Как вести учет на АУСН в 1С:Бухгалтерия 8 в 2026 году
Автоматизированная упрощенная система налогообложения (АУСН, АвтоУСН) – оптимальный вариант для микробизнеса. Отличается низкими ставками, практически полным отсутствием отчетности, а учет на ней – наиболее простой из всех налоговых режимов (за исключением разве что НПД). Кроме того, автоматизированная упрощенка – режим без страховых взносов за персонал, за исключением взносов на травматизм. Преимущества очевидны, а сделать работу на АвтоУСН еще более комфортной можно благодаря 1С.
Ключевые особенности АвтоУСН
Как и «старшая сестра» – стандартная УСН – АвтоУСН устанавливает для бизнеса лимиты по доходу за год и численности персонала. Если мы говорим о доходе, то это 60 млн руб., а максимальное количество людей в штате – 5. Как уже отметили в начале, основная «аудитория» – это микробизнес. Например, продавцы на маркетплейсах, которые нанимают в помощь несколько сотрудников: менеджера, бухгалтера, кладовщика.
Налог на добавленную стоимость и страховые взносы (кроме травматизма) на АвтоУСН не предусмотрены. Уплачивается единый налог по ставке, исходя из выбранного объекта:
- «Доходы» – 8%;
- «Доходы минус расходы» – 20%.
Расчет налога осуществляет ФНС по данным о банковских операциях. Сумму налога за месяц можно увидеть в личном кабинете на портале ведомства или онлайн-банкинге. Уплата осуществляется ежемесячно до 25 числа.
Настройка сервиса 1С:АУСН
В привычной для многих 1С:Бухгалтерия 8 имеется интегрированный сервис 1С:АУСН, предназначенный для автоматической передачи данных о ваших операциях в ФНС. Дополнительно покупать или устанавливать ничего не нужно. Рассмотрим, как его настроить.
Шаг 1: выполняем начальную настройку
Переходим по пути «Главное» – «Налоги и отчеты». На вкладке «Система налогообложения» выбираем используемый объект налогообложения АвтоУСН.
Теперь из раздела «Главное» двигаемся в «Организации». Открываем карточку вашей компании и на вкладке «Банковские счета» указываем соответствующие реквизиты. В завершение кликаем «Записать и закрыть».
Шаг 2: подключаем сервис
Если используете полный интерфейс, по путь следующий: «Администрирование» – «Обмен с сервисом АУСН». Для пользователей простого интерфейса путь отличается: «Настройки» – «Интеграция – «Подключение к сервису АУСН». Видим два блока, но пока нас интересует первый, который озаглавлен «1СБанк не подключен». Чтобы исправить ситуацию, жмем «Подключить».
Откроется окно подключения, где переходим по ссылке «Личный кабинет банка». Выполняем необходимые действия, следуя подсказкам системы, и после возвращаемся в окно подключения, где указываем код заявки в одноименном поле. Если все сделали верно, система уведомит вас о том, что обнаружена новая заявка. Жмем «Подтвердить». Теперь в окне настроек видим, что банк подключен.
Шаг 3: настраиваем передачу данных в банк о НДФЛ
Изначально это опция не активирована. По данным портала 1С:ИТС обмен через сервис 1С:АУСН предусмотрен для трех банков: «Точка», «Бланк банк», «Модульбанк». Для финансовых организаций, с которыми нет обмена, следует уточнить, направляет ли банк расчет НДФЛ в налоговую. Если нет, потребуется настроить обмен данным с налоговой (как это сделать, рассмотрим ниже).
Для включения настройки двигаемся по уже привычному пути, исходя из используемого интерфейса. Далее открываем ссылку «Какой информацией обмениваются программы?».
Видим колонку «1СБанк». В ней активируем опцию «Передача расчета НДФЛ». Готово.
Алгоритм действий, его банка обслуживания не направляет данные в ФНС
Как уже отметили выше, в таком случае подключается обмен данными с ФНС. Для этого вам потребуются электронная подпись (ЭЦП) или, если настройку выполняет сотрудник, машиночитаемая доверенность (МЧД). Теперь рассмотрим ключевые шаги.
Шаг 1: подключаем обмен данными
Снова проделываем уже знакомый путь, исходя из используемого интерфейса. Жмем «Подключить».
Откроется окно обмена с налоговой, где по ссылке переходим на портал ИТС. Авторизуемся и в личном кабинете открываем «Ключи доступа». В поле «Сервис» выбираем «1С:АУСН». Ждем «Добавить». Далее выбираем, каким образом подтверждается право действовать от имени организации – по ЭЦП или МЧД.
Когда система завершит проверку достоверности ЭЦП или МЧД, появится окно с ключом. Важно: сразу же скопируйте его в текстовый документ или любое другое удобное место, потому что после закрытия окна вы больше не сможете нигде посмотреть этот ключ – придется выпускать его заново.
Возвращаемся в окно обмена с налоговой и вводим ключ. Отправляем запрос на подключение нажатием одноименной кнопки. Откроется окно, где подробно описан алгоритм подтверждения запроса на подключение, который поступил в ваш личный кабинет на сайте ФНС. Следуя подсказкам системы, выполняем необходимые действия. После подтверждения вернитесь в программу и увидите, что обмен подключен.
Шаг 2: настраиваем передачу данных в банк о НДФЛ
Вернитесь на шаг № 3 из предыдущего раздела статьи и выполните все действия до момента, где в колонке «1СБанк» активировали опцию передачи расчетов. В данном случае нас интересует колонка «ФНС» – соответствующую опцию необходимо активировать в ней.
Шаг 3: настраиваем получение сообщений от ФНС
Проделываем уже привычный путь, исходя из используемого интерфейса. Жмем «Подключить». Открываем «Подключение обсуждений» и указываем адрес электронной почты, далее жмем «Зарегистрироваться». На вашу почту придет код, который необходимо указать в окне подключения. Еще раз жмем «Зарегистрироваться». Готово – теперь вы будете получать сообщения из налоговой о рассчитанной сумме налога.
Особенности учета на АУСН в 1С
В программу вносятся данные о движении средств по счетам бизнеса и пробитых чеках. На основании этих сведений осуществляется разметка банковских операций, т.е. банк устанавливает, в какой объеме та или иная операция подлежит отнесению к налоговой базе.
Если интеграция с вашим банком обслуживания в 1С отсутствует, разметку следует корректировать вручную через личный кабинет банка. Это может потребоваться, например, если операция учитывается в налоговой базе не полностью.
Чтобы исключить ошибки и разночтения, в программе имеется отчет «Банковские операции АУСН», который позволяет сравнить разметку 1С и банка. Он доступен из задачи «АУСН, проверить отнесение банковских операций…», которая ежемесячно формируется в задачах организации. Если есть необходимость, данные можно отредактировать вручную.
Что по итогу
АвтоУСН в 2026 году – оптимальный налоговый режим для микробизнеса. Предлагает низкие ставки, отсутствие страховых взносов, почти полное отсутствие отчетности и простой учет. Благодаря 1С учет можно сделать еще проще, настроив автоматический обмен данными с банком, а если интеграция с вашим банком обслуживания отсутствует, настраивается обмен данными с ФНС.