата XML в ГИС МТ, с помощью API системы ЧЗ.
Основные вопросы по теме
Маркировать следует только те позиции, которые представлены в торговом зале?
Нет, правила распространяются на продукцию, хранящуюся на складе или находящуюся в пути.
Требуется ли маркировать спецодежду?
Да, если она произведена из натуральной или прессованной кожи.
Какие есть санкции за нарушение законодательства о маркировке товаров?
От административного штрафа в объеме до 300 тыс. руб. до уголовной ответственности – штрафы до 1 млн руб., заключение под стражу на срок до шести лет.
Маркировать следует любые изделия из текстиля?
Нет, постельное белье, домашний текстиль и товары для кухни (скатерти, салфетки, фартуки) маркировать не требуется.
Обязательна ли маркировка зарубежных товаров?
Да, импортер обязан нанести штрихкоды на ввезенную продукцию, ввести ее в оборот и передать данные в ЧЗ.